PDF-Dateien sind wahrscheinlich die beliebtesten im IT- und professionellen Bereich. Der Grund dafür ist leicht zu verstehen, da es sich um ein universelles Format handelt, das auf jeder Plattform problemlos angezeigt werden kann und sich daher perfekt für den Versand von Textdokumenten eignet. Wenn Sie jedoch eine PDF-Datei bearbeiten möchten, was sehr wahrscheinlich ist, da Sie diesen Artikel lesen, sollten Sie wissen, dass diese Möglichkeit nicht vorgesehen ist, zumindest nicht mit einem Standard-Reader wie Adobe Reader (kostenlose Version).
Tatsächlich ist es dank einiger Software, die sowohl kostenlos als auch kostenpflichtig erhältlich ist, möglich, eine PDF-Datei ohne besondere Probleme und unter Beibehaltung ihrer ursprünglichen Formatierung zu ändern. Um herauszufinden, wie Sie sich in diesem Fall verhalten sollen, brauchen Sie sich nur ein paar Minuten Zeit zu nehmen und diesen Leitfaden sorgfältig zu lesen. In den nächsten Absätzen werde ich Ihnen zeigen, wie Sie mit einem Windows- oder Linux-PC, einem Mac, einem iPhone oder einem Android-Smartphone in eine PDF-Datei schreiben können.
Wie man eine PDF-Datei bearbeitet
Bevor ich Ihnen erzähle, wie man eine PDF-Datei bearbeitet, werde ich ein wenig die Geschichte dieses so wichtigen und verwendeten Formats erklären. PDF ist die Abkürzung für Portable Document Format, ein Dateityp, der auf einer 1993 von Adobe System entwickelten Seitenbeschreibungssprache basiert. Es handelt sich um ein offenes Format (Open Source), d.h. jeder kann es verwenden, um Anwendungen oder Programme zu erstellen, mit denen Sie PDF ohne Lizenz lesen und verändern können.
Ebenso ist es nicht so einfach, eine PDF-Datei zu bearbeiten, wenn man nicht die richtigen Werkzeuge zur Hand hat. Der häufigste Fehler, auf den Benutzer wie Sie stoßen, besteht darin, dass Sie die Formatierung der geänderten Teile nicht konsistent mit dem Rest des Dokuments halten können. Mit den Anwendungen, die ich Ihnen bald zeigen werde, wird nichts dergleichen geschehen.
Abschließend möchte ich darauf hinweisen, dass es auch möglich ist, PDF/A-Dateien zu bearbeiten, d.h. sogenannte „Langzeit-PDF“-Dateien, die standardmäßig nicht schreibbar zu sein scheinen. Nach der Bearbeitung müssen Sie jedoch daran denken, zu überprüfen, ob die PDF/A-Norm gleich geblieben ist, d.h. dass die Ausgabedatei nicht wieder ein normales PDF ist.
Stichwortverzeichnis
- Kostenlose OCR-Programme zum Schreiben auf PDF
- OCR-Programme zum Schreiben auf bezahlte PDFs
- Kostenloses Online-Bearbeiten einer PDF-Datei
- Wie man auf eine geschützte PDF schreibt
- Wie Sie eine PDF-Datei mit Office oder LibreOffice bearbeiten
- iOS und Android-App zum Schreiben auf PDF
- Konvertieren der PDF-Datei in Word
Kostenlose OCR-Programme zum Schreiben auf PDF
OCR steht für Optical Character Recognition (optische Zeichenerkennung) und ist ein eng mit PDF verwandtes Thema. Sie sollten wissen, dass, wenn Sie ein Dokument scannen oder ein Foto mit einer der vielen verfügbaren Anwendungen machen, das Ausgabeformat fast immer PDF oder JPG ist. Dies geschieht, um das Schlussdokument zu standardisieren und zur gemeinsamen Nutzung vorzubereiten.
Jetzt werden Sie selbst verstehen, dass die Bearbeitung einer PDF-Datei mit einem OCR-Programm ohne die richtige Grundlage zu einem echten Durcheinander führen kann. Tatsächlich ist es von grundlegender Bedeutung, das, was Sie hinzufügen, mit dem in der Datei vorhandenen Textformat zu homogenisieren. Wenn es also Ihr Ziel ist, einen gescannten Text zu modifizieren, müssen Sie ihn nur weiterlesen.
