Wie man einen Wi-Fi-Drucker anschließt

Lassen Sie mich raten: Sie haben gerade einen neuen Drucker für Ihren Schreibtisch gekauft, mit dem Sie von zu Hause aus arbeiten werden. Auf der positiven Seite haben Sie jedoch festgestellt, dass es nicht genug Platz gibt, um es in der Nähe Ihres PCs oder Ihres Modems zu platzieren, damit Sie es über ein Ethernet-Kabel anschließen und mit dem Drucken beginnen können. Und was jetzt?

Zum Glück haben Sie daran gedacht, dass moderne Drucker auch drahtlos an das lokale Netzwerk angeschlossen werden können. Vielleicht können Sie das „Rätsel“, das Sie so sehr beschäftigt, lösen! Nun, wenn das Ihre Absicht ist, folgen Sie mir in diesem Leitfaden. In den folgenden Abschnitten werde ich Ihnen im Detail zeigen, wie Sie einen Wi-Fi-Drucker an Ihren Modem-Router zu Hause oder im Büro und damit an alle Netzwerkgeräte wie PCs, Smartphones, Tablets usw. anschließen können. Darüber hinaus werde ich Ihnen sagen, wie Sie eine direkte Verbindung zwischen dem Drucker und den verschiedenen mobilen Geräten herstellen können, die mit der Direktdrucktechnologie, bekannt als Wi-Fi Direct, kompatibel sind. Sind Sie bereit, anzufangen? Nun, lassen Sie uns anfangen.

Wie man einen Wi-Fi-Drucker anschließt

Die Vernetzung eines Wi-Fi-Druckers ist ziemlich einfach und erschwinglich. Wenn Sie einen solchen Drucker zum ersten Mal installieren, kann ich Ihnen versichern, dass Sie, sobald Sie die notwendigen Schritte für die Verbindung gelernt haben, in der Lage sein werden, jeden drahtlosen Drucker, unabhängig vom Hersteller, anzuschließen.

Im folgenden Leitfaden zeige ich Ihnen zunächst die Technologien, die von den Druckern zur Verbindung mit dem lokalen Netzwerk verwendet werden; in den folgenden Kapiteln finden Sie stattdessen die Schritte, die Sie buchstäblich befolgen müssen, um die drahtlose Verbindung herzustellen; schließlich gehe ich auf einige ungewöhnliche Szenarien ein, die Ihnen begegnen können, und gebe Ihnen einige nützliche Tipps, falls Sie auf Probleme stoßen.

Bevor Sie jedoch mit der Lektüre fortfahren, rate ich Ihnen, das Zugangspasswort des von Ihnen beabsichtigten Wi-Fi-Netzes abzurufen (das für die Herstellung der Verbindung unerlässlich ist) und die IP-Adresse des Routers zu ermitteln, mit der Sie wichtige Informationen finden könnten, z.B. die IP-Adresse des Druckers, die per DHCP selbst zugewiesen wurde. Aber jetzt können wir anfangen.

Index

Wie ein drahtloser Drucker funktioniert

Ein drahtloser Drucker funktioniert ähnlich wie seine Gegenstücke, die nur über eine Kabelverbindung verfügen: Nach dem Einschalten müssen Sie sicherstellen, dass Tintenpatronen oder Toner (im Falle von Tintenstrahl- oder Laserdruckern) installiert sind und dass sich eine Handvoll Blätter im Papierordner befinden. Sie sind dann sicher, dass Sie sofort nach Herstellung der drahtlosen Verbindung drucken können.

Wie jedes andere drahtlose Gerät (Smart TV, Smartphone, Konsole usw.) verfügt auch der Wi-Fi-Drucker über eine kleine integrierte Antenne, die von der Firmware (einer Software-Komponente) verwaltet wird, die die Verbindung mit dem Router ermöglicht, der wiederum das Wi-Fi-Netz erzeugt.

Die Konfiguration kann über die fimrware-GUI, die normalerweise über das Web zugänglich ist, über eine App oder sogar über das Display und die physischen Tasten des Druckers (oder den Touchscreen, falls vorhanden) erfolgen.

Neben der Verbindung zu einem verschlüsselten Wi-Fi-Netzwerk verfügen moderne Drucker auch über eine direkte drahtlose Verbindung, das so genannte Wi-Fi-Direkt. Mit diesem Standard können Sie direkt von Ihrem Telefon, Tablet oder PC aus drucken, ohne ein Modem oder einen Router zu benötigen (d.h. ohne ein lokales Support-Netzwerk). Die Verbindung ist genau so direkt, als ob wir ein „unsichtbares Kabel“ zwischen dem Startgerät und dem Drucker angeschlossen hätten, und ermöglicht Ihnen einen schnellen Druck, auch ohne die Anwesenheit eines Modem-Routers.

