Wie man ohne Drucker druckt

Sie müssen ein wichtiges Dokument ausdrucken, aber im besten Fall hat Ihr Drucker Sie im Stich gelassen, so dass Sie keine Chance haben, das Dokument in Papierform zu erhalten. Eine echte Schande, denn Sie mussten es morgen ins Büro oder in die Schule mitnehmen. Ein Freund von Ihnen hat Ihnen jedoch von virtuellen und Cloud-Druckern erzählt. Um es gut aussehen zu lassen, haben Sie genickt, aber Sie haben nicht genau verstanden, wovon er gesprochen hat.

Danach haben Sie sich durch das Surfen im Netz tiefer in Ihre Forschung vertieft, und jetzt sind Sie hier. Keine Sorge, ich helfe Ihnen, diese Kopfschmerzen zu lösen! Im folgenden Leitfaden zeige ich Ihnen alle verfügbaren Methoden, um ohne Drucker zu drucken und dabei die von modernen Betriebssystemen, Online-Diensten oder einigen Cloud-Lösungen bereitgestellten Werkzeuge zu nutzen. Haben Sie ein paar Minuten Zeit für mich? Nun, lassen Sie uns anfangen.

Wie man ohne Drucker druckt

Bis vor kurzem war die einzige Möglichkeit, ein Dokument zu drucken, die Verwendung eines physischen Druckers, der über USB oder ein Heimmodem per Ethernet-Kabel an den Computer oder (einfacher) an das Wi-Fi-Netzwerk zu Hause oder im Büro angeschlossen werden musste. Die Technologie hat nicht aufgehört, und heutzutage kann man auch ohne einen Drucker in der Nähe oder sogar ohne einen eigenen Drucker drucken! Hinzu kommt die Möglichkeit, mit Hilfe der Wolkentechnologie oder der Fernbedienung auch unterwegs zu drucken, ohne dabei die analogen Methoden wie den Gang zum Tabak- oder Schreibwarengeschäft zu vergessen.

Wenn Sie auch daran interessiert sind, herauszufinden, wie dies möglich ist, zeige ich Ihnen in den folgenden Kapiteln, welche Art von Dokumenten Sie mit Ihrem PC ohne Drucker erstellen können, was Sie tun müssen, wenn Sie ein dringendes Papierdokument benötigen und wie Sie einen nicht funktionierenden Drucker reparieren/austauschen können. Fangen wir an.

Index

Kann ich Ausdrucke ohne Druck erstellen?

Auf jeden Fall. In der Tat haben Sie die Qual der Wahl! Ohne einen physischen Drucker können Sie die Dokumente, die Sie von PCs, Smartphones und Tablets erstellen, auf folgende Weise ausdrucken:

  • Praktisch gesehen werden Dokumente in Standarddateiformaten wie PDF oder PDF/A generiert;
  • Verwendung eines Druckers, den Sie bereits für den Betrieb in der Cloud konfiguriert haben;
  • Über einen gemeinsam genutzten Druckdienst (z.B. in einem Büro oder durch eine Fernverbindung zu Ihrem Computer, der eingeschaltet sein muss, und drucken Sie von dort aus, auch wenn Sie sehr weit von zu Hause entfernt sind);
  • Nutzung von Online-Diensten;
  • Mit einem USB-Flash-Laufwerk in ein physisches Geschäft gehen.

Nun werde ich Ihnen helfen, diese Tipps in die Praxis umzusetzen, indem ich nützliche Lösungen für alle Gelegenheiten biete.

Wenn es sinnvoll ist, ohne einen Drucker zu drucken

Situationen, in denen es nützlich sein kann, ohne einen Drucker in der Nähe zu haben, können plötzlich auftreten. Sie sollten also immer bereit sein.

Sie können die unten angebotenen Lösungen bei verschiedenen Gelegenheiten nutzen, z.B. wenn

  • Man muss von zu Hause aus arbeiten, intelligent arbeiten;
  • Sie sind unterwegs oder im Ausland und möchten Dokumente im Büro ausdrucken;
  • Sie sind zu Hause und haben eine dringende Presse abzugeben;
  • Die Tinte oder der Toner gehen aus;
  • Sie müssen eine Frist einhalten und die Druckerei kooperiert nicht.

