Wie man Google-Module verwendet

In diesem Leitfaden zeige ich Ihnen die wichtigsten Möglichkeiten, die dieser Google-Dienst bietet, und ich zeige Ihnen, wie Sie ihn an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Wir werden auch sehen, wie die Sammlung der Ergebnisse verwaltet werden kann, und wir werden versuchen, die nützlichsten Funktionen, insbesondere für den Schulsektor, zu untersuchen. Da mein Rat jedoch nur illustrativen Charakter hat, möchte ich Sie daran erinnern, dass er weder die von Google bereitgestellten Datenblätter noch die spezifischen Anweisungen, die Sie von Ihrer Organisation erhalten, ersetzt oder ergänzt.

Stichwortverzeichnis

• Was es ist
• Unterschied zwischen Modul und Quiz
• Wie man ein Modul erstellt
• Senden Sie ein Formular an den Befragten
• Wie man die Personen identifiziert, die die Formulare ausfüllen
• Siehe die Antworten
• Korrigieren von Quiz-Antworten

Was es ist

Google Modules ist ein digitales Tool, das es jedem mit einem Google-Konto erlaubt, ein „Modul“ zu erstellen und zu modifizieren, d.h. ein Schema, in dem ein Nutzer Daten eingeben kann, indem er Fragen beantwortet, entweder Multiple-Choice- oder offene Fragen, oder indem er eine Datei hochlädt; offenbar definiert Google diesen Vorgang mit dem Begriff„Interview„, so dass – dieser etwas merkwürdigen Terminologie folgend – der Interviewer die Person ist, die das Modul erstellt und verwaltet (z.B. ein Lehrer), während der Befragte derjenige ist, der sie ausfüllt (z.B. der Student).

Der spezifische Zweck dieses Dienstes ist nicht genau definiert und ist Teil der von Google angebotenen Funktionalität, deren Ziel es ist, alle möglichen Aktivitäten des Nutzers zu erfassen: Die Verwendung von Formularen ist in der Tat sowohl bei einigen Arbeitstätigkeiten (man denke an Psychologen, die online arbeiten, oder an einige Angehörige der Gesundheitsberufe, die einen Teil ihrer Tätigkeiten elektronisch ausführen) als auch in der Schule üblich, wo sie die schriftlichen Überprüfungsprüfungen in Institutionen ersetzen können, die derzeit verpflichtet sind, nur Fernkurse (DAD) anzubieten.

Im Allgemeinen können die Module jedoch Teil vieler anderer, komplexerer Dienstleistungen sein, die von Unternehmen angeboten werden, wie z.B. die Qualitätskontrolle der Interaktion mit Kunden (die nach einem Kauf eingeladen werden können, sie auszufüllen), oder sie können in das Management der Organisation integriert werden, um sowohl die Arbeit der Mitarbeiter zu erleichtern als auch ihre Arbeitsleistung zu ermitteln. Um die Wahrheit zu sagen, scheint Google Inc. mehr an den letztgenannten Aspekten interessiert zu sein und schlägt in der Tat zwei verschiedene Pakete vor: ein völlig kostenloses für private Google-Nutzer; ein weiteres für Geschäftskunden, die spezielle Vereinbarungen getroffen haben. In diesem Leitfaden werden wir uns auf jeden Fall auf die frei zugänglichen Dienste konzentrieren.

Unterschied zwischen Modul und Quiz

Wie wir weiter unten noch besser sehen werden, bietet Google auch die Möglichkeit, das Modul in ein „Quiz“ zu verwandeln: Der Unterschied besteht darin, dass das Quiz ein numerisches Ergebnis (im Grunde eine Note) auf der Grundlage der richtigen oder falschen Antworten des Befragten zurückgibt, während ein Modul, wie wir sehen werden, viel mehr Optionen enthalten kann, einschließlich der Möglichkeit, Dateien hochzuladen und „offene“ Antworten zu schreiben. In letzterem Fall muss der Interviewer – notgedrungen – in die Korrektur eingreifen.

Wie man ein Modul erstellt

Das Erstellen eines Formulars ist nicht kompliziert, aber es ist auch nicht intuitiv; man hat den Eindruck, dass Google versucht hat, eine echte Formular-Design-Aktivität zugänglich zu machen, die relativ komplex bleibt und für einige Nutzer schwierig sein kann. Selbst wenn es eine „Vorschau“-Funktion gibt, schlage ich vor, dass Sie sich eine zweite Google-E-Mail-Adresse besorgen, um einige Tests durchzuführen, bevor Sie Ihre Kreation tatsächlich verwenden, indem Sie sie an andere senden, da das Verfahren objektiv gesehen beim ersten Versuch möglicherweise keine zufriedenstellenden Ergebnisse liefert.

