Dropbox ist ein Cloud-Datei-Speicherdienst, mit dem Sie Dateien online speichern und freigeben können. Es unterstützt alle Arten von Dateien, von PDFs bis hin zu Filmen, und ist praktisch das digitale Äquivalent eines Flash-Laufwerks mit noch größeren Vorteilen. Sie haben wahrscheinlich davon gehört und sind fasziniert. Also lassen Sie uns einen Blick auf die Verwendung von Dropbox werfen und herausfinden, wie man das Beste aus ihnen macht.
Wie man Dateien in Dropbox hochlädt
Das erste, was Sie tun müssen, um Dropbox zu verwenden, ist sich anzumelden. Sie können ein Konto erstellen, indem Sie Ihren Namen und eine gültige E-Mail angeben oder sich mit Ihrem Google-Konto anmelden. Sobald dies erledigt ist, greifen Sie auf Dropbox.com zu. Zuerst werden Sie angewiesen, die Desktop-Version herunterzuladen, so dass Sie auch dann auf die Dateien auf Ihrem Computer zugreifen können, wenn Sie offline sind. Sobald dies erledigt ist, kehren Sie zur Dropbox Online-Homepage zurück.
Um eine Datei hinzuzufügen, klicken Sie rechts auf die Schaltfläche Datei hochladen. Auf der Desktop-Version können Sie Dateien auch einfach per Drag & Drop in den Ordner Dropbox ziehen. Mit der kostenlosen klassischen Version von Dropbox erhalten Sie 2 GB Speicherplatz, so dass Sie sich frei fühlen, so viele Dateien hochzuladen, wie Sie wollen, bevor Sie das Limit erreichen. Ihre Dateien werden sowohl in der Web- als auch in der Desktop-Version angezeigt und automatisch gesichert.
Wie man Dateien auf Dropbox teilt
Sobald Sie Ihre Dateien hinzugefügt haben, können Sie mit Dropbox beginnen, um sie zu teilen! Es ist sehr einfach und unglaublich preiswert. Klicken Sie auf dem Desktop einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Copy Dropbox link:
Ein Link wird in die Zwischenablage kopiert und Sie können ihn einfügen, um ihn an jeden zu senden, den Sie möchten.
Klicken Sie in der Webversion, um sie zu teilen, auf die Schaltfläche Teilen, die oben angezeigt wird. Klicken Sie dann auf den Kopierlink oder geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, um Ihre Datei direkt an die Personen zu senden, mit denen Sie sie teilen möchten.
Jeder kann auf die Datei zugreifen, sobald sie freigegeben wurde. Sie benötigen kein Dropbox-Konto, um den Link zu öffnen.
Dropbox ermöglicht es Ihnen auch, gemeinsame Ordner zu erstellen. Gehen Sie zurück zu Ihrer Homepage und klicken Sie auf Share Folder, oben rechts in der Ecke.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, einen neuen Ordner zu erstellen oder einen bestehenden zu teilen. Wählen Sie Ihre bevorzugte Option aus und klicken Sie auf Weiter.
Weisen Sie dem Ordner einen Namen zu und geben Sie die E-Mail-Adresse der Personen ein, für die Sie ihn freigeben möchten. Er wird dann in der Kategorie Freigegebener Ordner angezeigt. Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie an einem Gruppenprojekt arbeiten oder möchten, dass Ihre Kollegen leichteren Zugang zu Arbeitsdokumenten haben. Personen, für die Sie Ordner freigegeben haben, können Inhalte herunterladen, kommentieren und Dateien bearbeiten.
Anfordern von Dateien über Dropbox
Eine weitere nützliche Funktion von Dropbox ist die Dateianfrage. Auf diese Weise können Sie Dateien zu Ihrer Dropbox für jeden einladen, auch wenn dieser kein Dropbox-Konto hat. Es kann besonders nützlich sein, wenn Sie an einem Fotobuch arbeiten und z.B. Bilder sammeln müssen. Nur Sie können auf die von Ihnen gesendeten Dateien zugreifen. Für jede Anfrage wird ein neuer Ordner erstellt, so dass Sie das Projekt getrennt halten können.
Gehen Sie dazu auf Dateianfrage, die unter Datei erscheint. Klicken Sie dann rechts auf Datei anfordern. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, Ihre Anfrage zu benennen und auszuwählen, wohin die empfangenen Dateien gehen sollen.
Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, wird ein Link erstellt. Kopieren Sie es und senden Sie es an die Personen, von denen Sie die Dateien abholen möchten, oder senden Sie es einfach per E-Mail.
Unter File Requests wird ein Ordner erstellt und die gesendeten Bilder erscheinen dort.
Wiederherstellen gelöschter Dateien auf Dropbox
Eine weitere großartige Funktion ist, dass Dropbox es Ihnen auch ermöglicht, gelöschte Dateien bis zu 30 Tage nach ihrer ersten Löschung wiederherzustellen. Wenn Sie feststellen, dass Sie eine Datei versehentlich gelöscht haben, gehen Sie zu Datei löschen auf der linken Seite. Es werden alle Dateien angezeigt, die in den letzten 30 Tagen gelöscht wurden.
Klicken Sie auf die Datei, die Sie wiederherstellen möchten, und es wird ein Bestätigungsfenster angezeigt.
Klicken Sie auf Wiederherstellen und die Datei befindet sich wieder in Ihrer Dropbox.
Dropbox-Update
Die kostenlose Version von Dropbox ermöglicht eine Wiederherstellung nach 30 Tagen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie mehr Zeit und Raum benötigen, können Sie zu Dropbox professional wechseln. Für 8,25 Euro pro Monat erhalten Sie 1 TB Speicherplatz, 120 Tage für die Wiederherstellung gelöschter Dateien und viele tolle Funktionen wie die Möglichkeit, Dateien mit einem Passwort zu schützen. Wenn Sie der Meinung sind, dass dies für Ihre Arbeit nützlich ist, bietet Dropbox auch eine Business-Version an, die bei 10 Euro pro Monat beginnt.