Haben Sie ein sehr großes Dokument? Und Ihre Frage ist, wie Sie die PDF-Größe reduzieren können, ohne dabei Qualität und Inhalt zu verlieren, Sie sind an der richtigen Stelle. Dieses Problem, das Sie nur bemerken, wenn Sie versuchen, das PDF als Anhang zu senden, kann zu groß sein. Oder die PDF-Datei, die sich regelmäßig öffnet, kann zu lange dauern, bis sie vollständig geladen ist.
Was auch immer Sie benötigen, um das kleinste PDF-Dokument zu erhalten, es gibt mehrere Dienste und Programme, um Ihre Dateien auf eine akzeptable Größe zu komprimieren. Wir haben eine Auswahl der besten Lösungen zur Reduzierung der PDF-Größe zusammengestellt. Einige von ihnen liefern kein sehr gutes Ergebnis, während andere viel mehr Optionen bieten, die Ihnen helfen, zu entscheiden, wie stark die Bilder komprimiert werden sollen und damit Qualitätsverlust, den Sie bereit sind, aus der PDF-Datei zu opfern.
So reduzieren Sie die PDF-Größe Online
SmallPDF
Sie benötigen nicht einmal ein Konto, um SmallPDF zu verwenden. Gehen Sie einfach auf die Website, fügen Sie die Datei hinzu und klicken Sie auf PDF komprimieren. Sie können PDFs per Drag & Drop auf die Seite ziehen, die Datei auf Ihrer Festplatte finden oder PDFs aus Google Drive oder Dropbox importieren. Die Datei wird automatisch komprimiert. Klicken Sie einfach auf den Download-Button, um die neue Datei auf Ihrer Festplatte zu speichern.
Sie können zwei Dateien pro Stunde kostenlos komprimieren. Wenn Sie mehr PDFs komprimieren möchten, müssen Sie die Pro-Version abonnieren.
Die Qualität der komprimierten Datei darf nicht weniger als 144 dpi betragen. Dies sollte die meisten PDFs klein genug machen, um sie problemlos zu laden oder per E-Mail zu versenden. Und wenn Sie sich um die Sicherheit sorgen, wird die Datei nach einer Stunde von den SmallPDF-Servern gelöscht.
NeeviaPDF
Wenn Sie mehr Kontrolle über die Qualität komprimierter PDFs wünschen, versuchen Sie DocuPub’s NeeviaPDF (für Dateien kleiner als 10 MB).
Um die Sache zu erleichtern, können Sie aus einer der Voreinstellungen wählen, die von niedriger Komprimierung (für eine höhere Bildqualität) bis zur maximalen Komprimierung (für eine geringere Bildqualität) reichen. Sie haben auch die Möglichkeit, einige Elemente aus dem PDF zu löschen. Dazu gehören Elemente wie Formulare, Anmerkungen und Seitenbeschriftungen, die die Dateigröße unnötig erhöhen können.
Wie viel von dem Original-PDF Sie verwerfen möchten, hängt davon ab, wie viel Platz Sie wirklich benötigen, um zu sparen.
Wie man die PDF-Größe mit Windows PDF-Druckern reduziert
Windows 10 enthält eine Option zum Drucken als PDF. Erweiterte Funktionen, wie z.B. das Ändern der Qualität und Größe eines Dokuments, sind jedoch nicht Bestandteil dieser Funktion. Es gibt jedoch viele PDF-Drucker, die über den Standarddrucker hinaus installiert werden können, mit denen Sie Qualitäts- und Komprimierungseinstellungen wählen können, die die Größe von PDF-Dateien stark beeinflussen können.
FreePDF
FreePDF ist ein klassischer PDF-Drucker, den wir hier hervorheben, weil er es Ihnen ermöglicht, Ihre eigenen Kompressionsprofile zu erstellen. Nach der Installation (denken Sie daran, dass GhostScript erforderlich ist) finden Sie es in der Liste der Windows-Drucker.