Zunächst müssen Sie über ein Google-Konto verfügen, auf das Sie über den Abschnitt „Formulare“ von google.it zugreifen können, indem Sie die für Privatanwender reservierte Option auswählen; ich möchte Sie darüber informieren, dass die Seite auch von einem mobilen Gerät aus (Smartphone und Tablet mit dem Betriebssystem iOS oder Android sowie Tablet / Netbook mit Windows 10 oder Linux-Distribution) sehr gut funktioniert. Wenn Sie ein Lehrer sind und Ihre Schule einen Vertrag mit Google als „Organisation“ hat, informieren Sie bitte Ihren Webmaster, um zu erfahren, ob Sie zusätzliche Dienste in Anspruch nehmen können. Bitte beachten Sie jedoch, dass Module, die als„Organisation“ erstellt wurden – auf die wir hier nicht näher eingehen werden – Einschränkungen haben können : Insbesondere können sie nur für Mitglieder der Organisation sichtbar sein, die berechtigt sind, mit ihnen zu interagieren.

Sobald Sie Zugang zum Formularbereich haben, der neben einer leeren Vorlage auch einige vorgefertigte Vorlagen enthält, gibt es „wenig zu verstehen und viel zu erforschen“: Sie können dem Formular einen Namen geben und jeden Inhalt ändern, indem Sie einfach auf die Textelemente klicken, und unten Fragen erstellen, wobei Sie von Zeit zu Zeit auswählen können, welche Art von Antwort Sie erhalten möchten, wie ich Ihnen in Kürze mitteilen werde.

Darüber hinaus können Sie die Fragen nach Abschnitten gruppieren, indem Sie einfach die Schaltflächen auf der Seite benutzen, die – je nach Konfiguration Ihres Browsers – entweder rechts oder unten erscheinen, wie ich Ihnen auf dem Bildschirm unten zeige:

Wenn Sie in der einzelnen Frage das Dropdown-Menü für den Antworttyp auswählen, können Sie aus einer Vielzahl von Möglichkeiten wählen, darunter

• Kurze“ offene Antwort;
• Offene Antwort „lang“: Es handelt sich praktisch um einen Absatz, ideal für Tests mit komplexen Fragen;
• Mehrfachantwort (auch mit angehängtem Bild);
• Kontrollkästchen: ermöglicht Ihnen die Auswahl mehrerer Optionen;
• Dropdown-Liste (oder Dropdown-Liste) mit mehr Optionen;
• Datei-Upload-Fähigkeit;
• Gitter;
• Datum und Uhrzeit.

Darüber hinaus können Sie über die Schaltfläche, die ich auf dem Bildschirm unten angebe, Bilder zum Modul hinzufügen, z.B. indem Sie sie direkt von Google über eine Sofortsuche hochladen, die sich in einem speziellen Fenster öffnet:

In den Screenshots, die ich Ihnen gezeigt habe, biete ich Ihnen lediglich eine Vorstellung davon, wie ein Modul in der Vorbereitungsphase aussehen könnte: Sie werden materiell entscheiden müssen, wie Sie mit den internen Befehlen arbeiten, die von Zeit zu Zeit mit einer kurzen Beschriftung erscheinen, damit Sie Fragen und Antworten bearbeiten oder hinzufügen können. Innerhalb der Fragen könnten Sie auch YouTube-Videos integrieren (vielleicht haben Sie einen Kanal, der dem Thema, mit dem Sie sich beschäftigen, gewidmet ist), wie Sie bei der Erkundung der verschiedenen verfügbaren Optionen feststellen werden.

Senden Sie ein Formular an den Befragten

Nach dem Ausfüllen und Überprüfen sollte das Formular an die Person(en) zum „Vorstellungsgespräch“ geschickt werden, entsprechend der Google-Terminologie.

Dazu müssen Sie dasBlitzsymbol oben auf der Seite auswählen, von dem aus Sie wählen können , wie Sie das Formular versenden möchten: Sie können den Link zum Formular freigeben, es über Facebook versenden oder die bequemste E-Mail verwenden und auch eine personalisierte Nachricht schreiben.

Mit der Option„Kollaborator hinzufügen“ können Sie entscheiden, ob Dritte (z.B. Kollegen, andere Lehrkräfte usw.) an dem von Ihnen erstellten Modul arbeiten und die Ergebnisse verwalten dürfen.

Was die Option„Formular in E-Mail einschließen“ betrifft, so wird in Wirklichkeit – scheinbar – nur eine Vorschau des Formulars in die E-Mail-Nachricht eingefügt; es wird auf der Online-Plattform über einen gewöhnlichen Webbrowser ausgefüllt.

