Worüber ich in diesem Leitfaden spreche:

Was ist Zoom

Bevor ich Ihnen zeige, wie Zoom funktioniert, möchte ich erklären, was es ist und woraus es besteht. Zoom Cloud Meeting ist eine Webplattform, mit der Sie Videokonferenzen abhalten können, egal ob es sich um geschäftliche Besprechungen, Webinare, Kurse, Veranstaltungen oder Vorträge handelt. Es ist ein Tool, das sich an verschiedene E-Learning- und Smart-Working-Situationen anpasst und aus diesen Gründen zu einer der beliebtesten Cloud-basierten Videokonferenzplattformen der letzten Zeit geworden ist.

So funktioniert Zoom

Jetzt wissen Sie, was Zoom ist und möchten wissen, welche Funktionen und Dienste es bietet. Die Plattform bietet Nutzern verschiedene kostenlose und kostenpflichtige Tools, die sowohl in der PC- als auch in der Smartphone-Version der App genutzt werden können. Dazu gehören:

• Zoom Room für alle, die Videokonferenzen veranstalten möchten und eine einfach zu bedienende Umgebung mit hoher Video- und Audioqualität benötigen. Mit dieser Funktion können Sie die gesamte Veranstaltung aufzeichnen und transkribieren;
• Zoom Phone ist die mobile Lösung der Plattform für alle Nutzer, die ihr Mobilgerät verwenden. In diesem Modus können Sie Anrufe über Datenverkehr oder WLAN tätigen, indem Sie die App auf Ihr Mobiltelefon herunterladen;
• Bildschirmfreigabe Zoom ermöglicht es Ihnen, Ihren Bildschirm für andere Videokonferenzteilnehmer freizugeben;
• Webinar Zoom ist das Zoom-Tool, das für die Schulung von Gruppen von 100 Kollegen und für ein Publikum von 10.000 Personen entwickelt wurde, die zwar zuhören, aber nicht interagieren können;

Wie man Zoom herunterlädt

In diesem Abschnitt werde ich Ihnen zeigen , wie Sie Zoom auf Ihr Gerät herunterladen können. Bevor ich den Vorgang erkläre, sollten Sie wissen, dass Sie auf Zoom auch über einen Browser zugreifen können, wenn Sie keine Möglichkeit haben, die App herunterzuladen oder sie nicht verwenden möchten.

Zoom steht sowohl als Software auf der offiziellen Website als auch als App für Android und iOS zum kostenlosen Download bereit. Um die für Sie am besten geeignete Version herunterzuladen, folgen Sie den Download-Links, die ich in meinem Leitfaden angegeben habe, oder gehen Sie zum App Store Ihres Geräts und geben Sie„Zoom Cloud Meeting“ in die Suchleiste ein.

Neben den verschiedenen Versionen der App ist es möglich, Zoom auf andere Weise zu nutzen. Sie können zum Beispiel die Zoom Outlook-Erweiterung herunterladen, um sie direkt in Ihrem Microsoft Outlook-Client zu verwenden. Diese Erweiterung ermöglicht es Ihnen, eine Schaltfläche in der Symbolleiste zu haben und schnell auf Zoom zuzugreifen.

Outlook ist nicht die einzige herunterladbare Erweiterung, die es gibt. Sie können sogar das Chrome-Plug-in und ein Zoom-Add-on für Firefox herunterladen. Wenn Sie häufig Zoom-Meetings nutzen, können Sie auf diese Weise mit einem einfachen Klick und über den Google-Kalender ein Meeting starten oder planen.

Wie man ein Konto erstellt

Haben Sie Ihre bevorzugte Version von Zoom heruntergeladen? Nun, jetzt werde ich Ihnen zeigen , wie Sie ein Konto erstellen können. Wer Videokonferenzen veranstalten möchte, muss sich bei der Plattform registrieren.

Hier erfahren Sie , wie Sie von Ihrem Desktop-PC aus ein Konto für Zoom-Meetings erstellen können:

1. Gehen Sie auf die offizielle Zoom-Website und klicken Sie oben rechts auf die orangefarbene Schaltfläche„Registrieren, es ist kostenlos„;
2. Fahren Sie mit der Eingabe Ihres Geburtsdatums fort. Sie werden aufgefordert, Ihre E-Mail-Adresse einzugeben, an die ein Link zur Aktivierung Ihres Kontos gesendet wird;
3. Sobald Sie Ihre E-Mail-Adresse eingegeben haben, warten Sie, bis die E-Mail gesendet wird. Öffnen Sie Ihre E-Mail und klicken Sie auf den Link, den Sie von Zoom erhalten haben;
4. Klicken Sie auf„Konto aktivieren„, geben Sie die erforderlichen Daten ein und erstellen Sie ein sicheres Passwort.

Das war’s. Sie sind jetzt bei Zoom registriert und können mit Ihren Anmeldedaten von jedem Gerät aus auf Ihr Profil zugreifen.

