Wie man unerwünschte E-Mails blockiert

In der heutigen digitalen Welt ist das Vorhandensein einer oder mehrerer E-Mail-Adressen fast zu einer Pflicht geworden, die durch die aktuellen Gesetze des Kommunikationsmarktes diktiert wird. Tatsächlich müssen Sie, selbst wenn Sie nur einen Lebenslauf schicken wollen, eine E-Mail-Nachricht an den potenziellen Arbeitgeber schicken. Dieses System hat jedoch dazu geführt, dass mit der Zunahme der über das Internet übertragenen Datenmenge auch der Spam-Anteil deutlich zunimmt. Genau aus diesem Grund werde ich Ihnen heute zeigen, wie Sie unerwünschte E-Mails blockieren können.

Wenn Sie ein Google Mail- oder Outlook-Konto aktiv nutzen, um nur die beliebtesten zu nennen, werden Sie sicherlich feststellen, dass Sie jeden Tag verdächtige Nachrichten erhalten, die als Spam markiert sind. Einige sind Werbung, andere sind echte Betrügereien, aber das Ergebnis ändert sich nicht. Das automatische Anhalten unerwünschter E-Mails und vor allem die Ausführung ihrer Anhänge ist in der Tat eine der häufigsten Forderungen von Benutzern, sowohl von Anfängern als auch von Experten.

Wie man unerwünschte E-Mails blockiert

Das erste, was Sie wissen müssen, ist, dass das Blockieren von Spam-Mail absolut möglich und definitiv in Ihrer Reichweite ist. Obwohl Sie im Moment keine Methode kennen, um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen, sind die zu befolgenden Schritte weder schwierig noch besonders langwierig.

In diesem Leitfaden zum Blockieren von Junk-E-Mail zeige ich Ihnen, wie Sie mit den beliebtesten E-Mail-Konten verfahren können, damit Sie dieselbe Methode erfolgreich auf alle Adressen anwenden können. Sie brauchen sich nur ein paar Minuten Zeit zu nehmen und vorzugsweise Ihren PC für dieses Verfahren zu benutzen. Der über den Browser zugängliche E-Mail-Client ist in der Tat viel vollständiger als der für Smartphones oder Tablets und ermöglicht es Ihnen, die Schritte einfacher auszuführen.

Stichwortverzeichnis

Was ist Spam?

Wenn Sie den Begriff Spam noch nie gehört haben, ist eine kurze Einführung angebracht. Die Definition dieses Begriffs ist in der Tat die eines generischen Inhalts (oft Werbung), der an Hunderte oder Tausende von verschiedenen E-Mail-Adressen gesendet wird, um gewöhnlich unerwünschte Inhalte anzuzeigen.

Zusätzlich zur Werbung enthalten viele Spam-Nachrichten jedoch oft auch echte Betrügereien. Die häufigsten informieren Sie über eine gesperrte Kreditkarte oder ein gesperrtes Bankkonto und bitten Sie, Ihre Daten zu überprüfen, damit Sie auf Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort zugreifen können. Andere wiederum enthalten Viren oder, allgemeiner gesagt, Malware verschiedener Art. Es wäre daher besser, diese Art von E-Mail nicht zu erhalten.

Zum Glück für Sie sind diese Spam-Nachrichten in den meisten Fällen leicht zu erkennen, da sie von Unternehmen oder Einrichtungen stammen, mit denen Sie noch nie zu tun hatten. Versuchen Sie jedoch, dieser Art unerwünschter E-Mails größte Aufmerksamkeit zu schenken, da sie Ihnen viel Ärger bereiten können.

Wie können Sie E-Mails lesen?

