Eine der größten Schwierigkeiten bei der Arbeit von zu Hause aus besteht darin, wichtige Dateien und Dokumente, die auf Ihrem Büro-PC gespeichert sind, der nur über das Firmennetzwerk zugänglich ist, abzurufen. Was müssen Sie also nicht warten, bis Sie am nächsten Tag wieder zur Arbeit kommen? Sie haben dieses Bedürfnis einem Freund erklärt, der Ihnen empfahl, eine Fernverbindung zu Ihrem Firmen-PC herzustellen, damit Sie die volle Kontrolle darüber haben und alle benötigten Dateien herunterladen können, ohne das Haus zu verlassen.
Offensichtlich haben Sie sofort „den Ball gefangen“, um sich über die zu verwendende Software und die Konfiguration der Arbeitsstation für diese Art von Aktivität zu informieren, was im Jargon „smart working“ genannt wird. Gerade als Sie nach detaillierten und leicht verständlichen Antworten suchten, kamen Sie zufällig in meinem Leitfaden vor. Nun, wenn Sie mir folgen und mir nur einen Teil Ihrer Zeit widmen, zeige ich Ihnen hier, wie Sie eine Fernverbindung herstellen können; auf diese Weise werden Sie in der Lage sein, aus der Ferne zu arbeiten und die verschiedenen Aufgaben virtuell zu erledigen. Fangen wir an.
Wie man eine Fernverbindung herstellt
Eine Fernverbindung über das Internet ist für alle Benutzer, die einen Computer benutzen können, möglich: Es sind keine großen Computerkenntnisse erforderlich; es ist sehr wenig erforderlich, die Fernverbindung einzurichten und den entfernten PC fernzusteuern.
Es ist klar, dass Sie zunächst auf dem zu kontrollierenden PC (dem in der Firma vorhandenen Computer, der eingeschaltet bleiben muss) handeln oder den Server oder das Firmennetz für den Fernzugriff konfigurieren müssen: In diesem Fall rate ich Ihnen immer, sich an den Systemadministrator zu wenden oder sich von einem fachkundigen Techniker helfen zu lassen, um bei der Konfiguration viel Zeit zu sparen. Allerdings müssen Sie bei der ersten Konfiguration physisch anwesend sein.
Um Ihre Unzulänglichkeiten zu Hause auszugleichen, werde ich Ihnen im Folgenden erklären, wie die Fernverbindung funktioniert, was Sie dafür benötigen und welche Verbindungsgeschwindigkeit empfohlen wird, um Probleme oder Verlangsamungen zu vermeiden. Zum Schluss zeige ich Ihnen, wie Sie meine Ratschläge in die Praxis umsetzen können, indem Sie eine spezielle Software für diese Art von Aktivitäten verwenden. Das war’s, wir können loslegen.
Index
- Wie funktioniert eine Fernverbindung?
- Was Sie für eine Fernverbindung benötigen
- Empfohlene Internet-Geschwindigkeit für Fernverbindungen
- Software für Fernverbindungen
- Wie die Fernverbindung konfiguriert und aktiviert wird
- Wie man eine Verbindung zu einem Computer aus der Ferne herstellt
- Wie man mit VPN eine Verbindung zu Netzwerkgeräten herstellt
- Wenn Sie keine statische öffentliche IP-Adresse haben
Wie eine Fernverbindung funktioniert
Sie können eine Fernverbindung mit verschiedenen Technologien herstellen. Die meisten von ihnen streben jedoch das gleiche Ergebnis an, d.h. den Zugang zum Netzwerk oder PC auf virtualisierte, telematische Weise. Es gibt auch andere Infrastrukturen, die es Ihnen ermöglichen, Videokonferenzen abzuhalten oder Verwaltungsprogramme über einen Cloud-Server auszuführen.
Durch die Verbindung mit dem Remote-Computer können Sie die Maus bewegen, Programme öffnen und auf der Tastatur tippen, als ob Sie sich tatsächlich vor dem Gerät befänden. Darüber hinaus können Sie Dateien vom Remote-PC auf den Client-PC übertragen.
