Wie man einen PDF-Drucker unter Windows installiert

Das von Adobe seit 1993 entwickelte PDF-Format zielt darauf ab, diese Einschränkungen zumindest teilweise zu überwinden, indem es dem Benutzer ermöglicht, Dateien zu erstellen, die in der Regel unveränderlich sind und grafische und/oder textliche Informationen enthalten, die unverändert auf verschiedenen Konfigurationen reproduziert werden können. Die Auswirkungen dieser Archivierungsmethode waren revolutionär und haben sich sofort weltweit bestätigt, so dass heute viele Staaten, darunter auch Italien, Gesetze erlassen haben, die die Verwendung des PDF-Formats (insbesondere nach dem internationalen Standard PDF/A, auf den ich gleich zu sprechen kommen werde) für die digitale Archivierung von Dokumenten der öffentlichen Verwaltung vorschreiben. Deshalb kann es sinnvoll sein, einen PDF-Drucker unter Windows zu installieren, damit Sie Ihre Dokumente in ein standardkonformes Format konvertieren können. Mal sehen, wie man es dann macht.

Wie man einen PDF-Drucker unter Windows installiert

Auf Windows-Systemen erfolgt die Speicherung in PDF und (insbesondere) PDF/A traditionell durch die Verwendung eines virtuellen Druckers, der als Konvertierungssoftware mit der gleichen Treibertechnologie wie echte Drucker arbeitet. In diesem Leitfaden werde ich daher erklären, wie Sie einen oder mehrere virtuelle Drucker in PDF auf Ihrem PC installieren und verwalten können, damit Sie die vielfältigen Möglichkeiten, die das Format bietet, voll ausschöpfen können. Wir werden auch die Hauptmerkmale der populärsten freien Software analysieren, die diese Art von Diensten in einer Windows-Umgebung anbietet.

Ich erinnere Sie daran, dass meine Leitfäden nur zur Veranschaulichung dienen und ich nicht für das tatsächliche Funktionieren der Programme und Funktionen, von denen ich Ihnen erzähle, verantwortlich bin, auch wenn ich sie getestet habe. Sie müssen sich also für eine Klärung mit den jeweiligen Entwicklern in Verbindung setzen.

Index

• Wie virtuelle Drucker in PDF unter Windows funktionieren
• Kompatible Windows-Versionen
• Benötigen virtuelle Drucker in PDF Treiber?
• PDF-Drucker für Windows
  • Microsoft PDF-Drucker
  • Adobe PDF-Drucker
  • Foxit-Leser
  • PDF24 Schöpfer
• PDF/A-Drucker für Windows
• PDF-Drucker unter Windows wiederherstellen

Wie virtuelle PDF-Drucker unter Windows funktionieren

Ein virtueller Drucker ist einfach ein Software-Drucker, aber das Betriebssystem betrachtet ihn dank eines leicht zu erklärenden Tricks als real: Wie Sie sich vorstellen können, sind alle Drucker Peripheriegeräte (wie Monitore, Audiolautsprecher usw.).), und folglich benötigt das Betriebssystem genaue Anweisungen, um mit ihnen zu kommunizieren, eine Aufgabe, die von einigen wenigen Codezeilen, die gemeinhin als Treiber bezeichnet werden, ausgeführt wird; und da daher nur der Treiber in der Lage ist, mit dem Drucker zu kommunizieren, ist es möglich, einen zu programmieren, der vorgibt, mit einem Drucker zu kommunizieren, der in Wirklichkeit gar nicht existiert, wodurch das Betriebssystem „getäuscht“ wird.

Warum das tun? In der Vergangenheit war der Hauptgrund dafür die absolut fehlende Standardisierung unter den Geräten, die auch zur Geburt des PDF-Formats geführt hat: jeder Computer – und jeder Drucker! – hatte seine eigenen Hardware- und Softwarebeschränkungen, und diejenigen, die einen Brief auf ihrem Heim-PC schrieben, indem sie ihn mit bestimmten grafischen Merkmalen formatierten, konnten ihn im Büro auf eine völlig andere Art und Weise gedruckt vorfinden. Um dieses Problem zu umgehen, hatte Adobe selbst Anfang der 80er Jahre des letzten Jahrhunderts das PostScript-Format erfunden, das es ermöglichte, den formatierten Text in eine Datei mit präzisen Anweisungen zu übersetzen, die von jedem kompatiblen Drucker gelesen werden konnte, auch wenn dieser auf einem Computer mit einem anderen Betriebssystem installiert war.