OCR PDF Soda
Soda PDF OCR ist ein kostenloses Programm, das sich perfekt für die Bearbeitung von PDF- oder Bilddateien eignet. Diese Software erfordert keine Installation und ist vollständig online ausführbar. Die unterstützten Formate sind JPG, GIF, TIFF, BMP und PDF, was das Potenzial von Soda PDF OCR erheblich steigert.
Verbinden Sie sich zunächst mit der offiziellen Website des Programms und halten Sie die hochzuladende Datei griffbereit. Drücken Sie jetzt die grüne Schaltfläche Datei auswählen und wählen Sie das zu importierende Dokument aus.
Wenn der Upload abgeschlossen ist, öffnet sich der Bearbeitungsbildschirm, in dem sich Ihre Datei befindet. Hier können Sie direkt auf das Dokument einwirken, indem Sie die Schaltfläche Bearbeiten in der linken oberen Ecke drücken und den Cursor zu dem Teil ziehen, den Sie bearbeiten möchten.
Wenn Sie die Bearbeitung der PDF-Datei abgeschlossen haben, drücken Sie auf Datei und dann auf Speichern unter, um sie auf Ihren PC herunterzuladen.
Kostenlose SuperGeek-Dokument-OCR
Das zweite Programm, das ich Ihnen zeigen möchte, ist eine großartige Alternative, wenn Sie eine Software haben möchten, mit der Sie PDF-Dateien jederzeit auf Ihrem PC oder Mac bearbeiten können: SuperGeek Free Document OCR ist in der Tat mit Windows, MacOS und Linux kompatibel, wodurch die Wahrscheinlichkeit minimiert wird, dass Sie es nicht auf Ihrem Computer installieren können.
Besuchen Sie zunächst die offizielle Website der Anwendung und laden Sie die mit Ihrem Betriebssystem kompatible Version herunter, indem Sie eine der Versionen in der oberen Leiste auswählen. Installieren Sie nun die Anwendung, indem Sie auf die Datei klicken und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Wenn Sie fertig sind, stehen Sie vor dieser Schnittstelle.
Die Besonderheit dieses Programms besteht darin, dass es Ihnen ermöglicht, sowohl eine auf Ihrem PC vorhandene Datei zu öffnen als auch eine Seite direkt einzuscannen und den Text zu erfassen. Je nachdem, was Sie benötigen, klicken Sie auf Öffnen oder Scannen, und sobald das Bild geladen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche OCR, um die Datei zu konvertieren.
Auf der rechten Seite sehen Sie das in Text umgewandelte Bild und können es nach Belieben aus dem Programm heraus oder mit einem beliebigen Texteditor bearbeiten. Um die Datei zu speichern, drücken Sie in der oberen Symbolleiste auf Text speichern.
OCR-Programme zum Schreiben auf bezahlte PDFs
Obwohl die Lösungen, die ich Ihnen gerade gezeigt habe, mehr als genug sind, um Ihre Dokumente ohne besondere Einschränkungen zu modifizieren, können Sie sich OCR-Programme zum Schreiben auf bezahlte PDFs anschauen, wenn Sie auf der Suche nach einer vollständigeren Software mit mehr Optionen sind, die Ihnen zur Verfügung stehen.
Zusätzlich zu den Grundfunktionen enthalten diese Suiten auch viele andere Tools, mit denen Sie jedes Mal ein perfektes Ergebnis erzielen können. Darüber hinaus muss gesagt werden, dass kostenpflichtige OCR-Programme über bessere OCR-Engines verfügen, die Text spezifischer und genauer erkennen als freie Software.
ABBYY FineReader
ABBYY FineReader ist eine PDF-Bearbeitungssoftware, die sowohl für Windows als auch für MacOS verfügbar ist. Obwohl es auf der Website eine kostenlose Testversion gibt, empfehle ich Ihnen, dieses Programm als Premium-Version zu verwenden, wenn Sie eine stabile und leistungsstarke Lösung für die Bearbeitung von PDF-Dateien suchen.
Der Konvertierungsalgorithmus ist besonders gut durchdacht und ermöglicht es Ihnen, in aller Ruhe an Ihren Projekten zu arbeiten, ohne sich über das Endergebnis Gedanken machen zu müssen.