Alternativ können Sie eine Verbindung zu einem Firmenarbeitsplatz oder dem gesamten Netzwerk über eine VPN-Verbindung herstellen: In diesem Fall wäre Ihr Heimcomputer auch dann mit dem Firmennetzwerk verbunden, wenn er meilenweit entfernt ist, und zwar ohne nennenswerten Geschwindigkeitsunterschied; er könnte dann mit anderen Geräten im Firmennetzwerk „kommunizieren“, wie z. B. mit Druckern, anderen PCs, Servern, NAS und anderen.
Wie ich bereits erwähnt habe, finden Sie unter den Fernverbindungstechnologien auch Videokonferenzprogramme. Diese ermöglichen es Ihnen, mit Menschen aus der Ferne zu kommunizieren, indem Sie in der Lage sind, einen Audio-/Video-Feed in Echtzeit zu empfangen.
Es gibt auch Cloud-basierte Software, auf die nach der Konfiguration aus der Ferne zugegriffen werden kann. Ein Beispiel dafür sind Webdienste oder Programme für die Buchhaltung von Unternehmen, aber nicht nur.
Was es braucht, um eine Fernverbindung herzustellen
Um eine Fernverbindung herzustellen, müssen Sie sich eine für den Zweck geeignete Software besorgen. Sie benötigen auch alle Netzwerkgeräte, die Sie für die Verbindung benötigen.
Im Einzelnen handelt es sich dabei um die Art von Hardware und Software, die Sie benötigen (auch nach unterschiedlichen Bedürfnissen):
- Internetverbindung: unerlässlich, um die Fernverbindung herzustellen;
- Router: Der Home-Router muss normalerweise nicht konfiguriert werden. Es kann jedoch erforderlich sein, sie entsprechend der zu implementierenden Infrastruktur zu konfigurieren. Natürlich ist dies grundlegende Netzwerk-Hardware;
- Programme für die Fernsteuerung oder VPN: Sie können je nach Ihren Bedürfnissen ausgewählt werden, wie Sie in einem speziellen Kapitel des Leitfadens sehen werden;
- Webcam und Mikrophon: notwendig, um Videokonferenzen durchzuführen, falls erforderlich;
- Fester PC oder Notebook: Verbinden Sie sich über ein Ethernet-Kabel (empfohlen) oder über Wi-Fi (besser in 5GHz) mit Ihrem Router.
Wenn Sie über all diese Elemente verfügen, sind Sie bereit für eine Fernverbindung. Lesen Sie weiter, um zu sehen, wie man das macht.
Empfohlene Internet-Geschwindigkeit für Fernverbindungen
Je nach dem Zweck, für den Sie die Fernverbindung herstellen müssen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Verbindung die Last „hält“, damit Sie nicht „auf dem schönsten“ in Schwierigkeiten geraten.
Insbesondere empfehle ich, die folgenden Geschwindigkeitsparameter als Paradigma zu verwenden, um zu sehen, ob Ihre Verbindung für diesen Zweck geeignet ist. Hier sind die Details:
- Remote-Desktop-Verbindung: In diesen Fällen reicht eine Verbindung von 5 Megabit pro Sekunde im Download und 2 Megabit pro Sekunde im Upload aus;
- VPN-Verbindung: Wenn man bedenkt, dass die VPN-Verbindung die maximale Geschwindigkeit, die Sie erreichen können, verringert, um einen verschlüsselten End-to-End-Tunnel zu erstellen, ist die Leistung umso höher, je höher die Geschwindigkeit Ihrer Leitung und je geringer die Latenzzeit ist. Ich empfehle, mit 10 Mbps im Download und mindestens 2/3 Mbps im Upload zu beginnen;
- Remote File Transfer: Auch hier gilt: Je schneller Sie den Upload erhalten, desto schneller können Sie die Dateien von Ihrem Firmen-PC abrufen. Es ist immer besser, einen Upload gleich oder höher als 1 Mbps zu haben;
- Verwaltung über die Wolke: eine gute Verbindung ist sowohl auf der Upload- als auch auf der Download-Serverseite erforderlich, besser, wenn sie höher als 10 Mbps ist (bei beiden Parametern);
- Videokonferenzen: Um die Vorteile von Videokonferenzen in HD zu nutzen, schlage ich vor, dass Sie mindestens 20 Mbps im Download und 2/3 Mbps im Upload haben; für Videokonferenzen in normaler Qualität oder bei großen Gruppen kann stattdessen eine Verbindung von 10 Mbps im Download und 1 Mbps im Upload ausreichen;
- Virtuelle Maschine auf einem Cloud-Server: In diesem Fall wird viel Bandbreite benötigt; sie beginnt mit mindestens 25 Mbps beim Herunterladen und 5/10/15 Mbps beim Hochladen, so dass die Reaktion der virtuellen Maschine stabil ist, auch wenn sie remote verbunden ist, vielleicht mit mehr Benutzern gleichzeitig.
