WhatsApp Gruppen haben die Art und Weise, wie Sie mit Freunden, Familie und Kollegen kommunizieren, erheblich verändert. Dank der Anwendung von Instant Messaging können Sie seit Jahren mit jedem beliebigen Ort auf der Welt direkt kommunizieren. Was man aber, zumindest theoretisch, nicht weiß, sind die Dynamiken, die solche Chats bewegen. Deshalb werde ich heute im Detail erklären, wie man eine WhatsApp Gruppe erstellt.
Höchstwahrscheinlich fragen Sie sich, was diese Informationen sind, die Sie noch nicht kennen. Sie sollten wissen, dass, obwohl fast alle Benutzer wissen, wie man einen Mehrfach-Chat auf WhatsApp öffnet, nur wenige alle Optionen kennen, die Sie verwenden können. Wenn Sie an diesem Thema interessiert sind, kann ich Ihnen nur raten, sich ein paar Minuten Zeit für diesen Leitfaden zu nehmen.
So erstellen Sie eine WhatsApp Gruppe
Die Erstellung einer WhatsApp Gruppe mag extrem einfach erscheinen, und tatsächlich tun dies Millionen von Benutzern täglich ohne besondere Probleme. Was hat mich dann dazu bewogen, diesen Leitfaden zu schreiben? Neben der Erstellung der Gruppe selbst, ist Ihnen vielleicht nicht bewusst, dass diese Art der Kommunikation Ihnen viele Anpassungsmöglichkeiten bietet.
Ich erhalte jedoch genug Fragen zu diesem Thema. Es scheint mir daher der richtige Moment zu sein, einige Fragen zu zerstreuen und zu versuchen, auf einfachste Weise einige Dynamiken zu erklären, die ich für selbstverständlich halte. Bist du bereit, anzufangen? Nun, dann schlage ich vor, Sie bleiben sitzen und verpassen kein Wort von dem, was ich Ihnen jetzt sage.
Stichwortverzeichnis
- Vorläufige Operationen
- Erstellen einer neuen WhatsApp Gruppe
- Verwaltung der Teilnehmer
- WhatsApp Gruppeneinstellungen ändern
- Andere WhatsApp Gruppentypen
Vorläufige Operationen
Bevor Sie eine WhatsApp Gruppe erstellen, müssen Sie eine Reihe von Aufgaben detailliert planen. Zuerst (aber das ist fast schon selbstverständlich) müssen Sie das Thema der Gruppe wählen. Viele Benutzer verwenden die Messaging-Anwendung für den Arbeits-Chat oder zum Organisieren einer Veranstaltung. Aber das muss nicht unbedingt Ihr Ziel sein.
Wenn Sie Ihre Entscheidung getroffen haben, müssen Sie wählen, wen Sie in die Gruppe aufnehmen wollen. In diesem Zusammenhang kann es sinnvoll sein, zu überprüfen, ob Ihnen die Telefonnummern aller Teilnehmer, die Sie hinzufügen möchten, vorliegen (sie müssen im Telefonbuch gespeichert sein). Sicher, Sie können später darauf zurückkommen, aber ich würde es nicht empfehlen.
Nun ist es aber an der Zeit, zu entscheiden, wer als Verwalter eingesetzt wird. Ein WhatsApp Gruppenadministrator verfügt über eine Reihe von hohen Rechten, wie z.B. die Möglichkeit, neue Mitglieder hinzuzufügen, Teilnehmer auszuwerfen oder Gruppeneinstellungen zu ändern. In jedem Fall rate ich Ihnen, nicht mehr als zwei oder drei Administratoren hinzuzufügen. Ansonsten, das versichere ich Ihnen, könnte der Chat sehr chaotisch werden.
Nachdem Sie nun Ihren Aktionsplan erstellt haben, müssen Sie nur noch herausfinden, wie Sie einen Mehrfach-Chat auf WhatsApp über die Anwendung öffnen können.
Erstellen einer neuen WhatsApp Gruppe
Um eine neue WhatsApp Gruppe zu erstellen, benötigen Sie keine wer weiß welche Ressourcen. Alles, was Sie brauchen, ist ein Android- oder iOS-Smartphone, sowie die Nummern derer, die Sie in Ihr Telefonbuch eintragen möchten, gespeichert zu haben. Alternativ können Sie Ihren PC verwenden (aber Kontakte sollten immer über das Smartphone hinzugefügt werden).