So beginnen Sie mit der Nutzung von Zoom-Meetings

Sie haben die App heruntergeladen und sich registriert. Jetzt ist es an der Zeit, Ihre ersten Schritte auf der Zoom Meeting-Plattform zu unternehmen. Wenn Sie die Plattform auf Ihrem PC öffnen, finden Sie vier Symbole, die für Folgendes stehen:

• „Neues Meeting/Neues Meeting„: Mit diesem Symbol können Sie neue Meetings und Videokonferenzen starten, indem Sie einen oder mehrere Kontakte einladen;
• „Beitreten/Teilnehmen„: Durch Anklicken dieser Schaltfläche können Sie an einer bereits laufenden Videokonferenz teilnehmen. Um teilzunehmen, muss der Veranstalter Ihnen einen Ausweis aushändigen;
• „Planen/Teilnehmen„: Mit diesem Symbol können Sie ein Ereignis planen und interessante Benachrichtigungen darüber an die Teilnehmer senden;
• „Share Screen/Share Screen„: Haben Sie eine Power Point Präsentation, die Sie mit Ihrem Team teilen möchten? Mit dieser Schaltfläche können Sie den Bildschirm für die Teilnehmer der Videokonferenz freigeben.

Sie sollten wissen, dass die herunterladbare Version für Android, iPhone und iPad sich leicht von der Version für Desktop-PCs unterscheidet. Es handelt sich um eine praktischere Version, die es Ihnen ermöglicht, auf einem kleineren Bildschirm zu arbeiten. Lassen Sie uns gemeinsam die Tasten entdecken:

• „Home und Chat„: Diese beiden Bereiche werden zusammen angezeigt. Oben auf dem Bildschirm finden Sie die wichtigsten Optionen wie„Neue Besprechung„,„Teilnehmen„,„Planen“ und„Bildschirm teilen„. In diesem Bereich können Sie Ihren Anrufverlauf, den Chatverlauf und ausstehende Kontaktanfragen einsehen. Klicken Sie auf dasSternsymbol, um auf Ihre Favoriten zuzugreifen, während Sie mit demBleistiftsymbol eine Nachricht verfassen können;
• Sitzungen„: In diesem Abschnitt finden Sie eine Liste der bevorstehenden Veranstaltungen. Sie können auch ein Gespräch beginnen, eine Einladung senden oder eine laufende Besprechung bearbeiten.
• Kontakte„: Dieser Teil ist in der Desktop-Version sehr ähnlich. Hier können Sie Ihre Lieblingskontakte oder andere Nutzer, die zu Ihrem Team oder Unternehmen gehören, auflisten. Um einen Kontakt hinzuzufügen, einen neuen Kanal zu erstellen oder einem öffentlichen Kanal beizutreten, wählen Sie"+“ in der oberen rechten Ecke.
• „Konfiguration„: In diesem Bereich können Sie Änderungen an Ihrem Konto vornehmen, z. B. Ihr Profilbild und Ihr Passwort ändern.

Wie man eine Besprechung einrichtet

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie eine Besprechung erstellen können. Bitte beachten Sie, dass Sie sich bei Zoom registrieren müssen, um ein Meeting zu planen. Andernfalls können Sie keine Videokonferenzen veranstalten, sondern nur daran teilnehmen. Hier erfahren Sie, wie Sie Meetings auf der Zoom-Plattform erstellen:

• Erstellen einer PC-Besprechung: Um eine Videokonferenz auf einem PC zu erstellen, ist der Vorgang unter Windows und MacOS derselbe. Öffnen Sie die Zoom Meeting-Anwendung und wählen Sie die Schaltfläche„Neues Meeting„. Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen (Video an oder aus oder nur Bildschirm) und warten Sie, bis der Raum geladen ist. Sobald Sie drin sind, können Sie Teilnehmer einladen, indem Sie die Schaltfläche„Teilnehmer“ am unteren Rand anklicken. Sie können sie einladen, indem Sie ihre E-Mail eingeben und eine Einladung versenden oder indem Sie den Link zur Besprechung kopieren und versenden, wie Sie es wünschen.
• DieErstellung eines Meetings über ein Smartphone ist dem Prozess der PC-Version sehr ähnlich. Sobald Sie die App gestartet haben, wählen Sie„Neues Meeting„. Wählen Sie zunächst aus, ob Sie mit oder ohne Video teilnehmen möchten, und laden Sie dann die gewünschten Benutzer in die Zoom-Räume ein.

Wie man an einer Videokonferenz teilnimmt

Wenn Ihnen das Erstellen einer Besprechung einfach erscheint, dann wird die Teilnahme an einer Videokonferenz zum Kinderspiel. Sie müssen weder ein Profil erstellen noch die App herunterladen. Klicken Sie einfach auf die Einladung, die Sie in Ihrer E-Mail erhalten, und warten Sie, bis der Raum, in dem Sie an der Sitzung teilnehmen können, geöffnet wird.

So ändern Sie das virtuelle Hintergrundbild für Desktop und Handy

Eine der Unterstützungsfunktionen für diejenigen, die in einem unübersichtlichen Raum arbeiten, in einer Umgebung mit anderen Menschen oder für diejenigen, die ein gewisses Maß an Privatsphäre bewahren wollen, ist die Anpassung des Hintergrundbildes. Mit diesem Werkzeug können Sie während einer Besprechung einen einfarbigen Hintergrund oder ein Panorama hinter dem Teilnehmer einblenden.

