Sie müssen die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen oder Team organisieren und sind auf der Suche nach Tools, mit denen Sie dies problemlos tun können. Zu den Tools und der Software, die das Projektmanagement erleichtern und die Teamleistung verbessern, gehört Wrike. Es ist ein Arbeitsmanagement-Tool, mit dem Sie Prioritäten setzen und Fortschritte direkt online verfolgen können. In diesem Leitfaden werde ich erörtern, was Wrike ist und wie man es für das Projektmanagement verwendet.

Wrike: Was es ist und wie es funktioniert

Wrike ist eine Cloud-basierte Projektmanagementsoftware. Seine Funktionen zielen darauf ab, die Zusammenarbeit und Produktivität von Teams jeder Art zu verbessern, indem eine optimierte digitale Arbeitsumgebung geschaffen wird. Mehr als 20.000 Unternehmen auf der ganzen Welt haben sich für Wrike entschieden, um Projekte mit Hilfe seiner maßgeschneiderten Werkzeuge, Kanban-Boards, Zeiterfassungsfunktionen, Gantt-Diagramme und Leistungsberichte zu verwalten. Es kann in über 400 Anwendungen integriert werden, die Ihr Unternehmen und Ihre Teams bei der Optimierung von Arbeitsabläufen unterstützen.

Wie viel kostet Wrike

Wrike bietet verschiedene Pläne und angepasste Versionen an, um unterschiedliche Geschäfts- und Kooperationsanforderungen zu erfüllen. In diesem Abschnitt finden Sie alle Versionen und wie viel Wrike kostet. Die Preise variieren je nach den im Plan enthaltenen Funktionen und Tools:

  • Basisplan: Die kostenlose Version von Wrike ermöglicht es Ihnen, 5 Nutzer ohne monatliche Kosten zu haben, um kleine Arbeitsteams unabhängig und kostenlos zu verwalten. Diese Version umfasst 2 GB Speicherplatz, Dateifreigabe, Tabellenkalkulationen, grundlegende Integrationen, Zugriff über iPhone- und Android-Apps, interaktive Whiteboard-Ansichten, Integrationen mit Google Drive, Dropbox, OneDrive und anderen.
  • Wrike Professional: Sie können 5 bis 15 Benutzer mit Ihrem Konto verbinden und dabei alle Funktionen des kostenlosen Plans und einige zusätzliche Tools nutzen. Unter anderem bietet Wrike Professional gemeinsam nutzbare Dashboards, interaktive Gantt-Diagramme und Integrationen zur Verbesserung der Produktivität. Der Preis beträgt 9,80 $ pro Benutzer und Monat.
  • Wrike Business: enthält alle Funktionen von Wrike Professional und den Basisplan mit 5 GB Speicherplatz pro Benutzer. Darüber hinaus erhalten Sie benutzerdefinierte Felder und Workflows, Projekt- und Aufgabengenehmigungen, Echtzeitberichte und Berichtsvorlagen, Kalender, Antragsformulare, Zeiterfassung und Stundenzettel, Arbeits- und Zeitzuweisung, Auslastungsdiagramme und eine Erweiterung für Adobe Creative Cloud. Die Kosten betragen 24,80 Dollar pro Monat und Nutzer.
  • Wrike Enterprise: Für den Preis dieses Plans müssen Sie das Wrike-Team für ein Angebot kontaktieren. Diese Version enthält alle Tools und Funktionen der anderen Versionen und verfügt über einen Speicherplatz von 10 GB pro Benutzer. Wrike Enterprise verfügt über Benutzer- und Team-Sicherheitsfunktionen wie Passwortrichtlinien, angepasste Zugriffsrollen, Administratorberechtigungen, Single Sign-On und Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Für wen wird Wrike empfohlen?

Wie wir im vorigen Abschnitt gesehen haben, gibt es verschiedene Versionen von Wrike, die sich für unterschiedliche Projektmanagement-Modi eignen. Wenn Sie sich fragen, für wen Wrike empfehlenswert ist, werde ich in diesem Abschnitt etwas Licht in das Thema bringen.

Wrike ist für mittlere und große Unternehmen konzipiert, die in Teams arbeiten und mehrere Projekte und Kunden verwalten müssen. Aus diesem Grund bietet die Software mehrere Lösungen, die auf verschiedene Bereiche wie Marketing und professionelle Dienstleistungen zugeschnitten sind. Zusätzlich zu diesen Werkzeugen gibt es mehrere Komponenten für die Überprüfung, Integration, das Ressourcenmanagement und die Analyse zur Verbesserung des Projektmanagements.

Die Software umfasst ein schnelles und effektives Support-Center für alle Kunden, das mit einem Community-Forum und der Möglichkeit zur Teilnahme an Webinaren, Beratungsdiensten und einem Übersetzungsportal ausgestattet ist. Mehr als 2,3 Millionen Nutzer verwenden Wrike in über 140 Ländern. Zu den bekanntesten Unternehmen, die es nutzen, gehören Airbnb, Google, Tiffany & Co und L’Oreal.

Wrike Meinungen und Bewertungen: lohnt sich die Nutzung wirklich?