Wie Sie sehen können, können die meisten Szenarien Probleme mit langsamerem ADSL verursachen: Es ist besser, sich auf gemischte Kupferfaser- (FTTC) oder reine Glasfaserverbindungen (FTTH) zu konzentrieren.
Wenn Sie die Geschwindigkeit Ihrer Linie nicht kennen, lade ich Sie ein, den kostenlosen Geschwindigkeitstest des Blogs durchzuführen. Sie ist zuverlässig und Sie werden nicht lange auf eine Antwort warten müssen.
Software für Fernverbindungen
Jetzt, da Sie jedes Detail Ihrer Linie und Ihres Arbeitsplatzes kennen, ist es an der Zeit, die Programme zu entdecken, mit denen Sie die verschiedenen Szenarien, die bereits im vorherigen Kapitel gesehen wurden, erfüllen können, so dass Sie sofort wissen, was Sie sowohl auf den PC/Server zur Steuerung als auch auf das Gerät zur Verbindung mit diesem herunterladen müssen.
In diesem Fall finden Sie hier einige Beispiele für Software, die Sie für eine Fernverbindung verwenden könnten:
- Ferndesktop-Software: Iperius Remote;
- VPN-Verbindung: OpenVPN;
- Firmen-Videokonferenz: Zoom Meeting (siehe den Leitfaden zur Verwendung von Zoom Meeting für spezifische Informationen);
- Virtuelle Maschinen in der Wolke: VMware Workstation Pro;
- Managementstart aus der Wolke: Oracle ERP Cloud.
Einige Programme sind schwierig zu verwenden und/oder zu installieren, insbesondere für das Cloud-Management und virtuelle Remote-Maschinen, die oft fortgeschrittene Kenntnisse und grundlegende Computerprogrammierung bei der Konfiguration erfordern.
Was andere Software betrifft, sollten Sie jedoch keine Probleme haben, so dass Sie versuchen könnten, sie selbst zu installieren.
Wie die Fernverbindung konfiguriert und aktiviert wird
Sie sind schließlich zum wichtigsten Teil des Leitfadens gelangt, wo ich Ihnen zeige, wie Sie die Fernverbindung für die verschiedenen Szenarien, die ich in den vorhergehenden Kapiteln dargestellt habe, aktivieren können, wobei ich versuche, (so weit wie möglich) immer klar und präzise zu sein, damit Sie die Schritte schnell wiederholen können.
Zögern Sie nicht, bei Problemen oder Schwierigkeiten Hilfe von einem Freund oder einem geschulten Techniker zu holen.
Auf einem Firmen-PC oder Server
Um Ihren PC, Ihre Arbeitsstation oder Ihren Firmenserver für die Fernverbindung vorzubereiten, schlage ich Ihnen vor, das Programm Iperius Remote zu verwenden, das Sie unter dieser Adresse finden.
