Wie man eine PDF-Datei druckt

Sie arbeiten viel mit PDF-Dokumenten, bis zu dem Punkt, dass ein Großteil des Materials, das durch Ihre Hände geht oder das Kollegen mit Ihnen teilen, dieses Format bevorzugt, das vor vielen Jahren von Adobe erstellt wurde und fast sofort zu einem Standard für die Erstellung digitaler Dokumente wurde. Tatsächlich ist es üblich, dass man aus irgendeinem Grund eine PDF-Datei ausdrucken muss, sei es in virtueller oder in Papierform. Und da manchmal zusätzliche Informationen benötigt werden, um mit der Druckerei oder dem Programm, das die PDF in abgeleiteten Formaten (z.B. PDF/A) standardisiert, zu „kommunizieren“, haben Sie vielleicht einige Zweifel, wie Sie vorgehen sollen. Machen Sie sich keine Sorgen, ich bin hier, um Ihnen zu helfen.

In den nächsten Absätzen werde ich Ihnen helfen, eine PDF-Datei zu drucken, die Sie im Netzwerk gefunden haben oder die Ihnen über WhatsApp, per E-Mail oder anderweitig zugesandt wurde.

Stichwortverzeichnis

Wie PDF-Dateien funktionieren

Wie bereits in der Einleitung erwähnt, ist das PDF-Format „double-wire“ an die Übereinstimmung von Format und Dokument gebunden: Wenn eine Person eine PDF-Datei erstellt, wird sie unter den gleichen Startbedingungen für jeden, der die Datei öffnet, sichtbar sein, unabhängig vom verwendeten Betriebssystem.

Diese Eigenschaft macht es zu einem vielseitigen Format, insbesondere im Büro, wo eine einfache Handhabung aller Arten bevorzugt wird. Das PDF ist daher im tertiären Sektor sehr nützlich, um digitale Dokumente auszutauschen, die nicht immer bearbeitet werden können.

PDFs können aus dem Export von digitalen Werken (die z.B. mit Word oder Excel erstellt wurden), aber auch aus Papierblättern nach einem PDF-Scan abgeleitet werden. Darüber hinaus kann dieses Format auch nach der Konvertierung, zum Beispiel von JPEG in PDF, erhalten werden. Es unterstützt sogar Verschlüsselung und Textsuche.

Arten von PDF-Dateien, die gedruckt werden können

Obwohl PDF-Dateien in der Regel alle konform sind, wurden im Laufe der Jahre verschiedene Arten dieses Formats entwickelt.

Sie können das PDF-Format in die folgenden Makrokategorien unterteilen:

  • PDF/A: wird von öffentlichen Verwaltungen für wichtige Dokumente verwendet (z.B. Urkunden, Bilanzen, Gerichtsdokumente, Dokumente, die langfristig archiviert werden müssen usw.);
  • Sichere PDFs: Sogenannte verschlüsselte PDFs enthalten eine zusätzliche Verschlüsselung, die ein unbefugtes Bearbeiten oder Lesen verhindert;
  • Formatierte PDFs: Diese Dokumente werden in verschiedenen Stilen und Formatierungen präsentiert, die von einer Software zum Schreiben auf Blätter und Seiten angewendet werden (schwarz-weiß, fett, mit einer anderen Schriftart oder farbig in bestimmten Absätzen, usw.).

Die am häufigsten verwendete „abgeleitete Version“ der PDF ist die PDF/A, die wiederum in andere Formattypen unterteilt ist. Wenn Sie mehr über dieses Thema erfahren möchten, lesen Sie, wie Sie feststellen können, ob PDF PDF/A ist.

Druckertypen für PDF-Dateien

Es gibt verschiedene Arten von PDF-Druckern für Einzelpersonen und kleine und mittlere Unternehmen (mit Ausnahme der Druckindustrie), die Sie je nach Bedarf verwenden können. Hier sind die Einzelheiten:

  • Tintenstrahldrucker: ideal für Personen, die keine großen Datenmengen drucken müssen, und unterstützen (in den meisten Fällen) bis zu A4;
  • Laserdrucker: diese sind ein Muss für die Geschäftskategorie, da sie in der Regel geeignet sind, unterschiedliche Arbeitsbelastungen zu geringeren Kosten als Tinte auszuhalten sowie PDF-Dateien bis zum Format A3 zu drucken;
  • Plotter: Vermessungsingenieure und Architekten werden die Kosten kennen, von denen ich spreche, dies ist ein Drucker, mit dem Sie bis zum Format A0 drucken können;
  • Virtuelle Drucker: Hierbei handelt es sich um Software, Anwendungen oder Betriebssystemfunktionen, mit denen Sie eine digitale Datei in eine PDF-Datei umwandeln können. Dies ist normalerweise nützlich, wenn Sie z.B. ohne Drucker drucken müssen.