Im Vergleich zu früher, als E-Mail ein exklusives Vorrecht von PCs war, ist die Nutzung Ihrer E-Mail jetzt einfacher und unmittelbarer geworden. Es stehen drei Methoden zur Verfügung, die alle weit verbreitet sind und miteinander integriert werden können:

  • Web-Mail: Es ist die klassischste Methode, aber immer noch weit verbreitet bei vielen Benutzern wie Ihnen. Um mit dieser Methode tatsächlich auf Ihre Post zuzugreifen, brauchen Sie sich nur mit der Website des Dienstanbieters (Outlook, Gmail, Libero, Virgilio oder andere) zu verbinden und Ihre Zugangsdaten einzugeben. Auf diese Weise verfügen Sie über eine vollständige Schnittstelle zur Verwaltung Ihrer E-Mail-Nachrichten;
  • E-Mail-Client: Im Laufe der Jahre sind E-Mail-Clients, insbesondere für diejenigen, die ihre E-Mail-Adresse professioneller nutzen, zur Rettung gekommen. Dabei handelt es sich um echte Anwendungen, die es Ihnen erlauben, nach Eingabe der Daten mehrere Adressen gleichzeitig zu verfolgen, ohne den Browser öffnen zu müssen;
  • E-Mail-Apps: Seit einigen Jahren haben Smartphones in diesem Bereich die Oberhand gewonnen. Fast alle E-Mail-Dienstanbieter haben Apps für Android und iOS veröffentlicht, mit denen Sie mit nur einem Fingertipp E-Mails senden und empfangen können. Dies ist vielleicht die am weitesten verbreitete Methode zum Lesen von Postsendungen, da sie praktisch durchführbar ist.

Spam-E-Mail-Blockierung unter Windows

PCs mit Windows-Betriebssystem sind derzeit weltweit am beliebtesten und werden von den Benutzern am häufigsten verwendet. Ihr Erfolg hängt zu einem großen Teil von der großen Preisspanne, die das Angebot abdeckt, und von der Vielseitigkeit des Betriebssystems ab.

Wenn Sie Spam-E-Mails unter Windows blockieren wollen, sind Sie auf speziell entwickelte Anwendungen angewiesen, die E-Mail-Nachrichten für Sie filtern können. Lesen Sie weiter, um zu sehen, welche davon die besten sind.

Kaspersky

Die effektivste Methode, Spam-Nachrichten unter Windows zu blockieren, ist die Verwendung von Kaspersky Total Security. Diese Suite, die auch als Antivirusprogramm sehr nützlich ist, ermöglicht es Ihnen, eingehende E-Mails aus den wichtigsten Online-Datenbanken der Branche zu filtern. Es ist mit Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird und vielen anderen E-Mail-Clients kompatibel.

Nachdem die Software installiert und heruntergeladen wurde, öffnen Sie die Anwendung und wählen Sie den Punkt Sicherheit in der rechten Einstellungsleiste. Um Spam-E-Mails unter Windows zu blockieren, markieren Sie in dem sich öffnenden Bildschirm das Kästchen Anti-Spam. Um Ihren Schutz weiter zu erhöhen, können Sie auch die Option Mail Anti-Virus aktivieren.

Denken Sie dann daran, die Wirksamkeitsstufe des Filters einzustellen, die folgende Stufen hat

  • Niedrig
  • Empfohlen
  • Nach oben

Die empfohlene Stufe ist diejenige, die den Bedürfnissen der meisten Benutzer am besten entspricht. Wenn es Ihnen nach einer Probezeit unzureichend erscheint, können Sie nach dem Upgrade auf die Premium-Version die höhere Stufe wählen.

Wie Sie vielleicht schon vermutet haben, ist diese Lösung nur als Testversion erhältlich und erfordert dann ein Abonnement. Aber wenn Spam-E-Mails ein Problem sind, das Sie unbedingt lösen wollen, rate ich Ihnen, Kaspersky eine Chance zu geben. Ich werde Sie unten mit einer Lizenz verlinken.

Spamfence

Spamfence ist eine etwas kompliziertere, aber dennoch wirksame Lösung für Spam-E-Mails. Dieser Dienst, der von der offiziellen Website aus erreichbar ist, ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails über ein zweites Konto zu filtern, das Sie, falls Sie an dieser Lösung interessiert sind, sofort einrichten sollten.

Sobald Sie die Startseite erreicht haben und auf die Schaltfläche „Jetzt anmelden! „, müssen Sie zunächst bestätigen, dass Sie eine zweite E-Mail-Adresse haben. Auf dem nächsten Bildschirm geben Sie Ihre persönlichen Daten ein: Die erforderlichen Daten sind Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Sprache.