Da es undenkbar war, dass sich alle Textverarbeitungssoftware an diese Standards anpassen und eine direkte Speicherung von PostScript ermöglichen könnte, wurde erfolgreich mit der Erstellung virtueller Drucker experimentiert: Nachdem der „gefälschte“ Drucker installiert war, genügte es, die Textverarbeitungssoftware zu bitten, die erforderliche Datei an diesen Drucker zu senden, und sie wurde vom Treiber nicht gedruckt, sondern in das PostScript-Format konvertiert, um sie dann bequem auf dem PC zu speichern (so genannter „Druck in Datei“).

Im Grunde genommen können Sie auf diese Weise jedes Dokument in jedes beliebige Format konvertieren, solange die Software, mit der das Original erstellt wurde, es „drucken“ kann. Als das PDF-Format populär wurde, schien es logisch, diese Technologie zu verwenden, da sie praktisch jedem Programm die Möglichkeit gab, sie zu konvertieren.

Heute hat sich die Situation im Vergleich zu früher geändert, als die PDF-Erstellung nur mit einem Adobe-Programm namens Acrobat möglich war. Heutzutage erlauben mehrere Textverarbeitungsprogramme, wie Microsoft Word und Open Office Writer, den nativen Export nach PDF. Die Verwendung eines virtuellen Druckers ist daher nur dann erforderlich, wenn Sie die Eigenschaften der endgültigen PDF analytisch einstellen wollen oder wenn das Quellprogramm nicht zu denjenigen gehört, die eine direkte PDF-Speicherung erlauben.

Kompatible Windows-Versionen

Alle derzeit auf dem Markt befindlichen Windows-Versionen erlauben die Installation virtueller Drucker, die für die Erstellung von PDFs nützlich sind. Da ein virtueller Drucker vom Betriebssystem ähnlich wie ein realer Drucker wahrgenommen wird, können Sie ihn außerdem genau gleich behandeln und ihn in Ihrem Heimnetzwerk gemeinsam nutzen, um ihn auf mehreren Computern zu verwenden.

Ich empfehle Ihnen jedoch, eine aktuelle Version von Windows zu verwenden, die den so genannten EOL-Zyklus (End-of-Life) noch nicht abgeschlossen hat, wenn Sie keine Probleme bei der Erstellung der PDF-Datei haben wollen. Auch wenn es noch funktioniert, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass Programmentwickler von Drittanbietern diese nicht mehr für alle älteren Versionen des Betriebssystems pflegen werden. Daher kann es bei einer veralteten Version von Windows zu Fehlern kommen.

Wenn Sie einige Beispiele für die Verwendung einer Version zum Drucken in PDF haben möchten, finden Sie hier die empfohlenen Ausgaben:

• Windows 7 wird zwar nicht mehr unterstützt, aber Sie können es immer noch zum Drucken in PDF verwenden, aber versuchen Sie, so bald wie möglich von W7 auf W10 umzusteigen;
• Windows 8 und Windows 8.1, das gleiche wie W7;
• Windows 10, jede Version (Pro, Home oder andere);
• Windows Server 2016 oder 2019, sie sind jetzt auf den meisten Servern installiert (obwohl ich zufällig wieder Windows Server 2012 R2 gesehen habe);

Ich wiederhole, absurderweise könnte man auch einen PDF-Drucker unter Windows XP oder Windows Vista installieren, aber das funktioniert vielleicht nur eingeschränkt.

Benötigen virtuelle Drucker in PDF Treiber?

Wie ich bereits erklärt habe, sind virtuelle Drucker in PDF praktisch eine Software, die von einem Treiber abhängt, und gleichzeitig ein intuitiveres Verwaltungspanel mit mehr Funktionalität als der klassische PDF-Exportbildschirm bietet.

Im Wesentlichen brauchen Sie also nur ein Softwarepaket wie das, das ich in den nächsten Absätzen illustrieren werde, zu installieren, um den entsprechenden virtuellen Drucker in PDF zu sehen. Das stimmt, es wird eine automatische Installation sein, und Sie müssen überhaupt nicht nach einem Fahrer suchen.