Wenn du das zum ersten Mal machst, flipp aber nicht aus. Ich versichere Ihnen, wenn Sie mit der Fahrt fertig sind, wird Ihnen alles sehr klar sein. Lesen Sie weiter, um das Thema zu vertiefen.
Android
Android war anfangs ein wenig „verbogen“ von WhatsApp. Die Messaging App wurde in der Tat in den frühen Phasen nur auf iOS veröffentlicht. Zum Glück hat der kleine grüne Roboter bald aufgeholt und bis heute gehen die Updates der beiden Anwendungen in ähnlicher Weise weiter. Eine WhatsApp Gruppe können Sie dann auf verschiedene Weise auf Android erstellen.
Um fortzufahren, öffnen Sie zunächst die WhatsApp Applikation und klicken Sie auf der Hauptseite auf die drei Punkte in der rechten oberen Ecke. Wählen Sie hier Neue Gruppe.
Jetzt ist es Zeit, dem Chat Kontakte hinzuzufügen. Denken Sie daran, dass Sie in einer einzigen Gruppe nicht mehr als 256 Mitglieder hinzufügen können. Diese Nummern sollten es aber jedem ermöglichen, ohne besondere Probleme zu agieren (alternativ können Sie die Telegramm-Supergruppen verwenden, die keine Grenzen haben). Wenn Sie Ihre Auswahl beendet haben, drücken Sie den grünen Pfeil am unteren Rand.
An diesem Punkt müssen Sie das Objekt der Gruppe und sein Bild auswählen. Ich schlage vor, Sie überlegen sich genau, was Sie schaffen wollen. Wenn es eine „Zeitvertreib“-Gruppe mit deinen Freunden ist, kannst du Spaß haben, wie du willst. Wenn Sie mit Ihren Arbeitskollegen interagieren wollen, schlage ich vor, dass Sie einen formelleren Ton halten.
Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, finden Sie die neue Gruppe ganz oben auf der Konversationsliste und können in völliger Freiheit mit dem Chatten beginnen. Wenn Sie möchten, können Sie ihn sogar hochstarren, so dass Sie ihn immer im Auge behalten können.
iOS
Ebenso können Sie natürlich auch unter iOS eine WhatsApp Gruppe anlegen. Die Passagen sind fast vollständig identisch. Allerdings gibt es noch einige Unterschiede in der grafischen Oberfläche, die dieser Abschnitt Ihnen helfen wird, zu überbrücken.
Fahren Sie fort, indem Sie Ihr iPhone entsperren und die WhatsApp Applikation öffnen. Navigieren Sie hier zur Registerkarte Chat, wählen Sie die Option Neuer Chat und nach Neue Gruppe.
Wählen Sie nun in Ihrem Adressbuch die Kontakte aus, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, und wählen Sie diese aus. Auch hier haben Sie die Möglichkeit, maximal 256 Teilnehmer hinzuzufügen.
Der nächste Schritt ist, wie bei Android, die Auswahl des Namens und des Fotos der WhatsApp Gruppe. Versuchen Sie wie immer, eine sorgfältige Auswahl auf der Grundlage der Nutzung des Chats zu treffen. Danach können Sie den Assistenten durch Auswahl der Option Anlegen abschließen.
Danach können Sie mit dem Schreiben in der Gruppe beginnen, indem Sie einfach eine Nachricht senden. Die anderen Kontakte erhalten eine Benachrichtigung über die Aufnahme in die Gruppe und können ebenfalls damit beginnen, Multimediadateien (Fotos, Videos, GIFs, Sprachnotizen, Dateien und Dokumente) zu teilen oder Nachrichten innerhalb des Gesprächs zu versenden. Diese Aktionen können natürlich je nach den gewählten Gruppeneinstellungen variieren.
WhatsApp Web/Desktop
Sie haben WhatsApp Web oder die Desktop-Anwendung nie genutzt? Diese beiden Kommunikationswerkzeuge können wirklich nützlich sein, besonders wenn Sie viel Zeit vor Ihrem PC verbringen. Wenn Sie diese wirklich bequeme Alternative noch nicht kennen, ist es vielleicht an der Zeit, sie zum ersten Mal zu nutzen.