Wie man die Personen identifiziert, die die Formulare ausfüllen

Google erlaubt keine direkte Identifizierung der Personen, die die Formulare ausfüllen, d.h. es erlaubt nicht, dass der Nutzer, der das Formular erhält, seinen Vor- und Nachnamen schreibt, erkannt wird.

Die einzige Möglichkeit, indirekt festzustellen, wer die Antworten gibt, besteht darin, das Kästchen „E-Mail-Adressensammeln„oben auf dem Sendebildschirm anzukreuzen. Auf diese Weise zwingt Google den Befragten zur Eingabe einer E-Mail-Adresse, an die das Formular in korrigierter Form zugestellt wird, und Sie können es sehen (dies natürlich nur, solange es sich nicht um eine fiktive, temporäre E-Mail-Adresse handelt).

Warnung: Diese Option muss vor dem Absenden aktiviert werden, um Verwirrung bei der korrekten Anwendung zu vermeiden. Das bedeutet natürlich, dass Sie sich – gesondert – eine Liste mit der genauen Übereinstimmung zwischen der E-Mail-Adresse und dem wirklichen Namen der Person vorlegen müssen, um sie identifizieren zu können, mit Ausnahme eines unbefristeten Eintrags als Ausgangsfrage, in die jeder seine persönlichen Daten eintragen muss.

Siehe die Antworten

Um die Antworten der Befragten zu sehen, klicken Sie einfach auf die Registerkarte„Antworten“ auf der Hauptseite von Google Modules (genau neben der Registerkarte „Fragen“, von der aus Sie das Formular erstellt haben).

Der Reiter „Antworten“ ist ziemlich komplex, und es gibt drei verschiedene Reiter darin:

• Zusammenfassung: Sie enthält eine Übersicht, in der Sie die E-Mail-Adressen der Personen sehen, die geantwortet haben (oder noch antworten müssen), und ermöglicht es Ihnen, alle Antworten aller Benutzer in einem einzigen Bildschirm zu sehen. Letztere Funktion ist nur bei Fragen mit Multiple-Choice-Optionen nützlich, da sie für jede Frage ein „Tortendiagramm“ liefert;
• Frage: Ermöglicht es Ihnen, die Antworten einzelner Benutzer auf einzelne Fragen einzusehen;
• Individuell: Ermöglicht Ihnen die Analyse des gesamten Formulars, das von einer einzigen Person ausgefüllt wurde.

Ich empfehle Ihnen, sich nur auf die Registerkarte„Einzelperson“ zu beziehen, die es Ihnen ermöglicht, genau das vom einzelnen Benutzer ausgefüllte Formular zu sehen, indem Sie es über ein Dropdown-Menü auswählen.

Es ist auch möglich, von derselben Registerkarte„Antworten“ eine Tabelle herunterzuladen, die ein Raster mit allen Antworten der einzelnen Benutzer enthält, was jedoch ein Mindestmaß an Vertrautheit mit dieser Art von Instrument voraussetzt; ebenso ist es möglich, die von den Befragten ausgefüllten Einzelformulare auszudrucken, um eventuell zu einer manuellen Korrektur überzugehen (wenn Sie keinen Drucker haben, können Sie das Dokument immer virtuell ausdrucken).

Korrektur von Quiz-Antworten

Google-Module erlauben es Ihnen nicht, falsche Antworten der Befragten zu „korrigieren“, da es nicht als Lehrmittel entwickelt wurde. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie Lehrer/in sind, nicht in die Antworten der Benutzer/innen eingreifen können, sondern Ihre Beobachtungen getrennt voneinander aufschreiben müssen, außer um das Modul in ein Multiple-Choice-Quiz zu verwandeln.

Dazu müssen Sie die drei Punkte (im oberen Teil des Bildschirms) markieren, von denen aus Sie auf die Einstellungen zugreifen können. Wechseln Sie im Fenster „Einstellungen“ auf die Registerkarte„Quiz“ und aktivieren Sie die Option„In ein Quiz verwandeln„. Sie können auch entscheiden, ob das Ergebnis dem Befragten sofort angezeigt werden soll oder nicht.

An diesem Punkt wird die Prozedur komplexer: In jeder Frage sehen Sie einen speziellen Befehl namens„Antwortschlüssel„, mit dem Sie für jede Antwort eine Punktzahl hinzufügen können (normalerweise 0 für die falsche Antwort und 1 für die richtige oder einen anderen numerischen Wert, wie Sie wollen). Sie können auch eine Rückmeldung, d.h. einen Kommentar eingeben, der angezeigt wird, wenn die falsche Antwort gegeben wird oder umgekehrt, wenn die richtige Antwort gegeben wird.