Die meisten Modems unterstützen die IEEE 802.11n Wi-Fi-Technologie, wodurch sie mit allen derzeit aktiven Netzwerken kompatibel sind; immer mehr Drucker unterstützen den 802.11ac Wi-Fi-Standard, der eine höhere Verbindungsgeschwindigkeit bietet, aber mit einer sehr begrenzten Reichweite (normalerweise ein Zimmer oder etwas mehr). Aus diesem Grund ist es vorzuziehen, Drucker mit IEEE 802.11n-Unterstützung oder höchstens Dual-Band-Drucker zu verwenden, so dass Sie sie je nach Bedarf problemlos sowohl an das schnellste als auch an das Netzwerk mit der höchsten Abdeckung anschließen können.

Arten von drahtlosen Druckern

Auf dem Markt finden Sie drahtlose Drucker verschiedener Typen, die unterschiedliche Druckanforderungen erfüllen können (Fotos, Dokumente, Grafiken, Merge, Duplex usw.).

Hier sind die häufigsten Makrokategorien, die auf dem Verbrauchermarkt verfügbar sind:

  • Laserdrucker: schnell und für jedes Dokumentenvolumen geeignet;
  • Tintenstrahldrucker: hervorragend geeignet für den Druck von Dokumenten und Fotos in hoher Qualität, aber auch für den Druck in geringerem Umfang;
  • Multifunktionsdrucker: Laser- oder Tintenstrahldrucker mit zusätzlichen Funktionen wie Scannen von Dokumenten, Duplexdruck und Kopieren von Farb- oder Schwarz-Weiß-Dokumenten;
  • Mobil-kompatible Drucker: unter Verwendung moderner Drucktechnologien wie Wi-Fi Direct, Mopria, AirPrint oder Google Cloud Print.

Diese Arten von Druckern werden von mehreren Unternehmen entwickelt und hergestellt, die seit Jahren in dieser Branche tätig sind. Hier sind einige der bekanntesten und zuverlässigsten:

  • Epson
  • HP
  • Canon
  • Lexmark
  • Bruder
  • Xerox
  • Konica Minolta
  • Ricoh
  • Kyocera
  • Samsung

Ich wollte Ihnen eine Vorstellung von den wichtigsten Druckerherstellern geben, die in Italien verkauft werden, von denen Sie während Ihrer Arbeitserfahrung sicherlich hören werden.

Ich schlage Ihnen vor, das Modell zu wählen, das Ihnen am besten entspricht, und zwar nach seinen Eigenschaften und dem Preis der Verbrauchsmaterialien (Trommel, Bildeinheit, Toner usw.), die Sie bei normalem Gebrauch mehrmals austauschen werden. Wenn Sie einige Ratschläge annehmen, lesen Sie den Leitfaden, der den besten Multifunktions-Laserdruckern gewidmet ist.

Anschließen eines Wi-Fi-Netzwerkdruckers

Nachdem Sie nun alles über die verwendeten Technologien und die verfügbaren Modelle erfahren haben, zeige ich Ihnen, wie Sie Ihren neuen Wi-Fi-Drucker mit einem drahtlosen Netzwerk oder einem bestimmten Gerät verbinden können, indem Sie eine der verfügbaren Optionen aktivieren oder die erforderlichen Netzwerkparameter konfigurieren.

Schalten Sie einfach den Drucker ein, finden Sie das für Ihre Bedürfnisse passende Verfahren und wenden Sie die beschriebenen Schritte an.

Wi-Fi-Direkt

Sie können Wi-Fi-Direkt auf Ihrem Drucker aktivieren, um ohne Modem oder Router zu arbeiten, so dass Sie ohne „Zwischenhändler“ direkt drucken können. Der Nachteil ist, dass nur das an Wi-Fi Direct angeschlossene Gerät drucken kann, während andere Netzwerkgeräte den Drucker nicht sehen können.

Um Wi-Fi-Direkt zu aktivieren, prüfen Sie, ob auf Ihrem Drucker eine Wi-Fi-Direkt-Taste vorhanden ist (welche das ist, können Sie auch in der Bedienungsanleitung nachlesen), und drücken Sie sie, wenn sie verfügbar ist. Dies sollte eine LED-Leuchte in der Nähe der Taste einschalten (nicht immer verfügbar).

