Es kann vorkommen, dass Sie im Büro vor einem netten Netzwerk-Multifunktionsgerät stehen, auf dem Sie einen SMB-Scan konfigurieren müssen. Tatsächlich ist der SMB-Scanner unter Windows, MacOS und Ubuntu neben dem FTP-Scannen eine weit verbreitete Wahl.
Diese Scans sind schnell, genau, stabil und erfordern keine besondere Wartung. Wenn Sie weiterlesen, werden Sie verstehen, was Sie tun müssen, um einen Scan-Ordner mit dem SMB-Protokoll einzurichten.
Wie man einen SMB-Scan konfiguriert
Die Installation eines SMB-Scanners auf Multifunktionsdruckern wie Konica Minolta, Brother, Canon, HP, Xerox oder anderen, die im lokalen Netzwerk (Wi-Fi oder LAN) arbeiten, ist sicherlich einfacher und sicherer als über FTP. Lesen Sie die folgenden Einsichten, um zu verstehen, wie Sie vorgehen müssen.
SMB-Berechtigungen und Berechtigungen
Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass der Benutzer, bei dem Sie den SMB-Scanner installieren möchten, immer mit einem Passwortkonto konfiguriert ist. Es darf Ihnen kein freier Zugriff auf den Desktop gewährt werden, da dies sonst unsicher wäre und Sie bestimmte Funktionen freischalten müssten, damit es funktioniert.
Darüber hinaus müssen Sie die Ordnerfreigabe mit entsprechenden Schreib- (und nicht nur Lese-) Berechtigungen aktivieren. Andernfalls wird die gescannte Datei zum Schreiben gesperrt und Sie finden sie nicht in dem von Ihnen erstellten Ordner.
Vorläufige Operationen
Bevor Sie den nachstehenden Leitfaden befolgen, empfehle ich Ihnen, die IP-Adresse Ihres Computers oder Mac (die statisch sein muss) oder seinen Hostnamen aufzuschreiben.
Erstellen Sie danach einen Ordner namens Scanner, in dem die Scans ankommen sollen (auch auf dem Desktop). Stellen Sie dann über das Web eine Verbindung zum Netzwerk-MFP her und registrieren Sie ein Zielfeld, indem Sie es eingeben:
- PC-IP-Adresse
- Name des Feldes (z.B. der Name der Person, die diesen PC benutzen wird)
- Name des freigegebenen Ordners
- PC/iMac-Benutzername und Kennwort
Tipp: Verwenden Sie zusammengeführte Ordnernamen ohne Leerzeichen, um Fehler in Systempfaden zu vermeiden.
SMB-Scanner-Konfiguration
macOS
Für dieses Betriebssystem können Sie den SMB-Scanner mit dem Dienst Scan via SMB verwenden, er ist jedoch nicht mit allen Netzwerk-MFPs kompatibel. Bei Konica Minolta wird zum Beispiel erwartet, dass der SMB-Scanner nicht richtig funktioniert (bei älteren Modellen mit veralteten Firmware-Versionen).
Sie können einen Ordner immer noch freigeben und es versuchen. Erstellen Sie einfach an einer beliebigen Stelle auf Ihrem Desktop, gehen Sie zu den Systemeinstellungen, wählen Sie Freigeben und wählen Sie den Ordner, den Sie gerade erstellt haben. Wenn Sie „Dateifreigabe: Aktivieren“ sehen, wählen Sie Optionen und aktivieren Sie auch die Option Dateien und Ordner über AFP freigeben.
Ubuntu/Linux
- Erstellen Sie den Ordner, in dem die gescannten Dateien gespeichert werden sollen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Option „Local Area Network Sharing“.
- Aktivieren Sie die Option „Anderen erlauben, Dateien in diesem Ordner zu erstellen und zu löschen“.
- Setzen Sie die Flagge auf „Gäste annehmen„ und speichern Sie die Einstellungen
- Erstellen Sie jetzt die Box über das Web, indem Sie sich mit dem MFP verbinden
- Geben Sie den Ordnernamen ein (z.B. „Scanner“)
- Das Ende!
Fenster
- Erstellen Sie einen Ordner und geben Sie ihn frei (stellen Sie sicher, dass Sie sich in der gleichen Netzwerkgruppe befinden)
- Legen Sie Lese-/Schreibberechtigungen und Benutzersicherheitsberechtigungen in den Eigenschaften des Ordners fest
- Erstellen Sie dann das Zielfeld unter Angabe der oben genannten
- Geben Sie den Ordnernamen unter Dateipfad oder Netzwerkordner ein und speichern Sie die Konfiguration.
- Erledigt!