Bedenken Sie also, dass es auch „spartanischere“ Lösungen gibt, die diese Art von Schnittstelle nicht enthalten, aber dies sind veraltete Hypothesen, deren Installation ich Ihnen nicht empfehle, außer für einen Schnelldruck, der keine Konfiguration der Einstellungen erfordert; Microsoft Print to PDF, der virtuelle Drucker, der in den neuesten Versionen von Windows enthalten ist, gehört zu dieser Kategorie, und ich werde Ihnen gleich davon erzählen.

PDF-Drucker für Windows

Werfen wir also einen Blick auf das aktuelle Panorama kostenloser virtueller Drucker für Windows, kostenlos und nicht. Bitte beachten Sie, dass ich diese Softwareprodukte aufgrund ihrer Beliebtheit ausgewählt habe und dass ich mich auf die Funktionen beziehen werde, die sie zum Zeitpunkt des Schreibens haben; um die tatsächliche Qualität ihrer Dienste zu überprüfen, müssen Sie sich mit den Entwicklern in Verbindung setzen.

Ich habe jedoch an jeder Stelle versucht, die Prozedur zur Installation des PDF-Druckers unter Windows sowie eine kurze Beschreibung der Funktionsweise solcher Software hinzuzufügen. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren.

Microsoft PDF-Drucker

Bis zum Erscheinen von Windows 10 bestand die einzige Möglichkeit, ohne die Hilfe von Drittanbieter-Software in PDF zu speichern, darin, die interne Speicherfunktion von Microsoft Office zu nutzen. Heute hat Microsoft jedoch einen vorinstallierten und einfach zu bedienenden virtuellen PDF-Drucker namens Microsoft print to PDF für seine Benutzer zur Verfügung gestellt. Falls diese Funktion auf Ihrem Windows 10-Computer nie erscheinen sollte (was vielen Benutzern nach einigen Updates passiert ist), können Sie den letzten Absatz dieses Leitfadens lesen, wo ich Ihnen erklären werde, was zu tun ist.

Die Verwendung des virtuellen Druckers von Microsoft ist sehr einfach: Öffnen Sie einfach das Dokument, das Sie in PDF umwandeln möchten, mit dem Standardprogramm (z.B. ein Word- oder Excel-Dokument oder sogar eines, das Sie mit Libre Office oder Open Office erstellt haben); dann klicken Sie mit demselben Programm auf die Schaltfläche Drucken (normalerweise Datei > Drucken) oder führen Sie die Kombination Strg + P aus. Wenn das Druckfenster erscheint, wählen Sie den Drucker mit dem Namen Microsoft Print to PDF, klicken Sie auf Drucken, wählen Sie den Speicher- und Bestätigungspfad.

Dann sehen Sie eine PDF-Datei auf Ihrem Desktop, oder zumindest dort, wo Sie sie gespeichert haben. Wenn Sie ihn öffnen, sehen Sie, dass der PDF-Export getreulich durchgeführt wurde.

Leider gibt es jedoch, wie Sie bei der häufigen Verwendung dieses Druckers feststellen werden, nur wenige Einstellungen, die es Ihnen ermöglichen, die maximale Anzahl der zu druckenden Seiten oder den entsprechenden Bereich festzulegen. Es handelt sich daher um eine etwas zu einfache Dienstleistung, und aus diesem Grund hat sie den großen Softwaremarkt von Drittanbietern nicht beeinträchtigt.

Adobe PDF-Drucker

Auch wenn Adobe nun die allgemeine Nutzung der PDF-Technologie erlaubt und damit die Kontrolle darüber verloren hat, wurde das alte Acrobat-Paket nicht aufgegeben, im Gegenteil, es wurde radikal aktualisiert (auch aus grafischer Sicht) und ermöglicht nun ein Monats- oder Jahresabonnement für den so genannten Adobe PDF-Drucker.