Alternativ können Sie auf die Druckereinstellungen zugreifen (über den eingebauten Monitor oder das Einstellungsfenster, das über IP erreichbar ist) und die Option Wi-Fi-Direkt aktivieren.

Nach der Aktivierung wird ein Wi-Fi-Netzwerk mit dem Namen des Druckers erstellt, dem das Präfix DIRECT vorangestellt wird. Verbinden Sie sich einfach mit einem Gerät, das über eine drahtlose Netzwerkkarte verfügt (Mobiltelefon, Tablet, PC usw.), um es unter den im Netzwerk verfügbaren Druckern zu sehen und es während des Druckens zu verwenden.

Router-Wi-Fi-Netzwerk

Um den Drucker für alle an Ihr Netzwerk angeschlossenen Geräte zugänglich zu machen, müssen Sie ihn an das von Ihrem Modem, Router oder AP (Access Point) erzeugte Wi-Fi-Netzwerk anschließen.

Schalten Sie dazu den Drucker ein, drücken Sie die Wi-Fi-Taste (oder ähnlich) und prüfen Sie, ob der Wi-Fi-Einrichtungsassistent auf dem Druckermonitor gestartet wurde.

Wählen Sie mit den verfügbaren Tasten des Druckers das gewünschte drahtlose Netzwerk aus, geben Sie das Zugriffskennwort ein (immer mit den verfügbaren Tasten, physisch oder virtuell) und bestätigen Sie die Änderungen, um die Verbindung herzustellen.

Der Drucker erhält dann wie jedes andere Netzwerkgerät eine private, selbstsignierte IP-Adresse über DHCP. Und deshalb kann es vom gesamten Netzwerk gepinnt werden.

Um die Verbindung zu beschleunigen (insbesondere bei drahtlosen Druckermodellen ohne Monitor), könnten Sie auch die WPS-Taste am Drucker und dann dieselbe Taste am Modem/Router drücken: Die Verbindung würde automatisch erfolgen, ohne dass Sie das Passwort eingeben müssen.

Kabelgebundenes Netzwerk

Ist Ihr Modem nahe genug am Drucker? Wenn ja, brauchen Sie nur ein RJ-45-Ethernet-Kabel der richtigen Länge zu besorgen. Schließen Sie dann ein Ende an den Ethernet/LAN-Anschluss des Druckers und das andere Ende an den LAN-Anschluss auf der Rückseite Ihres Modems/Routers an.

Auf diese Weise ist der Drucker sofort im Netzwerk verfügbar, ohne dass ein Passwort eingegeben werden muss.

Anschließen eines Wi-Fi-Druckers an ein Gerät

Nachdem Sie sich angeschaut haben, wie man das Wi-Fi-Direkt des Druckers aktiviert oder ihn mit einem drahtlosen Netzwerk verbindet, sehen Sie in diesem Kapitel, wie man den Drucker zu Netzwerkgeräten hinzufügt, die eine Reihe von Dokumenten zum Drucken senden müssen.

Ich gebe Ihnen eine Reihe von Beispielen, die die gängigsten Geräte abdecken. Lesen Sie einfach die beschriebenen Verfahren und wenden Sie sie entsprechend Ihren Bedürfnissen an.

Auf einen Windows-PC

Um Ihren Wi-Fi-Drucker mit einem PC unter Windows 10 zu verbinden, gehen Sie einfach zum Startmenü unten links, suchen Sie und öffnen Sie die Einstellungen-App. Wählen Sie in diesem Abschnitt die Option „Geräte“ und öffnen Sie dann das Menü „Drucker und Scanner„. Klicken Sie schließlich auf Drucker oder Scanner hinzufügen.

Eine Suche nach neuen Geräten wird gestartet, und wenn der Drucker sofort einsatzbereit ist, erscheint sein Name; jetzt brauchen Sie nur noch auf den Druckernamen zu klicken, die Suche und die Installation der Treiber abzuwarten und den Druck zu starten. Für weitere Informationen lesen Sie, wie Sie unter Windows 10 einen Netzwerkdrucker hinzufügen können.

Wenn Sie Windows 7, Windows 8, Windows Server oder andere Versionen verwenden, gehen Sie zur Systemsteuerung und wählen Sie die Option Geräte und Drucker. Klicken Sie dann auf Drucker hinzufügen und fahren Sie wie oben vorgeschlagen fort.