Verbinden Sie sich zunächst mit dem WhatsApp Web Service und scannen Sie den auf Ihrem PC-Bildschirm angezeigten QR-Code mit der WhatsApp Anwendung. Sie können dies tun, indem Sie dem Pfad Einstellungen > WhatsApp Web folgen.
Klicken Sie nun oben links auf das Symbol für den neuen Chat und wählen Sie Neue Gruppe. Wählen Sie dann die Teilnehmer aus, die dem Chat hinzugefügt werden sollen. Danach klicken Sie auf den grünen Pfeil (der unten erscheint), um fortzufahren. Nun schreiben Sie das Objekt der Gruppe und laden Sie ein Bild (es ist sowohl im JPG als auch im PNG-Format möglich). Bestätigen Sie dann die Erstellung der Gruppe durch einen Klick auf die Schaltfläche mit dem weißen Haken auf grünem Hintergrund.
Ich erinnere Sie daran, dass die gleiche Operation kann durch die Verbindung mit dem Messaging-Dienst über die app für Windows 10 oder macOS durchgeführt werden. Sie können es über die Download-Seite auf der WhatsApp Website herunterladen.
Verwaltung der Teilnehmer
Nachdem Sie nun herausgefunden haben, wie Sie eine WhatsApp Gruppe erstellen, ist es an der Zeit, zu sehen, wie Sie die Teilnehmer verwalten können. Wie ich Ihnen bereits gesagt habe, haben Sie als Gründer der Gruppe automatisch die Rolle des Administrators. Außerdem können Sie niemals von Teilnehmern, Moderatoren oder anderen Administratoren ausgeschlossen werden (aus Sicherheitsgründen).
Um auf die Gruppenverwaltung zuzugreifen, brauchen Sie nur auf den Gruppennamen in der Leiste oben im Chat zu drücken. Sie sehen die Liste der Teilnehmer und einige Optionen.
Durch Drücken auf die Namen der Teilnehmer können Sie ein zusätzliches Menü öffnen, in dem Sie die folgenden Aktionen durchführen können:
- Nachricht an den Kontakt;
- Kontakt anzeigen;
- Machen Sie es zum Administrator;
- Kontakt entfernen;
- Bestätigen Sie den Verschlüsselungscode.
Sie können diese Optionen verwenden, um die Rolle der Mitglieder, ihre Teilnahme an der Gruppe oder sogar die Art des Mehrfach-Chats anzupassen. Lesen Sie weiter, um zu sehen, was ich mit der letzten Aussage meine.
WhatsApp Gruppe mit sich selbst
Wussten Sie, dass Sie nur mit sich selbst eine WhatsApp Gruppe erstellen können? Ich bin sicher, dass der Nutzen dieser Praxis für Sie unklar sein mag, aber in der Tat haben Sie vielleicht einen guten Grund dafür. Eine WhatsApp Gruppe ganz für sich allein zu haben, würde es Ihnen tatsächlich ermöglichen, Fotos, Videos und andere Arten von Daten in einem Chat zu speichern, ein bisschen wie bei Telegram. Sie hätten dann eine Art Echtzeit-Cloud-Storage-Service, völlig kostenlos und ohne Platzbegrenzung.
Um diesem Weg zu folgen, sind die Schritte wirklich einfach. Nachdem die Gruppe erstellt wurde, brauchen Sie nur noch auf die Liste der Mitglieder zuzugreifen (wie ich Ihnen im vorigen Absatz gezeigt habe) und sie nacheinander zu löschen. Sie haben eine persönliche WhatsApp Gruppe ganz für sich allein.
WhatsApp Gruppeneinstellungen ändern
Neben der Möglichkeit, Kontakte hinzuzufügen oder zu löschen, können Sie auf der WhatsApp Gruppenmanagement-Seite bequeme Optionen nutzen, um die Benutzerinteraktion zu modifizieren.
Um die Gesprächsoptionen anzuzeigen, brauchen Sie nur auf den Punkt Gruppeneinstellungen zu drücken. In diesem Abschnitt können Sie verschiedene Parameter konfigurieren, so dass Sie verschiedene Arten von Gruppen erstellen können. Mal sehen, was sie sind.