Nach dem Herunterladen starten Sie sie (es handelt sich um eine ausführbare Datei) und markieren Sie sofort die vom Programm zugewiesene numerische ID, sie wird für Ihren Computer eindeutig sein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Verbindungen zulassen. Klicken Sie schließlich auf das Symbol „Play“ (unten links) und erstellen Sie ein Passwort, um den unbeaufsichtigten Zugang zu konfigurieren. Notieren Sie sich die alphanumerische Kombination und warten Sie, bis der Dienst installiert ist.
Von nun an müssen Sie nur noch die ID und das Passwort verwenden, die Sie sich notiert haben, um Ihren Firmencomputer oder Server aus der Ferne bedienen zu können, egal wo Sie sich befinden. Wichtig ist, dass sie eingeschaltet bleibt, und vielleicht könnte hier eine UPS pro Server helfen, meinen Sie nicht?
In jedem Fall ist Iperius Remote, so konfiguriert, bei jedem Neustart immer aktiv, auch auf dem Anmeldebildschirm, und bereit, neue Fernverbindungen zu starten.
Auf einem Router oder anderen Netzwerkgeräten
So stellen Sie eine Remote-Verbindung zu einem der folgenden Geräte her:
- NAS
- DVR oder NVR
- Himbeere
- IP-Kameras
- Multifunktionsdrucker
- Server für die Verwaltung
Es ist besser, ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) zu konfigurieren, das es Ihnen ermöglicht, Ihren Heimcomputer mit Ihrem Firmennetzwerk zu verbinden und so alle Netzwerkgeräte und gemeinsam genutzten Ressourcen anzuzeigen.
Um eine virtuelle private Verbindung zu schaffen, die durch das Internet verläuft, muss zunächst der VPN-Server im Firmennetz eingerichtet werden: er empfängt und verwaltet die Verbindungen der verschiedenen Clients und stellt sie verschlüsselt und authentifiziert ins Netz, um den gemeinsamen Zugang auf völlig sichere Weise zu erweitern.
Der beste Dienst, den ich für diesen Zweck empfehlen kann, ist OpenVPN, den Sie auf dieser Seite finden. Sie können sie schnell mit einem bereits für diese Art von Verbindung eingerichteten Modem-Router aktivieren.
Sie brauchen nur das Konfigurationspanel des Routers zu betreten, die Funktion zu aktivieren und sofort das VPN-Zertifikat zu generieren. Sie würden dann die öffentliche IP für die Verbindung, oder DDNS, und das entsprechende verschlüsselte Kennwort erhalten, das für die Verbindung mit dem Client (d.h. Ihrem PC) während des Zertifikatsimports verwendet werden soll.
Für diese Art von Verbindung empfehle ich Ihnen die Verwendung des TP-Link Archer C7 AC1750, damit Sie die Erstellung des VPN-Servers so schnell wie möglich durchführen können.
Ich erinnere Sie schließlich daran, dass OpenVPN Server auch unter Windows konfigurierbar ist, aber die Schritte sind definitiv außerhalb der Reichweite eines normalen Benutzers: es ist besser, es einem Techniker oder Netzwerkadministrator zu überlassen.
Wie man eine Verbindung zu einem Computer aus der Ferne herstellt
Jetzt, wo alles fertig ist, können Sie nach Hause gehen und sich mit dem Programm Iperius Remote mit Ihrem Firmen-PC oder dem Server in Ihrem Büro verbinden, wie bereits vor einigen Kapiteln gesehen.
Dieses Mal müssen Sie das untenstehende Feld verwenden und die PC/Server-ID und während der Verbindung das Passwort eingeben, damit Sie die Verbindung über den Remote-Desktop herstellen können.
Alternativ können Sie auch die Windows-Funktion namens Remote Desktop Connection verwenden. In diesem Fall sollten Sie jedoch über VPN verbunden sein (wie unten gezeigt). Sie können auch mehrere Konten verwenden, was z.B. für die Verbindung von Fernverwaltungssoftware auf Windows Server nützlich ist, aber achten Sie auf CAL-Lizenzen.