Auf einen Linux-PC

Unter Ubuntu oder anderen Linux-Distributionen sollte es recht einfach sein, einen Drucker hinzuzufügen, da alle modernen Distributionen eine Druckerzusatzanwendung und einen Manager mit allen gängigen Treibern (CUPS) integrieren.

Um einen Drucker zu Linux hinzuzufügen, öffnen Sie das Anwendungsmenü, suchen Sie nach dem Eintrag Drucker und prüfen Sie, ob das von Ihnen verwendete Modell automatisch hinzugefügt werden kann.

Wenn die eingebaute Anwendung es nicht erlaubt, den Drucker hinzuzufügen, kann die Prozedur etwas schwieriger sein: Ich schlage vor, dass Sie im Internet nach Informationen über Ihren Drucker und einem für Ihre Linux-Distribution spezifischen Tutorial suchen; Sie können auch die .ppd-Datei finden, so dass Sie den Wi-Fi-Drucker manuell hinzufügen können; alternativ können Sie schauen, ob Sie einen Treiber mit einer ausführbaren Installation vom Typ .rpm oder .deb finden.

Auf einen Mac

Wenn Sie einen iMac, Mac Mini oder ein MacBook mit einer neueren Version von MacOS besitzen, können Sie den neuen Drucker hinzufügen, indem Sie auf das Apple-Symbol (oben) klicken, Systemeinstellungen wählen und auf Drucker und Scanner klicken.

Klicken Sie in dem sich öffnenden Fenster auf das Symbol + und warten Sie, bis der Drucker erkannt wird. Wählen Sie dann seinen Namen aus, um ihn zu den verfügbaren Druckern hinzuzufügen.

Wenn Sie mit diesem Verfahren nicht drucken können, gehen Sie auf die Website des Druckerherstellers und suchen Sie nach einer .dmg-Datei, um einen bestimmten Treiber zu installieren. Dies kann bei Ausdrucken aus Verwaltungsprogrammen nützlich sein, um die Vorderseite, die Rückseite, die Vierfarb- oder die S/W-Ausgabe anzupassen, aber auch um geschützte Ausdrucke oder Kastenausdrucke (Ausdrucke mit Authentifizierung) zu verwalten.

Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung der Protokolle AirPrint oder Bonjour, um Ihren Wi-Fi-Drucker mit Ihrem Mac zu verbinden. Ihre Druckpräferenzen werden unspezifisch sein, das bestreite ich nicht. Aber zumindest werden Sie sofort drucken können.

Zu Smartphones und Tablets

Von einem modernen Smartphone oder Tablet mit Android- oder iOS-Betriebssystem aus können Sie einen Wi-Fi-Drucker hinzufügen, indem Sie das dedizierte Druck-Plugin installieren, d.h. eine vom Druckerhersteller zur Verfügung gestellte App, die kostenlos vom Referenzspeicher (Google Play Store oder Apple App Store) heruntergeladen werden kann.

Alles was Sie tun müssen, ist das Menü Drucker oder Druckdienste auf Ihrem Gerät zu öffnen und sicherzustellen, dass die richtige Anwendung vorhanden ist; wenn Sie keine verwandte Anwendung finden und keinen Drucker sehen, können Sie immer versuchen, das Druck-Plugin aus dem Anwendungsspeicher herunterzuladen und zu installieren; alternativ könnten Sie den Punkt Dienst hinzufügen verwenden, der in vielen Android-Startern vorhanden ist (z.B. bei Xiaomi würde dies sofort die Anwendungsseite des Druckerherstellers öffnen).

Denken Sie jedoch daran, dass Sie auf dem iPhone und iPad dies durch einfaches Drucken über AirPrint, eine von Apple entwickelte drahtlose Druckfunktion, überwinden könnten. Während Sie auf Android arbeiten, müssen Sie einen mit Mopria kompatiblen Drucker finden. Sie könnten dann von Ihrem Mobiltelefon und jedem angezeigten Bildschirm aus drucken (was natürlich das Drucken z.B. aus einem Browser unterstützt).

Am Router

Viele Router verfügen über einen Druckerserver, der es Ihnen ermöglicht, den Wi-Fi-Drucker anzuschließen, ohne Treiber auf anderen Netzwerkgeräten installieren zu müssen: Der Drucker würde in der Tat zu einer einfachen Netzwerkeinheit, während der Druckvorgang vom Router verwaltet würde.