WhatsApp Gruppe, in der nur Administratoren schreiben können
Mit den eben beschriebenen Optionen können Sie eine WhatsApp Gruppe erstellen, in der nur Administratoren schreiben können. Diese Praxis kann besonders nützlich in einem informativen Chat sein, in dem Sie einfach eine Reihe von Ankündigungen veröffentlichen, die keine Antwort oder Debatte benötigen.
Wählen Sie in den Gruppeneinstellungen das Element „Nachrichten senden“ aus. Wählen Sie dann die Option Nur für Administratoren und nach Bestätigung. Die Wirkung tritt sofort ein.
WhatsApp Gruppe mit Links
Eine weitere Option, die Sie wahrscheinlich nicht kennen, ist die gemeinsame Nutzung der WhatsApp Gruppe über Links. Dank ihm können Sie den Link einfach über eine beliebige Kommunikationsanwendung (z.B. WhatsApp selbst) oder über soziale Netzwerke (z.B. Facebook oder Instagram) versenden, auch wenn Sie keine Kontaktnummer in Ihrem Adressbuch haben. Diese Person kann es dann berühren und automatisch eingeben.
Standardmäßig ist diese Funktion aktiv und für alle Gruppenmitglieder zugänglich. Wenn Sie nicht wollen, dass es von allen benutzt wird, müssen Sie die gemeinsame Nutzung von Links deaktivieren. Die Durchführung dieser Praxis ist wirklich sehr einfach. Wenn Sie das Einstellungsmenü erreicht haben, tippen Sie auf Über Link einladen. Um diese Einladungsmethode zu löschen, drücken Sie im nächsten Bildschirm Link widerrufen und bestätigen Sie Ihre Aktion.
Andere WhatsApp Gruppentypen
Dies waren die häufigsten Fälle, für die Sie vielleicht eine WhatsApp Gruppe erstellen möchten. Es muss jedoch gesagt werden, dass es noch andere gibt.
Nachfolgend habe ich daher einige Einblicke in verschiedene Arten von Situationen gegeben, die sich offensichtlich auf die Arten von WhatsApp-Gruppen beziehen, die durch die Anwendung generiert werden können. Ich schlage vor, dass Sie diese Prozeduren lesen, damit Sie alle Zweifel über den Gegenstand ausfüllen können.
WhatsApp Gruppe aus einer anderen Gruppe
Wollen Sie einen Mehrfach-Chat klonen, um verschiedene Themen mit denselben Teilnehmern zu behandeln? Dann könnten Sie eine WhatsApp Gruppe aus einer anderen Gruppe importieren. Leider sollten Sie wissen, dass dies eine Funktion ist, die nicht in der offiziellen Anwendung enthalten ist. Glücklicherweise kann man die Einschränkung aber ohne allzu große Kopfschmerzen überwinden.
Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die Anzahl aller Gruppenteilnehmer in Ihrem Adressbuch gespeichert haben. Auf diese Weise können Sie beim Erstellen eines neuen Chats leicht Benutzer hinzufügen.
Das Szenario, das ich Ihnen gerade vorgeschlagen habe, ist offensichtlich anwendbar, wenn es nicht viele Mitglieder gab. In diesem Fall sollten Sie es anders machen. Insbesondere können Sie einen Link zu der neuen WhatsApp Gruppe in dem anderen Multi-Chat senden. Würden Sie bitte darum bitten, ihm zu folgen, damit diese Leute an dem neuen Gruppengespräch teilnehmen können.
Wenn Sie einfach nur das Thema der Gruppe ändern wollen und Sie sind ihr Gründer oder Administrator, ist es nicht notwendig, eine weitere Gruppe zu erstellen. Sie könnten die Anpassungen tatsächlich auf die aktuelle Gruppe anwenden:
- Name, Objekt und Bild der Gruppe ändern;
- Administratoren, Moderatoren oder Teilnehmer sperren oder hinzufügen.
Bevor Sie jedoch irgendeine Art von Operation durchführen, hätten Sie auch die Möglichkeit, Ihre Gesprächshistorie zu speichern. Ich erinnere Sie jedoch daran, dass der Chatverlauf, zumindest im Moment, nicht von einer Gruppe zur anderen wiederhergestellt werden kann. In diesem Fall wäre es daher besser, den gerade aktiven zu ändern.
