In bestimmten Situationen fragen Sie sich vielleicht, wie Sie auf einem Mac als PDF speichern können. Wenn Sie OS X oder die neuesten Versionen von macOS verwenden und ein mit Microsoft Word erstelltes DOC- oder DOCX-Dokument, eine HTML-Webseite, eine TXT-Textdatei, ein mit AutoCAD erstelltes DWG-Projekt oder eine andere Art von Datei in PDF konvertieren müssen, können Sie die integrierte Funktion verwenden. Auf einem Mac müssen Sie keine Programme von Drittanbietern verwenden, um ein PDF zu erstellen. Es gibt bereits eine Funktion, die einen virtuellen PDF-Drucker emuliert.
In diesem Leitfaden werde ich Ihnen erklären, wie Sie auf Mac als PDF speichern können, ohne externe Software zu verwenden. Außerdem werde ich Ihnen sagen, was Sie tun müssen, um Ihre Dokumente in das PDF/A-Format zu konvertieren. Dann lass uns keine Zeit mehr verschwenden, lass uns anfangen.
Wie man auf Mac als PDF speichert
Wenn Sie sich fragen, wie Sie auf einem Mac als PDF speichern können, müssen Sie zunächst das zu konvertierende Dokument öffnen. Dies ist mit jeder Anwendung und jedem Browser möglich. Nach dem Öffnen bewegen Sie Ihren Mauszeiger in das obere Menü, wählen Sie Datei und klicken Sie auf Drucken. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination ⌘ + P ausführen. Die Taste ⌘ ist die neben der Leertaste, die auch für Mac-Screenshots verwendet wird.
Dadurch wird der Druckbildschirm angezeigt. Interessieren Sie sich nicht für die ausgewählten Drucker und klicken Sie auf die Option PDF, die unten links erscheint. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Als PDF speichern. Sie sehen das Fenster, in dem Sie die Datei als PDF exportieren können. Geben Sie den Dateinamen in das Feld Save As ein, wenden Sie ein Tag (optional) an und wählen Sie den Speicherpfad aus dem Menü Located In. Geben Sie dann die Informationen im Dokument ein, d.h. Titel, Autor, Betreff und Keyword.
Verschlüsseln Sie das PDF bei Bedarf mit einem Passwort über die Sicherheitsoptionen. Sie können ein Passwort anfordern, um das Dokument zu öffnen, auszudrucken und Text, Bilder und andere Inhalte zu kopieren.
Sobald die Änderungen abgeschlossen sind, können Sie auf Mac als PDF speichern, indem Sie auf Speichern klicken. Sie finden das Dokument im PDF-Format unter dem von Ihnen gewählten Pfad.
Abschließend möchte ich Sie daran erinnern, dass Sie, wenn Sie das zu konvertierende Dokument mit einigen Browsern, insbesondere mit Google Chrome, öffnen, um die oben genannten Optionen zu verwenden, wenn der Druckbildschirm erscheint, auf Drucken über das Systemdialogfeld klicken müssen. Die Tastaturkombination ist alt ⌥ + cmd ⌘ + P. Alternativ können Sie auch die integrierte Chrome-Funktion verwenden, um ein PDF zu erstellen. Wählen Sie einfach Bearbeiten neben dem Druckernamen, wählen Sie Als PDF speichern und klicken Sie auf Speichern.
So konvertieren Sie Dokumente auf dem Mac nach PDF/A
Nachdem Sie verstanden haben, wie man auf Mac als PDF speichert, möchten Sie vielleicht auch wissen, wie man in das PDF/A-Format konvertiert. Um dies zu erreichen, ist also keine Funktion in das System integriert. Daher sollten Sie Open Office oder Libreoffice verwenden. Das sind zwei Open-Source-Programme. Mit ihnen können Sie Dokumente nach PDF/A exportieren.
Als weitere Option können Sie ein Skript mit Ghostscript und Xcode kompilieren, um Dateien mit einem einzigen Klick in PDF/A zu konvertieren.
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