Um herauszufinden, ob Ihr Modem-Router über diese Funktion verfügt, rufen Sie sein Konfigurationspanel auf, indem Sie die private IP-Adresse in einen Browser eingeben (von einem bereits an das Netzwerk angeschlossenen Gerät aus). Suchen Sie dann nach dem Druckerserver-Eintrag. Falls vorhanden, schließen Sie den Drucker über ein USB-Kabel an Ihren Router an. Nutzen Sie dann die zur Verfügung gestellten Optionen, um sie über das Netzwerk freizugeben.

Anschluss eines Wi-Fi-Druckers ohne Internet

Wenn Sie einen Wi-Fi-Drucker anschließen möchten, ohne die Vorteile der Internetverbindung zu nutzen (was bei einigen zusätzlichen Operationen notwendig ist, da die Treiber online für den Betrieb abgerufen werden), können Sie prüfen, ob Sie eine Verbindung über ein USB-Kabel herstellen können.

Auf diese Weise brauchen Sie nur die Treiber von der mitgelieferten CD/DVD abzurufen, um von Ihrem PC zu drucken.

Alternativ dazu können Sie den Druckserver des Routers (wie bereits gesehen) oder sogar die Wi-Fi-Direktverbindung verwenden, über die ich Ihnen am Anfang dieses Leitfadens berichtet habe.

Anschluss eines Wi-Fi-Druckers ohne Router

Um den Router vollständig zu umgehen, können Sie sowohl die Wi-Fi-Direktverbindung als auch die USB-Kabelverbindung verwenden, so dass Sie auch bei einer Fehlfunktion des Routers oder bei Ausfall der Leitung aufgrund einer Störung noch drucken können.

Anschließen eines Wi-Fi-Druckers ohne PC

Möchten Sie einen Wi-Fi-Drucker ohne PC einrichten? Sie können dies vom Druckerbedienfeld aus tun, insbesondere wenn der Drucker mit einem Monitor ausgestattet ist; wenn der Drucker keinen Bildschirm hat, müssen Sie ihn zunächst von einem PC aus über ein USB-Kabel konfigurieren (nur bei der ersten Installation) oder versuchen, ihn direkt an das Modem über Ethernet oder USB-Anschluss anzuschließen.

Ich kann den Wi-Fi-Drucker nicht anschließen

Wenn Ihr drahtloser Drucker keine Verbindung herstellen oder nicht drucken möchte, sollten Sie Folgendes überprüfen:

  • Falsches Kennwort: Wenn Ihr Wi-Fi-Netzwerk-Kennwort falsch ist, können Sie den Drucker nicht mit Ihrem drahtlosen Netzwerk verbinden;
  • Wi-Fi-Sicherheitsprotokoll: Einige ältere Drucker unterstützen nicht WPA2, sondern nur WPA. Ich schlage vor, dass Sie einen neuen Drucker kaufen, anstatt ihn herunterzustufen;
  • Drucker zu weit vom Router oder AP entfernt: Wenn der Drucker zu weit von der drahtlosen Quelle entfernt ist, kann er möglicherweise keine Verbindung herstellen;
  • Probleme mit IP-Adressen: Prüfen Sie sorgfältig, ob Ihr Router Ihrem Drucker eine korrekte IP-Adresse zur Verfügung stellt und ob es keine IP-Adresskonflikte gibt;
  • Fehlende oder verbrauchte Patronen oder Toner: Prüfen Sie, ob der Tinten- oder Tonerstand für den Druck ausreicht;
  • Treiberkompatibilität: Wenn die in Ihren Betriebssystemen eingebauten Treiber nicht richtig funktionieren, verwenden Sie die vom Hersteller bereitgestellten Treiber.

Lesen Sie auch, was zu tun ist, wenn der Drucker unter Windows offline ist oder was zu tun ist, wenn der Drucker nicht druckt. Sie werden andere nützliche Lösungen finden, um es herauszufinden.

Wenn das Problem weiterhin besteht, schlage ich vor, dass Sie sich an den Support wenden oder das Benutzerhandbuch Ihres Druckers konsultieren.


Lorenzo Renzetti ist ein erfahrener Computer-Populator, der sich auf Instant Messaging und soziale Netzwerkdienste spezialisiert hat. Er hat mit mehreren erfolgreichen italienischen Zeitungen zusammengearbeitet und an der Veröffentlichung von Technologieführern mitgewirkt. Er gibt seine Ratschläge in seinem Blog WordSmart.it weiter, in dem er Benutzern hilft, computerbezogene Probleme zu lösen.