Um den Vorgang abzuschließen und Spam-E-Mails unter Windows zu blockieren, wählen Sie jetzt Ihren neuen Benutzernamen für die Domäne @spamfence.net und ein sicheres Kennwort und drücken Sie dann auf Senden. Danach müssen Sie nur noch die zweite E-Mail-Adresse eingeben, die Sie zuvor erstellt haben, um sich von unerwünschten Nachrichten zu verabschieden.

Um Spamfence dauerhaft zu aktivieren, vergessen Sie nicht, dem Link in der Bestätigungs-E-Mail zu folgen, die Sie auf Ihrem E-Mail-Konto erhalten, sobald Sie sich registriert haben.

Spam-E-Mail-Blockierung auf Mac

Wenn Sie einen iMac oder ein Macbook verwenden, ist es ebenso wichtig, unerwünschte E-Mails zu blockieren. Auch dies ist einfach zu bewerkstelligen und wird nicht mehr als ein paar Minuten dauern. Bereit für den Start? Lesen Sie weiter, um zu sehen, wie man das macht.

Mail für MacOS

Das erste Werkzeug, das Sie zum Blockieren von Junk-E-Mail auf Mac verwenden können, ist das integrierte Programm Mail für MacOS, mit dem Sie Ihren Posteingang überprüfen können. Dieses Tool verwendet voreingestellte Filter, die Sie nach Ihren Bedürfnissen modifizieren können.

Öffnen Sie dann zuerst die Mail-Anwendung und klicken Sie auf Einstellungen: es öffnet sich ein neues Fenster mit allen Ihnen zur Verfügung stehenden Einstellungen. Wählen Sie auf den verfügbaren Registerkarten Indesiderata.

Stellen Sie nun sicher, dass Ihr Spam-Filter aktiviert ist. Falls nicht, wählen Sie einfach den entsprechenden Punkt aus, indem Sie das Kästchen ankreuzen. In den folgenden Zeilen gibt es jedoch noch weitere Optionen, mit denen Sie die Fähigkeiten des Filters verfeinern können. Mein Rat ist, in der Reihenfolge zu wählen:

  1. Markieren Sie es als unerwünscht, aber lassen Sie es im Posteingang;
  2. Der Absender der Nachrichten gehört zu meinen Kontakten;
  3. Der Absender von Nachrichten gehört zu den bisherigen Empfängern;
  4. Die Nachricht wird mit meinem vollen Namen adressiert.

Der Vorteil dieser Einstellungen besteht darin, dass verdächtige E-Mails in Ihrem Posteingang abgelegt, aber braun markiert werden. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, die E-Mail zu bestätigen oder freizuschalten, um die Fähigkeiten des Spam-Filters weiter zu verfeinern.

C-Befehl SpamSieve

C-Command SpamSieve ist einer der besten Spam-Filter für Benutzer, die macOS verwenden. Es handelt sich um eine Anwendung, die über die offizielle Website heruntergeladen werden kann und die vor dem Kauf im Testmodus verwendet werden kann.

Die Benutzung von SpamSieve ist sehr einfach und unmittelbar. Tatsächlich wird die Integration mit der Mail-Anwendung nahezu perfekt sein, sobald die Anwendung installiert ist. Sobald Sie sich mit Ihrem E-Mail-Konto einloggen, erfährt die Anwendung immer genauer, welche E-Mails Sie nicht erhalten möchten.

Sollte es dennoch zu Fehlern kommen, was ziemlich unwahrscheinlich ist, machen Sie sich keine Sorgen. Unerwünschte E-Mails werden nicht gelöscht, sondern an eine alternative Mailbox weitergeleitet. Auf diese Weise werden Sie sie nicht mehr in Ihrer Haupt-E-Mail-Adresse finden, aber Sie können jederzeit überprüfen, welche Inhalte von SpamSieve gefiltert werden.

Spam-E-Mails auf Android blockieren

Jeden Tag senden und empfangen Millionen von Menschen E-Mail-Nachrichten auf Android-Smartphones. Deshalb kann es sehr frustrierend sein, durch Dutzende von Anzeigen blättern zu müssen, bevor man findet, was man sucht. In diesem Abschnitt werde ich erklären, wie man Spam-E-Mails auf Android blockiert.