Wenn Sie die Bearbeitung Ihrer Datei abgeschlossen haben, können Sie sie in dem von Ihnen bevorzugten Format speichern. Unter den unterstützten Formaten heben sich neben PDF vor allem Word und Excel deutlich ab. ABBYY FineReader kostet 199 € in der kostenpflichtigen Version. Aus diesem Grund empfehle ich Ihnen, es nur zu kaufen, wenn Sie beabsichtigen, es in einem professionellen Umfeld einzusetzen.
Wondershare PDF-Element
Eine weitere wirklich gute Qualitätslösung zur Konvertierung von PDF-Dateien ist Wondershare PDF Element, ein kostenpflichtiges Programm, das jedoch nur sehr wenige Nutzungsbeschränkungen hat. Sogar die OCR-Bearbeitung wird von der optischen Zeichenerkennung vollständig unterstützt und wandelt die Datei in wenigen Sekunden in ein bearbeitbares Format um.
Einer der Vorteile von Wondershare PDF Element, ist sicherlich die Möglichkeit, es sowohl unter Windows als auch unter MacOS zu verwenden. Außerdem können Sie dank des OCR-Algorithmus Texte mit höchster Präzision bearbeiten und nach Belieben editieren.
Zu den verfügbaren Optionen gehören: automatische Textanpassung, Rechtschreibprüfung und Formularerkennung. Der Preis ist erschwinglicher, auch wenn Ihre Ambitionen amateurhaft sind. Sie können Wondershare PDF Element auf der offiziellen Website ab 39,95€ kaufen.
Kostenloses Online-Bearbeiten einer PDF-Datei
Falls Sie eine PDF-Datei bearbeiten möchten, die bereits formatiert ist und nur Text enthält, sollten Sie wissen, dass Sie viele Online-Lösungen finden können, die für diesen Zweck geeignet sind, die meisten davon kostenlos. Das, worüber ich heute mit Ihnen sprechen möchte, heißt PDFZorro, und ich bin sicher, dass es Ihnen bei Ihren Absichten helfen wird.
PDFZorro
Die PDFZorro-Homepage ist wirklich unverzichtbar und enthält das einzige Werkzeug, das Sie wirklich brauchen, um mit der Bearbeitung der PDF-Datei zu beginnen. Um das Dokument tatsächlich hochzuladen, müssen Sie auf Hochladen klicken oder Sie können die Datei in das graue Feld ziehen. Klicken Sie dann auf PDF-Editor starten.
Wählen Sie zunächst in der Symbolleiste auf der linken Seite die Seite des Dokuments aus, die Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie nun die für Ihren Zweck am besten geeignete Option aus dem Panel, das gerade auf dem Bildschirm erschienen ist. Um ein Textfeld einzugeben, klicken Sie auf Schreiben, und um einen Teil des Dokuments zu löschen, wählen Sie Löschen. Wenn Sie die PDF-Datei nach Ihren Wünschen geändert haben, klicken Sie auf Speichern und wählen Sie das Ziel des Downloads.
Wie man auf eine geschützte PDF schreibt
PDF-Dateien werden auch wegen ihrer Sicherheit häufig verwendet. Wie andere Arten von Dokumenten auch, ermöglichen sie es Ihnen, ein Kennwort festzulegen, um es für andere Benutzer nicht editierbar zu machen. Eigentlich ist das Schreiben auf einer sicheren PDF-Datei ein Kinderspiel, wenn man die Schritte kennt. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie vorgehen sollen, machen Sie sich keine Sorgen, ich werde Sie durch diesen Prozess führen.
QPDF
Laden Sie in einem ersten Schritt QPDF auf Ihren PC herunter (Sie können es leicht finden, indem Sie das Netzwerk durchsuchen). Dieses Programm ermöglicht es Ihnen, den Passwortschutz der PDF-Datei zu umgehen. QODF funktioniert per Kommandozeile, aber keine Sorge, denn ich werde im Detail erklären, wie man es benutzt.
Führen Sie zunächst in dem Ordner, in dem Sie das Programm extrahiert haben, die Tastenkombination Umschalt + rechte Maustaste oberhalb des Bin-Ordners aus und wählen Sie hier das Element PowerShell-Fenster öffnen.
Im Fenster, das Sie oben sehen, fügen Sie nun die Zeile .\qpdf --decrypt "input pdf file" "output pdf file" ein. Um den Pfad zur PDF-Datei zu finden, den Sie natürlich dem Beispielbefehl hinzufügen müssen, ziehen Sie ihn einfach in das Fenster, nachdem Sie den ersten Teil des Befehls eingegeben haben, d.h. .\qpdf --decrypt.
