Da die elektronische Rechnungsstellung auch bei Privatpersonen immer wichtiger wird, gewinnt die zertifizierte E-Mail immer mehr an Bedeutung. Das digitale Kommunikationssystem, das die gleiche Rechtsgültigkeit wie die papierene Einschreiben hat, ist in der Tat eines der von der Finanzbehörde gewählten Werkzeuge zum Senden und Empfangen elektronischer Rechnungen. Die PECunabhängig davon, ob Sie eine geschäftliche, berufliche oder private Person sind, kann es als „digitales Zuhause“ genutzt werden, um alle benötigten Steuerdokumente zu erhalten. Aus diesem Grund wird die Existenz einer öffentlichen PEC-Liste noch wichtiger als bisher.
Obwohl nicht viele Menschen es wissen, hat das Ministerium für Wirtschaftsentwicklung in Zusammenarbeit mit AgID (der Agentur für Digital Italien) eine Datenbank erstellt, die die zertifizierten E-Mail-Adressen aller Fachleute und aller Unternehmen mit Umsatzsteuer-Identifikationsnummern enthält, die frei zugänglich und für jeden zugänglich sind, der sie benötigt. Ein Werkzeug, das sehr nützlich ist, wenn Sie elektronische Rechnungen ausstellen müssen und vielleicht den SDI-Empfängercode der anderen Person nicht kennen. Für Privatpersonen ist dies etwas komplizierter, aber lassen Sie uns in Ordnung gehen.
Öffentliche Liste PEC
Konkret heißt die von MiSE erstellte öffentliche Liste der JEPs INI-PEC (Abkürzung für National Index of Certified E-Mail Addresses) und enthält alle PEC-Adressen von Unternehmen und Fachleuten in Italien. Mit einer einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche ist es von jedem Gerät mit Internetverbindung aus zugänglich, einschließlich Smartphones und Tablets zum Beispiel.
Dieses Portal bietet ein sehr nützliches Werkzeug, sowohl wenn Sie eine elektronische Rechnung versenden müssen, als auch wenn Sie eine offizielle Mitteilung versenden müssen, die auch rechtliche Bedeutung hat. Die INI-PEC-Liste wird pünktlich mit den Daten aus dem Handelsregister und aus den Bestellungen und den Kollegs, zu denen sie gehört, aktualisiert. Kurz gesagt, wenn Sie die gesuchte Adresse in dieser öffentlichen Liste PEC nicht finden, ist es sehr wahrscheinlich, dass sie nicht existiert.
Index
So finden Sie PEC-Profis und Unternehmen mit INI-PEC
Um nach einer Adresse in der öffentlichen PEC-Liste zu suchen, gehen Sie einfach auf diese Seite des INI-PEC-Portals, wählen Sie zwischen Professionals und Companies und füllen Sie die Felder im Formular aus. Wie Sie sehen werden, sind nicht alle obligatorisch (im Falle des Profis ist der Name beispielsweise überflüssig): Sie müssen nur die grundlegenden eingeben und warten, bis das System seine Arbeit erledigt hat. Eigentlich geben Sie einfach das Steuerkennzeichen ein und wählen Sie Search PEC, um die zugehörige PEC-E-Mail-Adresse zu erhalten.
Wenn die eingegebenen Daten korrekt sind und INI-PEC keine Ergebnisse liefert, ist es wahrscheinlich, dass diese zertifizierte E-Mail-Adresse nicht existiert oder erst kürzlich erstellt wurde (im Juni 2018 sind Daten von über 6 Millionen Fachleuten und Unternehmen verfügbar).
So finden Sie private PECs
Während es für Fachleute und Unternehmen eine öffentliche PEC-Liste gibt, auf die man sich beziehen kann, ist das Thema viel komplexer, wenn man die zertifizierte E-Mail-Adresse einer Privatperson herausfinden muss. Im Gegensatz zu denen, die über eine Mehrwertsteuernummer verfügen, sind Einzelpersonen nicht verpflichtet, ihre PEC-E-Mail zu übermitteln. Und deshalb gibt es keine öffentliche Liste von PEC-Adressen, die derjenigen von INI-PEC entspricht. Wenn Sie diese Informationen unbedingt benötigen, sollten Sie sich direkt an die betreffende Person wenden und sie bitten, sie Ihnen zur Verfügung zu stellen.
Die Situation wird sich ändern, sobald das Digitale Domizil des Bürgers in Betrieb genommen wird. Von diesem Zeitpunkt an müssen alle italienischen Bürger nämlich ein digitales Domizil wählen, in dem sie Mitteilungen der öffentlichen Verwaltung in elektronischer Form (z.B. einschließlich Geldstrafen) erhalten. Und die PEC wird eines der Werkzeuge sein, die als digitales Zuhause genutzt werden können. Dank der INI-PEC-ähnlichen Tools können Sie nach der zertifizierten E-Mail-Adresse Ihres Nachbarn oder Kollegen suchen und diese nach Ihren Wünschen verwenden.