Gmail für Android

Google Mail ist der am weitesten verbreitete E-Mail-Dienst auf Android und ist mit diesem „double-wire“ verbunden. Es überrascht mich also nicht, wenn Sie auch ein Gmail-Konto auf Ihrem Smartphone verwenden und Junk-Mail blockieren müssen.

Das erste, was Sie tun können, um diesem Trend Einhalt zu gebieten, ist, eine E-Mail-Adresse zu blockieren. Diese Praxis ist besonders effektiv, wenn Sie mehrere E-Mails vom gleichen Absender erhalten. Öffnen Sie dann die Google Mail-App auf Ihrem Android-Smartphone und suchen Sie die E-Mail-Adresse, die Sie blockieren möchten.

Sobald Sie die Nachricht geöffnet haben, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Als Spam anmelden. Auf diese Weise werden alle Nachrichten von diesem Absender in den Spam-Ordner verschoben.

Wenn Sie sich von einem Newsletter abmelden möchten, sollten Sie wissen, dass diese Option seit einiger Zeit für alle Dienste, die Sie abonniert haben, zur Verfügung steht. Um fortzufahren, scrollen Sie einfach bis zum Ende der Nachricht, wo Sie eine Schaltfläche mit der Aufschrift Unsubscribe finden. Der verwendete Begriff kann je nach der E-Mail, die Sie erhalten, unterschiedlich sein, aber das Ergebnis ist dasselbe. Als weitere Möglichkeit können Sie auf die drei Punkte tippen und die Option Abbestellen wählen.

Ausblick für Android

Ebenso können Sie, wenn Sie Outlook als Standard-E-Mail-Client auf Android verwenden, Spam-E-Mails einfach und intuitiv blockieren. Wenn Sie die offizielle Anwendung noch nicht heruntergeladen haben, können Sie dies über den Play Store tun.

Sobald dies geschehen ist, melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an, um Ihren Posteingang einzusehen. Suchen Sie von dort aus den Korrespondenten, von dem Sie keine Nachrichten mehr erhalten möchten. Hier, am unteren Ende des Textkörpers, finden Sie eine kleine Option zum Blockieren von Spam-E-Mails auf Android. Der Inhalt des Textes kann von Absender zu Absender variieren, während das Ergebnis gleich bleibt.

Wenn Sie wirklich verhindern wollen, dass jemand Ihnen E-Mail-Nachrichten sendet, müssen Sie über Ihren Browser handeln. Gehen Sie dann auf die Anmeldeseite von Outlook und öffnen Sie, nachdem Sie sich authentifiziert haben, die unerwünschte E-Mail. Klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts, drücken Sie „Block <Kontaktname> “ und bestätigen Sie den Vorgang auf dem nächsten Bildschirm.

Zu diesem Zeitpunkt wird diese Person auf Ihrem E-Mail-Server auf eine schwarze Liste gesetzt. Daher wird diese Person nicht mehr in der Lage sein, Ihnen E-Mails zu senden.

Spam-E-Mail-Blockierung auf dem iPhone

Wird Ihr Smartphone von Apple hergestellt? Keine Sorge, ich kann Ihnen auch zeigen, wie Sie unerwünschte E-Mails auf dem iPhone blockieren können. Das Verfahren unterscheidet sich nicht sehr von dem, von dem ich Ihnen gerade erzählt habe, und es wird nicht mehr als ein paar Minuten dauern, bis Sie es beherrschen.

Post für iOS

Mail für iOS ist die Standardanwendung für die E-Mail-Verwaltung sowohl auf dem iPhone als auch auf dem Mac. Der Prozess, den ich Ihnen zeigen werde, unterscheidet sich nicht sehr von dem für den PC. Angesichts der Unterschiede bei den Schnittstellen ist es jedoch gut, ihm Punkt für Punkt zu folgen.

Öffnen Sie dann die Mail-Anwendung auf Ihrem iPhone und tippen Sie auf eine unerwünschte E-Mail, die Sie blockieren möchten. Wenn die Nachricht geöffnet ist, drücken Sie auf das Flaggensymbol unten links und wählen Sie „Zu unerwünschten verschieben„. Von nun an gilt der Absender, der Ihnen die Nachricht geschickt hat, als Spam.