Leider ist dieser Drucker nicht mit dem kostenlosen Adobe Acrobat zugänglich. Angesichts der nicht leicht zugänglichen Kosten (ab einem Mindestbetrag von 15,85 Euro pro Monat) scheint diese Lösung also nicht für Privatanwender konzipiert zu sein, bietet aber zweifellos den Vorteil, dass sie ein sehr hochwertiges Produkt bietet, das von derselben Firma erstellt wurde, die auch das PDF-Format besitzt.

Kurz gesagt, wenn Ihr Ziel darin besteht, einen PDF-Drucker unter Windows für Ihr Unternehmen zu installieren, und Sie planen, ihn täglich zu nutzen, könnten Sie den PDF-Drucker von Adobe verwenden. Es ist eines der besten, und es ist perfekt in den PDF-Reader integriert. Wenn Sie unentschlossen sind, können Sie jederzeit die kostenlose Testversion aktivieren, wie auf dieser Seite der Adobe-Website beschrieben.

Foxit-Leser

Vor etwa 20 Jahren, als das Speichern in PDF noch mit der Verwendung von Acrobat verbunden war, hat ein unabhängiger Programmierer die Foxit-Software entwickelt, die als Flaggschiffprodukt eine Suite namens Foxit Reader vertreibt, die unter diesem Link kostenlos heruntergeladen werden kann. Es ist eine der besten Alternativen zu Adobe Acrobat.

Foxit Reader ist ein plattformübergreifendes Programm, dessen nahezu kostenlose Funktionen durch den Erwerb zusätzlicher Pakete erweitert werden können. Die Installation beinhaltet die sofortige Erstellung eines virtuellen Druckers, der, wie ich bereits erklärt habe, von jedem Programm aus zugänglich ist (siehe die Anweisungen für Microsoft Print to PDF). Darüber hinaus bietet der Softwareteil ein sehr fortschrittliches Programm zur Anzeige/Erstellung von PDF-Dateien, auch wenn es etwas chaotisch ist.

Eine der nützlichsten Eigenschaften von Foxit Reader ist die Unmittelbarkeit, mit der es Ihnen ermöglicht, Textzeilen in die PDF-Datei einzufügen, und zwar über die Schreibmaschinenfunktion, die sehr nützlich für die Erstellung von vorgedruckten Formularen ist.

Natürlich können Sie eine PDF-Datei mit Foxit bearbeiten und direkt speichern oder Sie können sie virtuell über einen anderen virtuellen Drucker, wie den von Microsoft, ausdrucken, wie Sie es mit jedem anderen Programm tun würden.

PDF24 Schöpfer

PDF24 Creator ist eine in Deutschland entwickelte freie Software, die eine steigende Anzahl von Downloads aufweist und in 32 Sprachen von PDF24.org vertrieben wird. Sein Glück, das in Italien noch nicht lange bekannt ist, besteht in der Möglichkeit, PDF-Dateien, auch bereits vorhandene, auf unmittelbare und intuitive Weise zu manipulieren, sie zu einer einzigen zusammenzufügen, Seiten hinzuzufügen oder zu entfernen, sie zu drehen usw., sowie dem Benutzer zu ermöglichen, die Dateien für eine bessere Verwendbarkeit im Internet zu komprimieren (trotz des erheblichen und unvermeidlichen Qualitätsverlusts).

Genau wie Foxit Reader präsentiert sich PDF24 als virtueller Drucker, begleitet von einer eher spartanisch anmutenden und intuitiven Verwaltungssoftware. Es verfügt jedoch nicht über die gleichen grafischen Bearbeitungsfunktionen wie Foxit Reader, so dass es sich um zwei Produkte handelt, die nebeneinander existieren können (oder je nach Bedarf), um ein vollständiges Erlebnis zu bieten.

PDF/A-Drucker für Windows

Das PDF-Format eignet sich für die Speicherung vieler verschiedener Datentypen, aber eine zu große Anzahl von Funktionen kann natürlich die Gesamtstabilität der Speicherung auf lange Sicht verschlechtern, wobei die Lesbarkeit der Informationen gewährleistet sein muss. Aus diesem Grund wurde 2005 der PDF/A-Standard definiert, der die Struktur des Formats stark vereinfacht und als einziger (formell) von der öffentlichen Verwaltung akzeptiert wird.