Es muss gesagt werden, dass ein A4-Multifunktions-Laserdrucker auch ausreichen könnte, um eine PDF-Datei zu drucken, da es ausreichen würde, die Datei so zu verkleinern, dass sie auf das Papierblatt passt. Es stimmt aber auch, dass Sie die Datei möglicherweise auf ein Papierblatt im Format A3 oder größer drucken müssen. Kurz gesagt, dies muss von Ihnen entsprechend Ihren Bedürfnissen bewertet werden.

PDF entsprechend der Papiergröße drucken

Wenn Sie eine PDF-Datei entsprechend der Papiergröße drucken müssen, habe ich in diesem Abschnitt alle Einstellungen gesammelt, die Sie für den Druck verwenden können.

Ich möchte als Beispiel nehmen Adobe Acrobat ReaderDer beliebteste PDF-Reader, der für Windows, Mac, Android und iPhone/iPad erhältlich ist. Das Verfahren wird jedoch für Microsoft Edge (Standard-PDF-Reader unter Windows 10), Preview (für Mac), Foxit Reader und verwandte Programme fast dasselbe sein.

Wie man das Papierformat im Adobe Reader einstellt

Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten, mit Adobe Acrobat Reader. Wenn Sie Ihren PC verwenden, wählen Sie dann die Schaltfläche in Form eines Druckers (oben), die sich auf die Option Drucken bezieht, wählen Sie dann die Option Druck einstellen und konfigurieren Sie das zu verwendende Papierformat. Wenn Sie Probleme haben, versuchen Sie, die gleiche Option direkt in den Druckertreibereinstellungen zu konfigurieren (die spezifisch und nicht allgemein sein müssen).

Wenn Sie Ihr Smartphone oder Tablet benutzen, öffnen Sie die Datei mit Adobe Reader. Wählen Sie dann die Option Freigeben und tippen Sie dann auf Drucken. Sie sollten dann die Druckvorschau und ihre Optionen sehen. Tippen Sie unter ihnen auf das Format (normalerweise auf A4 eingestellt) und ändern Sie es auf das gewünschte Format.

Überlegungen zum PDF-Druck nach Format

Mit der Option Format können Sie A4 (das gebräuchlichste Format), kleine Formate wie A5, A6 oder größere Formate wie A3 sowie Letter-, Umschlag- und Posterformate wählen.

Selbstverständlich muss das von Ihnen gewählte Papierformat von Ihrem Drucker unterstützt werden, andernfalls wäre es Ihnen nicht gestattet, diese Wahl zu treffen. Wie ich Ihnen jedoch sagte, könnten Sie, falls Sie auf einen ähnlichen Fall stoßen sollten, jederzeit das Papierformat auf das von Ihrem Drucker unterstützte Format umstellen.

PDF entsprechend der Seitengröße drucken

Möchten Sie die Ihnen gelieferte PDF-Datei nach Seitengrösse ausdrucken? Auch hier zeige ich Ihnen, wie Sie dies im Adobe Acrobat Reader tun können, da die Konfigurationseinträge leicht zu finden und zu bearbeiten sind.

Öffnen Sie das PDF-Dokument, folgen Sie den gleichen Anweisungen, um den Druckauftrag zu starten, aber verwenden Sie die Elemente im Feld Verwalten und Seitengröße, die wie folgt lauten:

  • Mit der Option Größe können Sie wählen, ob Sie den Text an die gedruckte Seite anpassen, verkleinern oder auf eine neue Größe skalieren möchten;
  • Mit der Schaltfläche Poster können Sie ein Poster in verschiedenen Größen erstellen;
  • Mit der Schaltfläche Mehrere können Sie zwei oder mehr Seiten pro Blatt hinzufügen;
  • Mit der Schaltfläche Broschüre können Sie Dokumente im Buchformat drucken.

Diese Einstellungen sind mit jedem Drucker kompatibel.

PDF nach Druckpräferenzen drucken

Möchten Sie eine Duplex-Papierseite erstellen oder möchten Sie den Druck von Vierfarbendruck (Farbe) auf Schwarzweiß umstellen? Diese Optionen sind mit Adobe Acrobat Reader und anderer Software sehr einfach zu konfigurieren.