WhatsApp Gruppe ohne Speichern von Kontakten
Sie haben Freunde, von denen Sie ständig auf Facebook, Instagram oder Twitter hören und möchten mit ihnen eine WhatsApp Gruppe gründen? Theoretisch wissen Sie bereits, dass Sie zum Hinzufügen von Benutzern zu Ihrem Chat deren Telefonnummern in Ihrem Adressbuch speichern müssen. Das ist wahr, aber wenn du sie nicht finden konntest und du dir die Mühe gemacht hast, jeden zu fragen, wie konntest du es dann tun? Benutzen Sie einfach den Einladungslink.
Der WhatsApp Einladungslink ermöglicht es Ihnen, weitere Personen hinzuzufügen, ohne deren Telefonnummer zu kennen. Einmal kopiert, können Sie diesen Link auf Facebook, per E-Mail oder sogar per SMS versenden. Hätten die Empfänger die WhatsApp App installiert, würden sie bei Berührung des Links sofort zur Gruppe hinzugefügt.
WhatsApp Gruppe aus Excel-Liste
Nun ist es an der Zeit, eine vielleicht seltene, aber sehr interessante Alternative zu analysieren. Wenn Sie eine Excel-Datei mit Telefonnummern haben und diese einer WhatsApp Gruppe hinzufügen möchten, wie können Sie das tun?
Zunächst empfehle ich, falls Sie noch keinen haben, ein Gmail-Konto zu erstellen. Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, müssen Sie nur noch Ihre Excel-Datei im CSV-Format (d.h. mit der Erweiterung .csv) speichern und in Google Contacts importieren. Über diese Adresse können Sie auf diese Plattform zugreifen.
Nach dem Import müssen Sie nur noch Ihr Google-Konto mit Ihrem Smartphone synchronisieren. Dadurch sehen Sie nach wenigen Minuten die neuen Kontakte in Ihrem Adressbuch. Daher sehen Sie diese auch in WhatsApp. Wenn nicht, aktualisieren Sie Ihre WhatsApp Kontakte.
WhatsApp Broadcast Gruppe
Sind Sie mit der Broadcast-Option in WhatsApp vertraut? Dieser Modus ermöglicht es Ihnen, eine Nachricht an mehrere Benutzer gleichzeitig zu senden. Für viele mag diese Praxis den Gruppenchats sehr ähnlich erscheinen. In der Realität ist die Bedienung von Sendelisten grundlegend anders.
Durch das Senden einer Broadcast-Nachricht können die Benutzer nur individuell auf Sie antworten. Das bedeutet, dass die gesamte Dynamik einer realen Gruppe verloren ginge. Es gäbe überhaupt keine Debatte.
Mein Rat ist, Broadcast-Botschaften nur für bestimmte Zwecke zu verwenden und keine Gruppen zu ersetzen. In diesem Zusammenhang schlage ich vor, dass Sie einen Blick auf meinen speziellen, ausführlichen Abschnitt werfen, in dem ich Ihnen erkläre, wie Sie eine Broadcast-Liste auf WhatsApp erstellen.
Anonyme WhatsApp Gruppe
Es wäre toll, eine anonyme WhatsApp Gruppe zu erstellen, finden Sie nicht auch? Leider ist diese Option jedoch derzeit nicht verfügbar (und wer weiß, ob sie eingeführt wird). Die gleichen geheimen Chats von Telegram sind nun ausschließlich im Single-Mode verfügbar (ich habe diese App erwähnt, weil sie für die Implementierung solcher Features bekannt ist).
Bitte beachten Sie jedoch, dass bei WhatsApp trotz aktivierter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung die Rufnummer immer von anderen Teilnehmern angezeigt wird. Daher wäre eine anonyme Gruppe, in der Sie für andere unsichtbar erscheinen, beim derzeitigen Stand der Dinge unpraktisch.
Aber wenn Sie nach alternativen Wegen suchen wollen, können Sie meine Anleitung zu den besten geheimen Chat-Apps lesen. Darin finden Sie interessante Lösungen (kostenfrei).