Wenn Sie Microsoft Office verwenden, können Sie in PDF/A speichern, indem Sie einfach auf die Schaltfläche Optionen drücken, die im Speicherfenster erscheint, sobald Sie das PDF-Element ausgewählt haben; in dem sich öffnenden Fenster wählen Sie dann den Standard aus, wie ich ihn im Bildschirm unten zeige, und fahren mit dem normalen Speichern fort.

Um zu überprüfen, ob die PDF-Datei im gewünschten Format gespeichert wurde, öffnen Sie sie einfach mit einem Leseprogramm wie dem Adobe Reader, der Sie sofort mit einer Warnung am oberen Rand darauf hinweist, ob die PDF-Datei diesem Standard entspricht oder nicht. Alternativ können Sie für eine gründliche Prüfung auch den Leitfaden verwenden, um zu sehen, ob es sich bei PDF um PDF/A handelt.

Im Übrigen ermöglichen fast alle PDF-Drucker (außer Microsoft Print to PDF) das Speichern in PDF/A durch einfache Schritte.

In Foxit Reader müssen Sie zum Beispiel zum Speichern in PDF/A über den Pfad Einstellungen > Drucker und Scanner > Foxit Reader PDF-Drucker in die Windows Systemsteuerung navigieren und dort die Registerkarte Verwaltung > Druckeinstellungen aufrufen. Im sich öffnenden Fenster wählen Sie PDF/A als Standard aus, und das war’s.

In PDF24 müssen Sie stattdessen die PDF/A-Qualität über die entsprechende Anwendung einstellen, indem Sie einfach auf die Option Anpassen klicken, die im Speicherfenster angezeigt wird. Nach der Auswahl öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie die PDF/A-Norm einstellen und mit Weiter zum Speichern fortfahren können.

In beiden Softwareprogrammen kann natürlich die Funktion zum Speichern in PDF/A verwendet werden, um ein normales PDF in dieses Format zu konvertieren, aber Sie sollten mit einem möglichen Datenverlust rechnen. Um einen Test durchzuführen, schlage ich Ihnen also vor, die PDF-Datei zu duplizieren.

PDF-Drucker unter Windows wiederherstellen

Virtuelle Drucker können, genau wie reale Drucker, Probleme bei der Datenverwaltung durch den Treiber verursachen, die zu einer Überlastung führen können, insbesondere wenn Sie eine große Menge an Informationen konvertieren möchten.

In diesem Fall brauchen Sie nur auf die Druckerwarteschlange zuzugreifen und die aktiven Prozesse zu blockieren, die sie verstopft haben, indem Sie einfach in den Einstellungen von Windows 10, auf Drucker und Scanner navigieren, im Fenster nach dem blockierten Drucker suchen und auf Warteschlange öffnen klicken. Wenn Sie das nicht beheben können, versuchen Sie auch, den Druckspooler zu reinigen.

Wenn Sie andererseits einen PDF-Drucker installieren oder neu installieren müssen, wie z.B. Microsoft Print to PDF, können Sie dies einfach tun, indem Sie zu Einstellungen > Drucker und Scanner gehen und die Option Drucker hinzufügen wählen.

Dadurch wird der Druckerinstallations-Assistent unter Windows gestartet, als ob es sich um einen physischen Drucker handeln würde, was er offensichtlich nicht ist. Dann müssen Sie den Link Drucker nicht in Liste drücken, der nach einigen Sekunden der Suche erscheint; im nächsten Fenster, das sich öffnet, wählen Sie die Einstellung zum manuellen Hinzufügen des Treibers. Der Druckanschluss wird natürlich virtuell sein, daher müssen Sie die Option In Datei drucken auswählen, die Sie in der Liste finden.

An diesem Punkt wählen Sie einfach den Microsoft-Treiber für das Drucken in PDF (oder einen anderen Besitzer, der mit der installierten Software zusammenhängt), der in einem speziellen Fenster angezeigt wird. Wenn Sie ihn nicht in der Liste finden, können Sie das Problem über eine Windows Update-Schaltfläche lösen und die Installation abschließen; Sie können natürlich auch einen Treiber eines Drittanbieters im selben Fenster hinzufügen.

Sie werden den PDF-Drucker unter Windows neu installiert haben und können ihn nach den vor einigen Absätzen beschriebenen Methoden verwenden.