Unter all diesen Umständen, aber nicht nur das, werden Ihnen die folgenden Methoden eine große Hilfe sein. Also, schätzt es!

Was tun, wenn Sie keinen Drucker haben

Um einen physischen Drucker vorübergehend zu ersetzen oder sogar einen Drucker zu verwenden, der weit von Ihrem jetzigen Standort entfernt ist, können Sie, wie ich Ihnen sagte, mehrere Lösungen verwenden.

In den folgenden Abschnitten werde ich alles im Einzelnen beschreiben. Halten Sie einfach Ihren Computer, Ihr Mobiltelefon oder Ihr Tablett griffbereit und lesen Sie weiter.

Wolkendruck

Einer der beliebtesten Dienste zum Ferndrucken über die Wolke ist Google Cloud Print. Mit diesem Service können Sie Drucker mit Ihrem Google-Konto verknüpfen und sie dann verwenden, wenn Sie im intelligenten Arbeiten arbeiten.

Natürlich müssen Sie handeln, bevor der Bedarf entsteht, indem Sie den Google Chrome-Browser verwenden und die Service-Site öffnen (Sie können auch den Link verwenden, den ich oben erklärt habe). Wählen Sie einfach die Option Drucker hinzufügen und folgen Sie dem Assistenten (auf dem Bildschirm angezeigt), um den richtigen Cloud-Treiber hinzuzufügen und den Drucker für alle Geräte, die mit Ihrem Google-Konto verbunden sind, verfügbar zu machen.

Wenn Sie etwas mit dem Cloud-konfigurierten Drucker drucken müssen, öffnen Sie Google Chrome auf einem PC oder mobilen Gerät; dann öffnen Sie das Dokument, z.B. eine PDF-Datei, um es zu verwenden; und schließlich die Option Drucken im Browser, damit Sie den Druck an den Cloud-konfigurierten Drucker senden können (natürlich muss der Drucker eingeschaltet und direkt oder indirekt mit dem Internet verbunden sein). Für weitere Informationen lesen Sie den Leitfaden für das Drucken von Ihrem Mobiltelefon zum Drucker.

Ich erinnere Sie auch daran, dass einige Drucker und Multifunktionsdrucker, die z.B. von HP, Epson, Canon, Brother, Xerox oder anderen Firmen hergestellt werden, zusätzlich zur Unterstützung von Google Cloud Print ein proprietäres Cloud-System für den Ferndruck anbieten (normalerweise nach der Erstellung eines kostenlosen Kontos verfügbar). Bitte folgen Sie den Anweisungen im Benutzerhandbuch Ihres Druckers, falls diese Lösungen verfügbar sind.

Drucken über VPN

Eine weitere Methode, ohne Drucker zu drucken, ist die Verwendung einer VPN- oder Fernverbindungstechnologie zu einem Modem-Router, Gateway, Zugangspunkt, PC oder sogar einem Server, der direkt oder über ein lokales Netzwerk mit dem Drucker verbunden ist.

Das Konfigurieren eines VPN für den Fernzugriff ist nur möglich, wenn Sie ein vorkonfiguriertes Modem, wie z.B. die AVM FRITZ!Box 7530, wählen. Er würde als VPN-Server fungieren und Ihnen den Fernzugriff über DDNS oder VPN-Client ermöglichen, wobei Sie die an Ihr Netzwerk angeschlossenen Geräte, einschließlich des Druckers, anzeigen könnten.

Dies ist nur ein Beispiel, da es möglich ist, einen PC oder einen Server als VPN-Server zu betreiben. Wichtig ist, dass es sich um ein vernetztes Gerät handelt, das rund um die Uhr eingeschaltet bleiben kann.

Drucken über Remote-Desktop-Software

Als weitere Möglichkeit könnten Sie Folgendes verwenden TeamViewer oder, allgemeiner, eine Remote-Desktop-Software, die vielleicht kostenlos ist, wie z.B. Iperius-Fernbedienung. Installieren Sie es einfach auf dem Computer oder der Arbeitsstation, die über eine Kabel- oder lokale Verbindung zum Drucker verfügt.

Sobald der Fernsteuerungsdienst auf Ihrem Referenz-PC installiert ist, fügen Sie ein kostenloses Konto hinzu, erstellen Sie ein Zugangspasswort und lassen Sie den Dienst automatisch starten, um ihn auch nach einem eventuellen Neustart aktiv zu lassen.