Nachdem Sie die Druckoptionen eingegeben haben, müssen Sie eines der folgenden Kästchen aktivieren oder ankreuzen, um den gewünschten Effekt zu erzielen:

  • Graustufendruck: Wenn diese Option angekreuzt ist, erlaubt sie das Drucken in Schwarzweiß; wenn sie nicht angekreuzt ist, druckt sie in Farbe (sofern verfügbar und wenn das S/W nicht vom Druckertreiber erzwungen wurde);
  • Duplexdruck: wenn angekreuzt, können Sie ein zweiseitiges Blatt drucken, d.h. auf beiden Seiten; Sie können auch wählen, ob der Text auf der langen oder kurzen Seite reflektiert werden soll.

Graustufendruck ist immer möglich, während für einen guten Duplexdruck der Drucker eingerichtet sein muss, d.h. er muss den Duplexmodus unterstützen (Merkmale, die leicht durch Lesen der technischen Spezifikationen des Geräts oder manchmal seines Codes, wo normalerweise das endgültige „DW“ vorhanden ist, überprüft werden können).

Virtueller PDF-Druck

Wenn Sie keinen physischen Drucker haben oder eine neue PDF-Datei aus einer Webseite oder einem Word-Dokument erstellen möchten, verwenden Sie einfach einen der virtuellen Drucker, die für PC und Smartphone/Tablet verfügbar sind, so dass Sie neue Dokumente sofort und ohne teure Programme erstellen können.

Option Als PDF von Chrome speichern

Mit dem Chrome-Browser können Sie eine HTML-Seite im PDF-Format speichern. Diese direkte Option ist nur auf PCs mit Windows-, MacOS- oder Linux-Distributionen (z.B. Ubuntu) verfügbar.

Sobald Sie mit der Seite verbunden sind, klicken Sie auf die drei Punkte (oben rechts) und wählen Sie die Option Drucken. Wählen Sie in dem Fenster, das daraufhin erscheint, das Element Als PDF speichern als Ziel. Wählen Sie dann die Option Speichern, legen Sie den Namen und das Ziel der PDF-Datei fest. Wählen Sie abschließend erneut die Option Speichern.

Die PDF-Datei wird dann in dem von Ihnen gewählten Pfad gespeichert. Sie können es überall freigeben und später in Papierform ausdrucken.

Andere virtuelle PDF-Drucker für PC und mobile Geräte

Zusätzlich zum integrierten virtuellen Drucker von Chrome können Sie den integrierten PDF-Drucker in Windows 10, in der Vorschau auf Mac sowie in anderen Programmen (z. B. im Microsoft Office-Paket) verwenden, um neue PDFs zu erstellen.

Wenn Sie Schreibanwendungen unter iOS oder Android verwenden, z.B. Word, Notes usw., können Sie die verfügbaren Exportoptionen zur Erstellung der PDF-Datei nutzen. Alternativ könnten Sie auch Anwendungen von Drittanbietern verwenden, die als PDF-Drucker fungieren, z.B. Word, Notes usw. PDF-Ersteller für Android oder PDF-Erstellung für iOS.

PDF nach Dateityp drucken

Wenn Sie eine PDF-Datei nach den oben genannten Typen ausdrucken möchten, könnten Sie wie folgt vorgehen.

PDF geschützt oder gesperrt

Verschlüsselte PDFs können mit Adobe Acrobat Reader oder generisch von anderen Anwendungen, die PDFs lesen, geöffnet werden. Wenn Sie sie öffnen, werden Sie nach dem Entsperrcode gefragt, d.h. nach dem vom Ersteller der Datei festgelegten Passwort. Dies wird in der Regel im Voraus oder später mitgeteilt. Der Geheimcode kann numerisch, alphabetisch oder alphanumerisch sein. Ohne sie können Sie die Datei nicht öffnen, also können Sie sie auch nicht drucken.

Nachdem Sie den Code abgerufen haben, öffnen Sie das Dokument und scannen Sie es, wenn Sie aufgefordert werden, die Datei zu entschlüsseln und ihren Inhalt anzuzeigen. Dann fahren Sie mit dem Drucken fort, tippen Sie einfach auf die entsprechende Option, wählen Sie den Drucker und die Optionen und starten Sie den Vorgang.

PDF signiert mit P7M-Erweiterung

Digital signierte PDFs (über ein digitales Signaturzertifikat) sind oft im P7M-Format verfügbar, das von Adobe Reader oder den meisten gängigen PDF-Readern nicht unterstützt wird. Wie drucke ich also eine signierte PDF-Datei aus? Sie müssen eine Anwendung oder Software (auf einem Mobiltelefon oder PC) verwenden, die dieses Format unterstützt und es Ihnen ermöglicht, das Dokument „im Klartext“ anzuzeigen.