Auf die gleiche Weise können Sie auch auf Gmail und Outlook für iOS agieren, genau wie Ihr Android-Pendant.

Blockieren von Spam-E-Mails auf dem Mail-Server

Ist es Ihr Ziel, den Empfang von Spam-E-Mails auf Ihre E-Mail-Adresse zu unterbinden? Sie sollten also wissen, dass einige Betreiber die Möglichkeit bieten, eine E-Mail-Adresse zu verwenden, die von einer Antispam-Firewall kontrolliert wird, die jede Nachricht analysiert, bevor sie zugestellt wird.

Diese professionellen Werkzeuge sind fast immer kostenpflichtig, aber sie sind nicht unbedingt sehr teuer. Das, das ich Ihnen jetzt vorstellen werde, kann zum Beispiel ab 0,99€/Jahr erworben werden. Die zweite hingegen ist kostenlos.

Spam-Firewall von Aruba

Aruba ist eines der größten Cloud- und Hosting-Unternehmen weltweit, dessen Lösungen von großen Unternehmen bis hin zu Einzelanwendern reichen. Falls Sie des Empfangs von Spam-E-Mails überdrüssig werden, könnten Sie darüber nachdenken, einen der von der Firma zur Verfügung gestellten Dienste in Anspruch zu nehmen.

Mit nur 0,99€ für ein Jahr können Sie in der Tat den E-Mail-Service von Aruba nutzen, der Ihnen in der Bestellung zur Verfügung steht:

  • Benutzerdefinierter Bereich
  • 5 Mailboxen mit je 1 GB
  • Kostenloser 24/7-Support
  • Box-Verwaltungstafel

Darüber hinaus können Sie den AntiSpam-Filter für weitere 2€ pro Jahr der Nutzung kaufen. Diese Option prüft im Voraus alle Ihre eingehenden E-Mails, indem sie die Kopfzeile, den Betreff und den Textkörper der E-Mail prüft (der Text wird ebenfalls geprüft).

Zusätzliche Optionen sind vollständig konfigurierbar, so dass der Service perfekt auf Sie zugeschnitten werden kann. Wenn Sie weitere Informationen über die Webmail von Aruba wünschen oder sie abonnieren möchten, können Sie dies ganz einfach über die offizielle Website tun.

SpamAssassin

Eine kostenlose Lösung, die es Ihnen ermöglichen könnte, unerwünschte E-Mails auf Ihrem Mailserver zu blockieren, ist ebenfalls SpamAssassin. Es handelt sich um eine leistungsstarke Antispam-Firewall, die von Apache entwickelt wurde und völlig frei und quelloffen ist. Es wird von vielen Mail-Servern auf der ganzen Welt verwendet.

SpamAssassin verfügt über eine spezielle Datenbank, die es Ihnen ermöglicht, die meisten Spammer auf der Grundlage verschiedener Kriterien zu blockieren und verschiedene Spam-Datenbanken zu konsultieren. Es scannt eingehende E-Mails und ordnet sie mit einer Punktzahl ein. Unterhalb einer bestimmten Schwelle (vom Benutzer konfigurierbar) wird die Nachricht als Spam betrachtet, und es können verschiedene automatische Aktionen durchgeführt werden. Die Antispam-Firewall reagiert auf die Anfragen des Benutzers und blockiert die Nachricht, bevor der Mail-Server sie erhält, um Bandbreite zu sparen.

Sobald diese Antispam-Firewall konfiguriert ist, werden unerwünschte E-Mails stark reduziert. Sie können es als Erweiterung auf den meisten gängigen Mail-Servern installieren, die unter Windows oder Linux laufen. Weitere Informationen dazu finden Sie auf dieser Seite.


Lorenzo Renzetti ist ein Experte für die Verbreitung von Computern, spezialisiert auf Instant Messaging und soziale Netzwerkdienste. Er hat mit mehreren erfolgreichen italienischen Zeitungen zusammengearbeitet und an der Veröffentlichung von Technologieführern mitgewirkt. Er gibt seine Ratschläge in seinem Blog WordSmart.it weiter, in dem er Benutzern hilft, computerbezogene Probleme zu lösen.