Sobald die Host-Konfiguration abgeschlossen ist, brauchen Sie nur noch einen anderen PC oder sogar ein Smartphone oder Tablet (nur TeamViewer, in meinem Beispiel) zu verwenden, um sich mit ihm zu verbinden. Sie müssen nur die von Ihnen verwendete Software herunterladen und installieren; danach geben Sie den entsprechenden ID-Code und das Passwort ein.

Sie werden dann mit dem PC ferngesteuert verbunden, so dass Sie mit allen angeschlossenen Druckern drucken können. Wenn sich die zu druckende Datei auf der Festplatte des entfernten PCs befindet, können Sie einfach die von der Software zur Verfügung gestellten Fernübertragungsoptionen nutzen (in TeamViewer müssen Sie z.B. die Option Datei & Extras > Dateiübertragung öffnen wählen).

PDF- oder PDF/A-Drucken

Eine weitere schnelle Möglichkeit, ohne Drucker zu drucken, ist die Verwendung von virtuellen Druckern, die in der Tat auf jedem PC und Mac immer zugänglich sind. Sie helfen Ihnen, eine PDF-Datei aus einem Word-Dokument oder einer Webseite zu erstellen.

Wenn Sie mehr über diese Methode erfahren und Windows 10 oder eine andere Version von Microsoft OS verwenden möchten, schlage ich Ihnen vor, den Leitfaden zu lesen, in dem ich erklärt habe, wie man einen PDF-Drucker unter Windows installiert.

Wenn Sie macOS verwenden, denken Sie jedoch daran, dass Sie virtuell drucken können, indem Sie das Programm „Vorschau“, den PDF-Drucker von Chrome oder sogar die Exportoptionen von Word, Excel oder anderer Software im Zusammenhang mit dem Microsoft Office-Paket verwenden.

Lokale Webseite speichern

Müssen Sie eine Webseite ausdrucken, haben aber keinen Drucker? In diesem Szenario können Sie die Webseite im HTML- oder PDF-Format speichern, so dass sie offline verfügbar ist, und sie eventuell in Papierform ausdrucken, wenn dies möglich ist.

Wenn Sie z.B. Google Chrome verwenden, können Sie so in HTML speichern:

  1. Verbinden Sie sich mit der Webseite, die Sie speichern möchten (hier müssen Sie eine Verbindung zum Internet herstellen);
  2. Warten Sie, bis es vollständig geladen ist, und scrollen Sie dann ganz nach unten, damit Sie den gesamten Inhalt der Webseite laden können;
  3. Klicken Sie jetzt mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle auf der Seite und wählen Sie dann die Option Speichern unter;
  4. Wählen Sie den Speicherpfad und weisen Sie einen beliebigen Namen zu (oder lassen Sie den Standardnamen stehen) und wählen Sie dann die Option Speichern.

Wenn Sie die HTML-Seite als PDF speichern müssen, verwenden Sie einfach die Option In PDF speichern in Ihrem Chrome-Browser.

Sie finden ihn, indem Sie auf die Option Drucken klicken und einen der verfügbaren Drucker auswählen. Klicken Sie nach der Auswahl auf Speichern, um die Konvertierung in eine PDF-Datei zu starten.

Speichern der Datei auf einem USB-Stick

Viele Drucker ermöglichen es Ihnen, Dateien zu drucken, die auf einem USB-Flash-Laufwerk gespeichert wurden, das mit NTFS oder FAT32 formatiert ist. Wenn Sie bereits wissen, dass Sie nicht von zu Hause oder vom Büro aus drucken können, schlage ich Ihnen vor, alle benötigten Dokumente (wie DOCX, XLSX, PDF usw.) auf einem USB-Stick in der richtigen Größe zu speichern.

Sobald dies geschehen ist, stecken Sie den Stick in den USB-Anschluss des Druckers (normalerweise in der Nähe des Displays). Auf dem Bildschirm erscheint eine Meldung, die es Ihnen ermöglicht, die zu druckenden Dateien in Farbe oder sogar in Schwarzweiß auszuwählen.