Seine Benutzerfreundlichkeit und die Möglichkeit, Wrike in viele Anwendungen zu integrieren, machen es zu einem attraktiven Werkzeug für alle Teams. Wenn Sie sich fragen, ob es sich wirklich lohnt, es zu benutzen, habe ich eine Reihe von Meinungen und Bewertungen gesammelt , damit Sie sich für Wrike entscheiden können.

  • Benutzerfreundlichkeit: Viele Nutzer loben die Benutzerfreundlichkeit und die einfache Benutzeroberfläche;
  • Hervorragend geeignet für die Zusammenarbeit dank zahlreicher Tools, die es verschiedenen Nutzern ermöglichen, ohne Probleme und Schluckauf zusammenzuarbeiten. Die Software kann in über 400 Anwendungen integriert werden und ermöglicht es dem Benutzer, zu arbeiten, ohne das Hauptfenster zu verlassen;
  • Wrike ist mitfortschrittlicher KI ausgestattet, die es ermöglicht, Workflow-Probleme hervorzuheben und die Aufmerksamkeit der Nutzer darauf zu lenken;
  • Diegesamte Kommunikation und alle Dateien werden an einem Ort gemeinsam genutzt. Dadurch wird eine maximale Transparenz der Arbeitsbelastung gewährleistet. Die verschiedenen Teams und Mitarbeiter haben vollen Einblick in die Aktivitäten und können die Arbeit gerecht verteilen. Außerdem ist es möglich, die Arbeit sowohl mit internen als auch mit externen Teams zu teilen;
  • Die Projektüberwachung von Wrike verfolgt Ihren Workflow für ein optimales Projektmanagement. Diese Funktion integriert detaillierte Zeiterfassungsberichte nicht nur für einzelne Benutzer, sondern auch für Teams, Kunden, Aufgaben und Projekte;
  • Das Produkt bietet verschiedene Möglichkeiten zur Visualisierung von Terminen über integrierte Gantt-Diagramme und Kalender, mit denen Sie den Arbeitsfortschritt überwachen und Verzögerungen vermeiden können;
  • Wrike ermöglicht automatische Aktualisierungen in Echtzeit, um eine klare Kommunikation über Entwicklungen und mögliche Probleme zu gewährleisten.

Wrike vs. Asana: Welches Tool ist am besten geeignet?

Eine der beliebtesten Projektmanagement-Software ist Asana, eine Web- und mobile Arbeitsmanagement-Plattform, die von dem gleichnamigen Unternehmen aus San Francisco entwickelt wurde. Hier sind die Unterschiede zwischen Wrike und Asana und welches der beiden Tools am besten zu verwenden ist:

  • Benutzerfreundlichkeit: Sowohl Asana als auch Wrike ermöglichen es Ihnen, anpassbare Arbeitsabläufe zu erstellen und verfügen über benutzerfreundliche Schnittstellen. Während Wrike Ihnen erlaubt, Zustände zu erstellen, um jeden Aufgabenschritt in Ihrem Arbeitsablauf darzustellen, erlaubt Asana Ihnen, Abschnitte einzurichten;
  • Workflow: Bei beiden Programmen können Sie wählen, wie Sie Ihre Projekte visualisieren möchten. Wrike bietet einfachere Auswahlmöglichkeiten als Asana, da das Dashboard nicht mit so vielen Optionen überladen ist;
  • Budgetierung: Für Unternehmen ist es wichtig, ihre Projektbudgets unter Kontrolle zu halten. Im Vergleich zu Asana verfügt Wrike über ein einfach zu bedienendes Budgetmanagement-Tool, das den Kalkulationsprozess vereinfacht. Die Budgetfunktion ist in Asana nicht verfügbar.

Sowohl Asana als auch Wrike sind aufgrund ihrer Funktionen, die sie zu einer einfach zu bedienenden Software mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche machen, führend bei Projektmanagement-Lösungen. Beides sind hervorragende Projektmanagement-Tools, mit dem Unterschied, dass Wrike eine flexiblere Software für die effektive und schnelle Planung von Aufträgen und Projekten ist.

Ist Wrike mit Google Calendar und Dropbox integriert?

Einige Teams müssen planen, wann sie bestimmte Aufgaben durchführen, Besprechungen erstellen und planen und Ereignisse bearbeiten, die von Wrike-Aufgaben erstellt wurden. Um Ihnen die Planung von Aktivitäten zu erleichtern, können Sie Google Calendar mit Wrike integrieren. Hier erfahren Sie, wie Sie die Google Kalender-Integration aktivieren. Dazu müssen Sie ein mit G Suite verknüpftes Konto oder ein Google-Konto besitzen:

  1. Melden Sie sich bei Wrike Labs an;
  2. Scrollen Sie nach unten, bis Sie den Abschnitt„Google Calendar Integration“ sehen;
  3. Klicken Sie darauf und fahren Sie fort, indem Sie die Schaltfläche„Aktivieren“ wählen;
  4. Um den Vorgang abzuschließen, müssen Sie den Arbeitsbereich aktualisieren.

Schlussfolgerungen

Wrike ist eine Management-Software für Ihr Unternehmen oder für die Organisation Ihres Teams, die es Ihnen ermöglicht, die Effektivität des Projektmanagements zu erhöhen und die Zeiterfassung zu kontrollieren. Im Gegensatz zu anderen Arbeitsmanagement-Tools ist Wrike eines der einfachsten und anpassungsfähigsten Tools auf dem Markt.