Wenn Sie eine Verbindung zu einer virtuellen Maschine oder einem fortgeschrittenen Verwaltungssystem herstellen müssen, auf das möglicherweise von einem Smartphone oder Tablet (Android oder iOS) aus zugegriffen werden muss, um Bestellungen aufzugeben oder Interventionsanrufe zu aktualisieren, bitten Sie den Netzwerkadministrator, Ihnen die statische öffentliche IP oder den Domänennamen und die entsprechenden Zugangsdaten sowie das für die Verbindung zu verwendende Programm vom Typ Client zur Verfügung zu stellen.
Wie man mit VPN eine Verbindung zu Netzwerkgeräten herstellt
Wenn Sie den VPN-Server in Ihrem Firmennetz konfiguriert haben, können Sie sich mit Ihrem Heim-PC auf sehr einfache Weise mit ihm verbinden: Laden Sie das Programm OpenVPN-Verbindung auf Ihrem Windows-Computer und starten Sie ihn. Sobald Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie die statische öffentliche IP und das Passwort ein, das sie Ihnen mitgeteilt haben, damit Sie die Verbindung herstellen können.
In einigen Fällen müssen Sie das VPN-Zertifikat importieren: Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige .crt-
oder .p12-Datei
vom Server erhalten oder sie auf einen USB-Stick kopieren, wenn Sie nach Hause kommen, damit Sie eine sichere und ordnungsgemäß authentifizierte Verbindung herstellen können. Und vergessen Sie nicht die OVPN-Konfiguration, die in der richtigen Weise ausgerichtet werden muss, damit sie funktioniert.
Sobald Sie jedoch über VPN verbunden sind, kann Ihr PC eine Verbindung zum Firmennetz herstellen. Dann können Sie alle daran angeschlossenen Firmengeräte nutzen, aber auch auf gemeinsame Netzwerkpfade zugreifen.
Wenn Sie MacOS verwenden, befolgen Sie diese Apple Support-Anleitung. Unter Ubuntu/Linux finden Sie stattdessen diese OpenVPN-Anleitung.
Wenn Sie keine statische öffentliche IP-Adresse haben
Eine der goldenen Regeln, damit VPN-Server oder Server vom Typ Business Server richtig funktionieren, ist die Angabe einer statischen öffentlichen IPv4-Adresse. Sie kann nicht variieren (außer bei außergewöhnlichen Ereignissen, wie dem Wechsel des Telefonanbieters oder der Art des Abonnements beim ISP) und bezieht sich daher immer auf Ihr dem Internet ausgesetztes Geschäftsnetzwerk.
Überprüfen Sie zunächst mehrmals, wie Ihre öffentliche IP-Adresse lautet, und sehen Sie, ob sie sich ändert. Wenn Sie feststellen, dass Ihr Anschluss keine feste öffentliche IP hat, können Sie Ihren Internetanbieter bitten, diese zu reparieren (er wird Sie wahrscheinlich zur Zahlung auffordern, und nein, Sie können es nicht selbst tun).
Wenn Sie den Betreiber nicht anrufen möchten, können Sie alternativ die IPv4-Adresse dynamisch halten und einen DDNS-Dienst wie No-IP.
Durch die Einrichtung eines Kontos für diesen Dienst und die Zuordnung der dynamischen öffentlichen IP zu diesem Dienst können Sie ihn von außen, d.h. vom Internet aus, auch nach einer Änderung (z.B. nach einem Neustart des Modems oder einem plötzlichen Abfall der Internetverbindung) ständig erreichen. Die dynamische IP, um genau zu sein, wird mit einer Domain der dritten Ebene verbunden, die einzigartig und unveränderlich ist.
Sobald Sie die DDNS-Adresse haben, können Sie sie auf VPN-Clients verwenden, wenn Sie eine Verbindung zum entfernten Netzwerk herstellen wollen. Verwenden Sie sie einfach in den Feldern, in denen Sie die statische öffentliche IP hätten eingeben müssen. Dies gilt, solange die verwendete Software Hostnamen unterstützt.