Auf diese Weise können die anderen Teilnehmer der Besprechung nicht sehen, was Sie hinter sich haben, und werden nicht durch Ihren Hintergrund abgelenkt. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das virtuelle Hintergrundbild für Desktop und Handy zu ändern:

1. Öffnen Sie die App und klicken Sie oben rechts auf dasZahnradsymbol;
2. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü auf der linken Seite den Punkt„Hintergrundbilder und Effekte„;
3. In diesem Abschnitt können Sie dann entscheiden, ob Sie einen der bereits vorhandenen Hintergründe verwenden oder ein neues Bild hochladen möchten, indem Sie die Schaltfläche"+“ auf der rechten Seite verwenden.

Anrufe aufzeichnen und in Videos umwandeln

Mit der Basisversion von Zoom Meeting ist es möglich, Videokonferenzen aufzuzeichnen, indem man lokale Aufzeichnungen aktiviert, deren Datei auf Ihrem Gerät gespeichert wird. Nutzer, die ein Abonnement für die Plattform bezahlen, können die Vorteile von Aufnahmen in der Cloud nutzen. In diesem Fall werden Video, Audio und Chat-Text in der Zoom Cloud aufgezeichnet.

Sehen wir uns an , wie man Videokonferenzen lokal aufzeichnen kann:

1. Sobald Sie das Meeting als Organisator gestartet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche„Registrieren“ am unteren Rand;
2. Wenn Sie ein Menü kaufen, wählen Sie„Auf diesem Computer aufnehmen„. Die Aufzeichnung beginnt und jeder Benutzer wird benachrichtigt;
3. Am Ende der Sitzung wird die Plattform die Aufzeichnung konvertieren. Es öffnet sich ein Ordner, in dem Sie den Dateinamen bearbeiten und nach Belieben in andere Ordner verschieben können.

Wenn Sie ein Abonnent von Zoom-Meetings sind, haben Sie die Möglichkeit, Videokonferenzen aufzuzeichnen und Ihre Dateien in der Cloud zu speichern. Und so geht’s:

1. Sobald Sie die Besprechung als Organisator gestartet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche„Aufzeichnen„;
2. Wählen Sie anschließend„In der Cloud aufnehmen„, um die Aufnahme zu starten;
3. Nach dem Ende der Sitzung wird die Aufzeichnung zunächst bearbeitet. Zoom sendet dann eine E-Mail an Ihre Adresse mit zwei Links: der erste ist für den Organisator, der zweite für die Teilnehmer der Sitzung.

Zoomkosten und verfügbare Pläne: die Preise des Dienstes

Zoom ist eine Plattform, die verschiedene Lösungen anbietet, um die Organisation von Videokonferenzen, Meetings und Webinaren aus der Ferne zu erleichtern. Die kostenlose Version enthält die wichtigsten Werkzeuge für die Organisation einfacher Aktivitäten. online. Für eine professionellere Nutzung und den Zugang zu anderen Diensten gibt es Abonnements:

• Zoom Basic: Mit dem kostenlosen Basispaket können Sie Videokonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern und einer maximalen Dauer von 40 Minuten durchführen. Einzelgespräche haben keine zeitliche Begrenzung. Mit diesem Plan können Sie, wenn Sie einen Raum erstellen, Audio und Video in HD-Qualität einrichten und Ihren Bildschirm mit anderen Teilnehmern teilen. Zu diesen Funktionen kommt der Zugang zu kollaborativen Tools wie dem internen Chat und dem interaktiven Whiteboard;
• Zoom Pro: Zusätzlich zu allen Funktionen der kostenlosen Version bietet Zoom Pro zusätzliche Dienste. Für Gruppen-Videokonferenzen gibt es zum Beispiel keine 40-Minuten-Beschränkung mehr, und der Organisator der Konferenz hat Zugang zu fortschrittlichen Management-Tools. Darüber hinaus bietet dieser Tarif 1 GB Speicherplatz für Cloud-Aufnahmen. Die Kosten betragen 13,99 € pro Monat.
• Zoom Business: Dieser Plan enthält die Funktionen der vorherigen Pläne, wobei die Höchstzahl der Videokonferenzteilnehmer von 100 auf 300 erhöht wird. Darüber hinaus können Sie in der Business-Version eine individuelle Domain für Ihren „Raum“ einrichten und Konferenzen automatisch transkribieren lassen. Die Kosten betragen 18,99 € pro Monat.
• Zoom Enterprise: Mit diesem Tarif haben Sie die Möglichkeit, Videokonferenzen mit bis zu 500 Personen zu organisieren und bietet unbegrenzten Speicherplatz für Cloud-Aufnahmen. Die Kosten betragen 18,99 € pro Monat, wobei mindestens 50 Konten erworben werden müssen. Diese Version ist für Unternehmen mit vielen Mitarbeitern gedacht.