Unter den vielen verfügbaren Programmen könnten Sie Folgendes verwenden Der Deich von Infocert…inzwischen in der Branche bekannt. Nach der Installation auf Ihrem Computer sollte die Vorschau der P7M-Datei mit ihrem Symbol angezeigt werden. Doppelklicken Sie einfach darauf und wählen Sie dann die Option Dokument öffnen, die automatisch zum Öffnen des Standard-PDF-Readers zurückkehrt. Anschließend können Sie das Dokument wie gewohnt drucken.

Was die Betriebssysteme für Smartphones und Tablets betrifft, könnten Sie Deich GoSign für Android o Deich GoSign für iOS.

eBooks mit PDF-Erweiterung

Kostenlose PDF-eBooks (ohne Copyright) können mit Adobe Acrobat Reader oder ähnlichen PDF-Readern gedruckt werden, wie oben beschrieben.

Wenn das E-Book urheberrechtlich geschützt ist (ACSM), müssen Sie einen Adobe-Account und das Programm Adobe Digital Editions.

AutoCAD-Projekt im PDF-Format

Wenn Sie eine technische Zeichnung aus AutoCAD in PDF exportieren möchten, öffnen Sie zuerst das Projekt und warten Sie, bis es geladen ist.

Gehen Sie an diesem Punkt in die linke untere Ecke des Zeichenbereichs, wählen Sie die Registerkarte Layout und folgen Sie dem Pfad Ausgabe > Gruppe Drucken > Drucken. Schließlich müssen Sie nur noch das am besten geeignete Format unter Drucker/Plotter > AutoCAD PDF auswählen und dann mit dem Drucken beginnen.

App zum Öffnen und Drucken von PDF-Dateien entsprechend Ihrem Gerät

Sie können PDF-Dateien auf Ihrem Gerät nicht öffnen oder drucken? Um Ihnen zu helfen, habe ich in den folgenden Abschnitten einige kostenlose Anwendungen definiert, mit denen Sie PDF-Dateien auf jedem Gerät verwalten können. Versuchen Sie, eines zu installieren, um zu sehen, ob das Problem gelöst ist.

iPhone/iPad

Lesen Sie, wie Sie vom iPhone ohne AirPrint drucken können, um mehr über die Druckmethoden zu erfahren, die von anderen Apple-Geräten als dem Standardgerät (AirPrint) verwendet werden.

Android

Lesen Sie den Leitfaden zur Erstellung von PDF-Dateien mit Android, wenn Sie mehr über die Erstellung von PDFs mit Ihrem Smartphone oder Ihrer Tablet-Kamera (d.h. zum Scannen von Ihrem Mobiltelefon aus) erfahren möchten. Weitere Informationen finden Sie auch im Tutorial, in dem ich erkläre, wie man aus Android druckt.

Windows und MacOS

  • Microsoft Edge (in Windows 10 integriert)
  • Vorschau (MacOS-Standardanwendung)
  • Adobe Acrobat Reader für Windows und Mac (oben verlinkt)

Linux

Wenn der PDF-Druck weiß ist oder nicht funktioniert

Kommt beim Drucken der PDF-Datei das Blatt Papier weiß heraus oder, noch schlimmer, beginnt der Druckvorgang nicht? Verzweifeln Sie nicht, Sie können immer noch versuchen, es zu beheben, indem Sie diese schnellen Tipps befolgen:

  • Installieren Sie das Programm oder die Anwendung zur Verwaltung von PDFs neu;
  • Ändern Sie das Gerät, von dem aus gedruckt werden soll, und sei es nur, um zu sehen, ob der Drucker das Problem verursacht;
  • Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Passwort eingeben, wenn die PDF-Datei geschützt ist;
  • Überprüfen Sie Ihr Material und Papier;
  • Stellen Sie sicher, dass Drucker und PC/Smartphone/Tablet mit demselben lokalen Netzwerk oder über Wi-Fi Direct verbunden sind.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, sollten Sie in der Lage sein, den PDF-Druck freizuschalten. Falls nicht, lesen Sie, was zu tun ist, wenn der Drucker nicht druckt, und stellen Sie sicher, dass das digitale Dokument nicht beschädigt wird, z.B. durch das Drucken einer anderen PDF-Datei. Alternativ können Sie versuchen, die PDF-Datei von einem anderen Drucker auszudrucken und, falls dies funktioniert, den Standarddrucker zu reparieren.


Lorenzo Renzetti ist ein erfahrener Computerpopulator, der sich auf Instant Messaging und soziale Netzwerkdienste spezialisiert hat. Er hat mit mehreren erfolgreichen italienischen Zeitungen zusammengearbeitet und an der Veröffentlichung von Technologieführern mitgewirkt. Er gibt seine Ratschläge in seinem Blog WordSmart.it weiter, in dem er Benutzern hilft, computerbezogene Probleme zu lösen.