Vergessen Sie jedoch nicht, dass das am meisten unterstützte Dateiformat PDF ist. Wenn möglich, ziehen Sie es also vor, PDF-Dokumente auf Ihrem Flash-Laufwerk zu speichern.

Versenden als E-Mail-Anhang

Eine der einfachsten Möglichkeiten, den Druck aufzuschieben, ist die Verwendung von E-Mail-Anhängen als „temporäre Dateispeichermethode“.

Um ein Dokument anzuhängen, verbinden Sie sich mit Ihrem Webmail oder öffnen Sie Ihren E-Mail-Client (z.B. Thunderbird oder Outlook). Schreiben Sie dann eine neue E-Mail ohne Adressat, hängen Sie das Dokument an und verwenden Sie die Option Im Entwurf speichern, um es auf dem Mailserver zu speichern.

Wenn Sie einen Drucker haben, öffnen Sie einfach Ihre Mailbox erneut und rufen Sie diesen Entwurf ab, damit Sie den Anhang herunterladen und mit dem Drucken fortfahren können.

Versenden des Dokuments über PEC oder Online-Post

Ich erinnere Sie daran, dass Sie, wenn Sie ein Papierdokument ausdrucken möchten, um es an einen eingeschriebenen Brief anzuhängen, es jederzeit digital per Einschreiben versenden können. Die PEC würde Sie daran hindern, das Dokument auszudrucken, und gleichzeitig eine rechtliche Spur jeder Nachricht oder Anlage erzeugen.

Um sicherzustellen, dass Sie nicht in Schwierigkeiten geraten oder versehentlich eine PEC mit wichtigen Dokumenten versenden, erkundigen Sie sich bitte bei Ihrem Administrator oder Büroleiter nach diesem digitalen Medium.

Eine weitere Möglichkeit wäre die Nutzung eines Online-Postdienstes der italienischen Post. Ich habe darüber im Leitfaden gesprochen, wo ich erklärt habe, wie man ein Einschreiben online versendet.

Senden per FAX oder PC-FAX

Kennen Sie noch jemanden, der ein Faxgerät benutzt? Dann können Sie ihr Gerät benutzen, um kurze Dokumente, 2 oder 3 Seiten (oder etwas mehr), schnell zu drucken.

Wie bitte? Haben Sie kein Faxgerät? Es spielt keine Rolle, Sie können jederzeit die Online-Faxdienste nutzen, die den kostenlosen Versand einiger kurzer Dokumente an eine beliebige Faxnummer anbieten. Sie können beispielsweise den Service von Faxen Sie esSie können Ihr digitales Dokument hochladen und an ein anderes, entferntes Faxgerät senden, das es dann ausdruckt.

Gemeinsame Nutzung von Cloud-Storage

Kennen Sie einen Freund oder Bekannten, der das Dokument für Sie ausdrucken kann? Dann könnten Sie einen Cloud Space zur Übertragung Ihres Dokuments nutzen (unter Vermeidung von WhatsApp, Messenger, Telegram und ähnlichen Messaging-Anwendungen).

Insbesondere können Sie Ihr Dokument einfach in Ihren virtuellen Raum hochladen und es dann über Links mit anderen teilen. Die Person, die den Link erhält, kann sich mit ihm verbinden, um das Dokument herunterzuladen und auszudrucken. Natürlich können Sie den gleichen Vorgang auch durchführen, um den Druck zu verschieben.

Dazu können Sie verwenden:

  • Google Drive;
  • Ablagefach;
  • iCloud;
  • Jede andere Cloud-basierte Speicherplattform.

Die vorgeschlagenen Dienste unterstützen alle Windows, MacOS, Ubuntu/Linux, Android und iOS. Sie werden also keine Probleme mit der gemeinsamen Nutzung von Dateien haben. Weitere Dienste und weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zu den besten Cloud-Storage-Diensten.

Anfrage zum Online-Drucken eines Dokuments

Unter den verschiedenen Methoden, mit denen Sie ein Dokument ohne Drucker ausdrucken können, heben sich auch die Online-Druckdienste hervor, die es Ihnen ermöglichen, große Mengen zu vernachlässigbaren Kosten zu drucken.

