Wenn Sie eine große Datei per E-Mail verschicken müssen, die aber nur von der betreffenden Person geöffnet werden soll, oder wenn Sie einen Ordner im Internet freigeben wollen, aber nur Benutzern mit einem bestimmten Schlüssel die Möglichkeit geben wollen, ihn zu öffnen, ist es am besten, eine passwortkomprimierte Datei zu erstellen.
Komprimierte Archive mit einem Kennwort bieten Ihnen zwei enorme Vorteile: Der erste besteht darin,
dass sie die
Größe der Datei oder des Ordners verringern, wodurch Sie Speicherplatz sparen und die Datei schneller per E-Mail verschicken oder im Web freigeben können;
der zweite Vorteil betrifft den Datenschutz: Wenn Sie ein ausreichend komplexes Kennwort verwenden, ist es für einen Angreifer fast unmöglich, das Archiv zu öffnen, ohne den richtigen Schlüssel zu besitzen.
Ich gehe davon aus, dass Sie zur Erstellung eines kennwortgeschützten komprimierten Archivs eine Software eines Drittanbieters benötigen, aber keine Sorge! Es ist jedoch ein sehr einfacher Vorgang.
Wie
bereits erwähnt, müssen Sie, wenn
Sie
eine passwortgeschützte komprimierte Datei oder einen passwortgeschützten Ordner erstellen
möchten,
zwangsläufig ein Programm eines Drittanbieters verwenden.
7-Zip und WinRAR
sind
die Programme, die ich Ihnen empfehle: Ersteres ist völlig kostenlos, letzteres ist kostenpflichtig, kann aber mit einigen Einschränkungen kostenlos verwendet werden
.
MEHR
LESEN
: So komprimieren Sie eine Datei oder einen
Ordner7-Zip7-Zip
ist ein kostenloses Programm, mit dem Sie Ordner in den Formaten 7z, TAR, WIM und ZIP komprimieren und das Archiv mit einem Kennwort schützen können, das eine AES-256-Bit-Verschlüsselung verwendet.
Um 7-Zip herunterzuladen und zu installieren, gehen Sie wie folgt vor
- Rufen Sie diese Seite auf;
- Klicken Sie auf „Download“ neben „64-bit x64“ oder „32-bit x86“ (die Auswahl hängt vom auf Ihrem PC installierten Betriebssystem ab);
- Sobald der Download abgeschlossen ist, doppelklicken Sie auf die Datei, die Sie gerade heruntergeladen haben, um die Installation von 7-Zip zu starten;
- Klicken Sie auf „Ja„;
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter„;
- Wenn die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“.
Sie können nun ein passwortgeschütztes Archiv erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Suchen Sie den Ordner, den Sie komprimieren und mit einem Passwort schützen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf;
- Wählen Sie aus dem sich öffnenden Kontextmenü unter Windows 10 den Eintrag „7-Zip “ und klicken Sie dann auf „Zum Archiv hinzufügen“, unter Windows 11 klicken Sie auf „Weitere Optionen anzeigen“, wählen den Eintrag „7-Zip“ und klicken dann auf „Zum Archiv hinzufügen“;
- Geben Sie auf dem 7-Zip-Bildschirm in das Feld neben „Name“ den Namen ein, den Sie dem komprimierten Archiv zuweisen möchten;
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü neben „Archivformat“ die gewünschte Komprimierungsart (7z, TAR, WIM oder ZIP);
- Wählen Sie eine Komprimierungsstufe aus dem Dropdown-Menü neben „Komprimierungsstufe“;
- Geben Sie im Abschnitt „Verschlüsselung“ in das Feld unter „Kennwort eingeben“ das Kennwort ein, das Sie zum Schutz des Archivs verwenden möchten;
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ in der rechten unteren Ecke.
Am Ende des Vorgangs wird der geschützte komprimierte Ordner erstellt.
WInRAR
WinRAR ist ein sehr beliebtes Programm, mit dem Sie passwortgeschützte komprimierte Ordner erstellen können
.
WinRAR ist ein Shareware-Programm, d. h. es ist nicht kostenlos, aber Sie können es 40 Tage lang ohne Einschränkungen nutzen. Nach der 40-tägigen Testphase können Sie damit komprimierte Archive erstellen, öffnen und verwalten, aber einige fortgeschrittene Funktionen werden deaktiviert, darunter die Erstellung von passwortgeschützten Archiven. Wenn Sie also nach Ablauf des Testzeitraums weiterhin passwortgeschützte komprimierte Ordner erstellen möchten, müssen Sie eine Lizenz zum Preis von 29,95 € erwerben.
So laden Sie WInRAR herunter und installieren es
- Rufen Sie die offizielle WinRAR-Website auf;
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Get“ unter „Windows Vista/2008/7/8/10/11 64-bit“ oder „Windows Vista/2008/7/8/10/11 32-bit“;
- Sobald der Download abgeschlossen ist, doppelklicken Sie auf die soeben heruntergeladene .exe-Datei;
- Klicken Sie auf „JA“;
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Installieren“;
- Klicken Sie auf „OK “ und dann auf die Schaltfläche „Schließen“.
Nach der Installation von WinRAR müssen Sie wie folgt vorgehen, um einen kennwortkomprimierten Ordner zu erstellen:
- Suchen Sie den Ordner, den Sie komprimieren und schützen möchten, und klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an;
- Wählen Sie im sich öffnenden Kontextmenü den Eintrag „WinRAR“ und klicken Sie dann auf den Eintrag „Zu einem Archiv hinzufügen“;
- In dem sich öffnenden Fenster geben Sie in das Feld unter „Archivname“ den Namen ein, den Sie dem komprimierten Ordner geben möchten;
- Wählen Sie im Abschnitt „Archivformat“ die Art der Komprimierung aus, die Sie verwenden möchten (RAR, RAR 4 oder Zip);
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü unter „Komprimierungsmethode“ die Komprimierungsstufe aus;
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schlüsselwort festlegen“;
- Geben Sie in die beiden Felder das Kennwort ein, das Sie zum Schutz des komprimierten Archivs verwenden möchten;
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ und dann erneut auf die Schaltfläche „OK“.
Nach ein paar Augenblicken wird der geschützte komprimierte Ordner erstellt. Nun müssen Sie jedes Mal, wenn Sie die Dateien in diesem Ordner kopieren, öffnen oder verwalten wollen, zuerst das Kennwort eingeben, das Sie während des obigen Vorgangs gewählt haben.
FazitSie
wissen
nun
, wie Sie eine komprimierte Datei mit einem Kennwort erstellen
können.
Der letzte Rat, den ich Ihnen geben möchte, ist, 7-Zip zu verwenden, es sei denn, Sie haben besondere Anforderungen. Wenn Sie einen einfachen Passwort-Ordner erstellen möchten und nicht wissen, wie das geht, empfehle ich Ihnen, die Anleitung
zum
Erstellen eines Passwort-Ordners zu lesen.
