Wenn Sie im Büro arbeiten, müssen Sie wahrscheinlich wissen, wem ein PEC gehört. Seit 2019 gibt es das Ok für die elektronische Rechnungsstellung zwischen Einzelpersonen, Unternehmen, Fachleuten und Bürgern, mit Ausnahme des Gesundheitsamtes. Nun, von diesem Moment an ist die Notwendigkeit, eine PEC-Box zu haben, für alle verpflichtend geworden. Deshalb wirst du nicht aufhören, dich das zu fragen.
Kurz gesagt, wenn Sie die Daten eines Unternehmens oder eines einfachen Bürgers von einer zertifizierten E-Mail-Adresse beziehen müssen, könnte ich Ihnen helfen. In diesem Leitfaden werde ich Ihnen erklären, welche kostenlosen Tools Sie verwenden können, um die Allgemeingültigkeit eines Wirtschaftssubjekts zu extrapolieren, das nur die PEC-Box kennt. Wenn du ein paar Minuten Zeit hast, würde ich sagen, wir können sofort anfangen.
Wie kann man wissen, zu wem ein PEC gehört?
Bevor Sie wissen, wem eine PEC gehört, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass Privatpersonen im Gegensatz zu Unternehmen derzeit nicht unbedingt den SDI-Code erhalten müssen. Sie ist jedoch verpflichtet, ein zertifiziertes Postfach zu erstellen, um es als digitale Adresse zu nutzen.
Infolgedessen wird die Kommunikation über PEC einen Großteil der bisher bei uns eingegangenen Papierkommunikation durch Einschreiben ersetzen. Aus diesem Grund wäre es daher sinnvoll, herauszufinden, wem eine PEC gehört. Es ist immer gut, den Empfänger einer E-Mail zu überprüfen, bevor man die verschiedenen Anhänge öffnet. Aber lass uns weitermachen.
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Wenn die PEC von einem Unternehmen stammt.
Um Ihre Daten preiszugeben und zu identifizieren, zu wem ein PEC gehört, nutzen Sie einfach die kostenlose Website. inipec.gov.itauf der Sie den INI-PEC-Service finden, der vom Ministerium für Wirtschaftsentwicklung ständig aktualisiert wird. Es ist eine echte öffentliche PEC-Liste, die die zertifizierten Adressen von Unternehmen und Fachleuten enthält. Es kann von jedermann und mit jedem Gerät eingesehen werden. Ja, nicht nur von Ihrem PC oder Mac, Sie können den Browser auch auf Ihrem Android-Smartphone oder iPhone verwenden.
Nachdem Sie sich bei INI-PEC angemeldet haben, können Sie Ihre Firmen- oder Berufsdaten eingeben, um Ihre PEC zu finden. Diesmal aber willst du das Gegenteil tun. Also, wem gehört ein PEC, von dem du viele Nachrichten bekommen hast? Um es herauszufinden, geben Sie einfach dieses zertifizierte Postfach in das Feld PEC-Adresse ein. Lassen Sie an dieser Stelle alle anderen Felder leer, lösen Sie das Captcha und wählen Sie Search PEC.
Sie erhalten so das Ergebnis der Suche, das enthält: Name der Gesellschaft, PEC, Provinz der Eintragung in das Handelsregister, Steuerkennzeichen und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Auf Wunsch können Sie die Daten auch im CSV-Format herunterladen. Wenn einer der Daten nicht korrekt ist, überprüfen Sie, ob das Aktualisierungsdatum korrekt ist. Alternativ findet er die Richtigkeit des Ergebnisses, indem er eine Kameraansicht herunterlädt.
Wenn die PEC von einer Privatperson ist.
Wie Sie vielleicht schon vermutet haben, können Sie dank des kostenlosen INI-PEC-Service leicht herausfinden, zu wem ein PEC gehört. Das Problem besteht darin, dass es im Moment unmöglich ist, durch dieses Instrument zu wissen, wem eine PEC gehört, die einer Privatperson zugeordnet ist. Dies gilt nicht, wenn eine Privatperson ein Gewerbetreibender oder Einzelunternehmer (natürliche Person mit Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) ist. Was kann man also dagegen tun? Die Lösung ist eine: Überprüfen Sie die Signatur oder den Header der PEC-Nachricht. Wenn Ihre E-Mail diese Informationen nicht enthält, empfehle ich Ihnen nicht, weiter zu gehen. Nein, öffnen Sie diese Anhänge nicht, vergessen Sie es, Sie könnten gehackt werden.
Alternativ können Sie auch die gleiche PEC-Adresse überprüfen: Normalerweise enthält die PEC keinen Spitznamen, sie wird mit Vor- und Nachnamen in Klarschrift geschrieben, vielleicht gefolgt von einigen Zahlen. Wenn es also Ihr Kunde war, sollten Sie nicht zu viel Mühe haben, ihn zu erkennen. Sobald Sie mehr oder weniger herausgefunden haben, wer es sein könnte, rufen Sie ihn an, bevor Sie auf die E-Mail antworten oder ihm sensible Dokumente schicken. Auf diese Weise sind Sie sicher, dass Sie die Nachricht an die richtige Person senden.
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