Eine der Dienstleistungen, die Sie ausprobieren können, ist TuaStampa.it. Offensichtlich ist dies keine gültige Wahl für diejenigen, die schnell drucken müssen. Es kann jedoch eine nützliche Lösung für diejenigen sein, die eine Dissertation, einen wissenschaftlichen Text oder ein anderes mehrseitiges Dokument drucken müssen. Sie müssen jedoch darauf warten, dass die Datei bearbeitet und per Kurierdienst zugestellt wird.

Online-Fotodruck anfordern

Geht es in Ihrer Presse um die Fotos? In diesem Fall können Sie zahlreiche professionelle Online-Fotodruckdienste in Anspruch nehmen.

Eine der am häufigsten verwendeten ist Fotobox. Auf solchen Websites können Sie das Format Ihrer Fotos und die Art des Papiers oder des Objekts, auf dem sie gedruckt werden sollen, auswählen, um echte Fotobücher oder sogar thematische Gadgets zu erstellen.

Sobald die Fotos hochgeladen sind, müssen Sie nur noch die Vorlage auswählen und den Service bezahlen. Nach einigen Tagen wird der Kurier die von Ihnen angeforderten personalisierten Drucke oder Gadgets liefern.

Andere alternative Lösungen

Die, die ich Ihnen bisher gezeigt habe, sind die einfachsten Möglichkeiten, ohne einen physischen Drucker zu drucken. Natürlich werden Sie nicht alle möglichen Szenarien abdecken können. In diesem Fall könnten Sie eine der unten vorgeschlagenen Alternativlösungen verwenden.

Drucken am Arbeitsplatz

Das Drucken am Arbeitsplatz kann sehr riskant sein, insbesondere wenn es sich um persönliche oder nicht für den Auftrag relevante Dokumente handelt: alle Druckereien erstellen ein Protokoll, so dass Sie Gefahr laufen, geschwärzt oder, schlimmer noch, gefeuert zu werden!

Bitten Sie Ihren Büroleiter immer um die Erlaubnis, nur wirklich dringende Blätter zu drucken (vielleicht in s/w und duplex), damit Sie kein Risiko eingehen.

Von einem Freund drucken

Wenn Sie einen Freund kennen, der einen Drucker hat, bitten Sie ihn um einen Gefallen, indem Sie ihm vielleicht einen Link zu Ihrer Datei geben oder ihm eine E-Mail mit dem zu druckenden Dokument als Anhang schicken.

Drucken in einem Tabakladen oder Kopierladen

Trafiken bieten diesen Service für ein paar Cent an, ebenso wie Kopierläden, Buchbindereien, ausgestattete Zeitungskioske, Schreibwarengeschäfte und Schreibwarenläden. Wenn Sie wirklich ein Papierdokument ausdrucken müssen, laden Sie es auf einen USB-Stick hoch und bringen Sie es zu einem dieser Unternehmen, um es drucken zu lassen.

Drucken in einem Büro oder einer Bibliothek

Wenn Ihr Büro oder Ihre Universitätsbibliothek einen Drucker für die allgemeine Nutzung zur Verfügung gestellt hat, lesen Sie zunächst sorgfältig die Verbote und Einschränkungen für seine Verwendung (sie sind normalerweise in der Nähe des Druckers ausgehängt). Bitten Sie danach den Hausmeister oder den Büroverwalter um die Erlaubnis, Ihre Dokumente auszudrucken.

Wenn der Drucker defekt ist

Ihr Drucker will nicht funktionieren? In diesem Fall ist es am besten, sie zu einem spezialisierten Servicezentrum zu bringen, damit Sie sie schnell und zum richtigen Preis zurückbekommen.

Wenn der Drucker keine Lebenszeichen zeigt oder nicht reparierbar ist, empfehle ich Ihnen den Kauf eines neuen Druckers. Wissen Sie nicht, welches Sie wählen sollen? Versuchen Sie, einen solchen mit Hilfe des Leitfadens für Multifunktions-Laserdrucker zu finden.


Lorenzo Renzetti ist ein erfahrener Computerverkäufer, der sich auf Instant Messaging und soziale Netzwerkdienste spezialisiert hat. Er hat mit mehreren erfolgreichen italienischen Zeitungen zusammengearbeitet und an der Veröffentlichung von Technologieführern mitgewirkt. Er gibt seine Ratschläge in seinem Blog WordSmart.it weiter, in dem er Benutzern hilft, computerbezogene Probleme zu lösen.