Jetzt können Sie Ihre entschlüsselte PDF-Datei im Zielordner wiederherstellen und sie mit einer der Lösungen bearbeiten, die ich Ihnen zuvor gezeigt habe.
Wie Sie eine PDF-Datei mit Office oder LibreOffice bearbeiten
Microsoft Office und LibreOffice sind die am weitesten verbreiteten Lösungen, mit denen Benutzer Textdokumente über den PC erstellen und bearbeiten können. Diese beiden Anwendungspakete ermöglichen es Ihnen, jedes Detail des Textes zu ändern, ein benutzerdefiniertes Layout zu erstellen und das Ausgabeformat zu wählen.
Wie bearbeitet man eine PDF-Datei mit Office oder LibreOffice? Zunächst einmal sollten Sie wissen, dass diese Erweiterung nicht nativ für die Bearbeitung unterstützt wird. Um die Operation abzuschließen, greifen wir jedoch wieder einmal auf das Programm Wondershare PDF Element zurück, das ich Ihnen vorhin vorgestellt habe.
Sobald die Datei geladen ist, können Sie sie mit dem entsprechenden Befehl, der dank des Wondershare PDF Element Plugins für Office oder LibreOffice verfügbar ist, in einem anderen Format speichern. Um die PDF-Datei zu bearbeiten, müssen Sie in diesem Fall das Format WordFiles oder Word 97-2007 wählen.
iOS und Android-App zum Schreiben auf PDFs
Das ständig wachsende Potenzial von Smartphones führt dazu, dass immer mehr Nutzer ihre Geräte als eine Art Light-Version von Bürocomputern einsetzen. Wenn Sie eine PDF-Datei unter Android oder iOS bearbeiten müssen, dürfen Sie diesen Abschnitt auf keinen Fall verpassen.
Gleichzeitig dürfen Sie jedoch nicht vergessen, dass die Funktionen von PDF-Dokumenten auf Smartphones weniger intuitiv und eingeschränkter sind als die für PCs.
Xodo PDF
Xodo PDF ist eine kostenlose Anwendung, mit der Sie PDFs unter Android und iOS bearbeiten können. Sie finden es bei Google Play bzw. im App Store. Es handelt sich um eine wirklich leichtgewichtige Software, die nicht viel von der grafischen Oberfläche abhängig ist. Tatsächlich steckt eine Menge Substanz dahinter, und Sie können ohne allzu große Probleme Änderungen an Ihren Dokumenten vornehmen.
Foxit PDF
Ebenso ist Foxit PDF eine großartige Alternative, wenn Sie schnell Änderungen an Ihren PDF-Dateien vornehmen müssen. In der Tat haben die Entwickler dieser Software viel Erfahrung auf diesem Gebiet, da sie auch das gleichnamige PC-Programm erstellt haben, das eine gute Alternative zum Adobe Reader, Foxit PDF Reader, darstellt.
Die positive Seite von Foxit PDF ist, dass es sich um eine völlig kostenlose App handelt und sowohl mit Android als auch mit iOS kompatibel ist. Ich schlage vor, Sie berücksichtigen es, wenn Sie es brauchen.
PDF-Datei in Word konvertieren
Vorhin erwähnte ich die Möglichkeit, PDF-Dateien in Word zu konvertieren. Wenn dies Ihr Hauptanliegen ist, sollten Sie wissen, dass es im Netz mehrere kostenlose Tools gibt, die Ihnen dabei helfen können. Mein Favorit heißt PDF to DOC und Sie können ihn über die gleichnamige Website erreichen.
Drücken Sie auf der Hauptseite die Schaltfläche Dateien hochladen, um Ihre Dokumente hochzuladen, oder ziehen Sie sie über die Schaltfläche Ziehen Sie Ihre Dateien hierher. Sobald der Upload abgeschlossen ist, können Sie die PDF-Datei automatisch in Word konvertieren und auf Ihren PC herunterladen, indem Sie auf die Schaltfläche Download klicken. Auf diese Weise erhalten Sie ein editierbares Dokument, das mit Microsoft Word, OpenOffice, LibreOffice oder ähnlichen Programmen bearbeitet werden kann.