Um die Größe eines PDF-Dokuments mit FreePDF zu reduzieren, öffnen Sie es, drücken Sie STRG + P, um das Druckdialogfeld zu starten, wählen Sie FreePDF als Drucker, klicken Sie auf OK und warten Sie, bis das Dialogfeld FreePDF erscheint. Hier können Sie aus drei voreingestellten PDF-Profilen wählen, darunter eBooks, hohe Qualität und mittlere Qualität.
Um ein benutzerdefiniertes PDF-Profil zu erstellen, klicken Sie oben rechts auf Konfiguration bearbeiten, wählen Sie Profile, klicken Sie auf Neu und passen Sie die im Fenster Profileditor verfügbaren Optionen an. Sie können die Gesamtqualität des PDF ändern, die Standardauflösung für Bilder innerhalb eines PDFs anpassen oder ein Wasserzeichen zu PDF hinzufügen.
Das standardmäßige Profil mittlerer Qualität komprimierte ein gescanntes PDF-Dokument von 10 MB zu einer 1,7 MB großen PDF-Datei mit einem akzeptablen Qualitätsverlust.
IrfanView
IrfanView ist ein leichter und funktionsreicher Bildbetrachter für Windows. Es wird mit einer Reihe von Plugins geliefert, die es zu einem vielseitigen Werkzeug machen, z.B. um Bilder in verschiedene Arten von Dateien zu konvertieren, Wasserzeichen zu Fotos und Bildern in einem Stapelprozess hinzuzufügen. Es gibt auch einen PDF-Druck, wenn auch nicht im klassischen Sinne.
Bevor Sie PDF-Dateien mit IrfanView betrachten können, müssen Sie GhostScript installieren. Wenn Sie dann versuchen, das große PDF als neue kleine PDF-Datei zu speichern, öffnet sich neben dem Dialogfeld Save PDF As…. ein Dialogfeld PDF Settings. Im Allgemeinen müssen Sie möglicherweise die PDF-Vorschau während des Speichervorgangs auf unnötig setzen, damit Sie die Einstellungen sofort auswählen können. Dann können Sie die Kompressionseinstellungen wie unten gezeigt anpassen.
In meinem Test wählte ich die Durchschnittsqualität für alle Bildtypen und konnte die Größe eines gescannten PDF-Dokuments von 15 MB auf weniger als 1,5 MB reduzieren. Das Ergebnis war sichtbar verschwommen, aber perfekt lesbar.
Programme zur Reduzierung der PDF-Größe
PDF-Kompressor (Windows)
Für die Benutzerfreundlichkeit und die Möglichkeit, eine große Anzahl von PDFs gleichzeitig zu komprimieren, ist PDF Compressor eine gute Wahl, die wir zuerst sehen können.
Dieses Programm kann nicht nur Tausende von PDFs auf einmal komprimieren, sondern auch verschlüsselte und geschützte PDFs reduzieren.
Darüber hinaus ist diese Kompression verlustfrei, d.h. die Qualität bleibt erhalten, auch wenn die Dateigröße kleiner ist.
4Dots kostenloser PDF-Kompressor (Windows)
Mit dieser Freeware-Anwendung können Sie einzelne oder mehrere PDF-Dateien auf einmal komprimieren. Sie können auch ganze PDF-Ordner mit wenigen Mausklicks komprimieren, auch wenn die PDFs passwortgeschützt sind.
Nachdem Sie die zu komprimierenden Dateien ausgewählt haben (Drag & Drop wird unterstützt), wählen Sie den Speicherort, an dem Sie die komprimierten Dateien speichern möchten. Drücken Sie Compress und das Gerät übernimmt die gesamte Arbeit.
Kostenloser PDF-Kompressor (Windows)
Diese völlig kostenlose Software ist zudem extrem einfach zu bedienen. Sie müssen die Datei auswählen, die Sie einschränken möchten, dann Komprimieren drücken, an dieser Stelle wird die Datei kleiner gespeichert.
Darüber hinaus können Sie aus fünf Komprimierungsstufen wählen, je nachdem, wie Sie die Datei verwenden möchten:
- Niedrige Auflösung (72 dpi), ideal für die Bildschirmanzeige.
- Durchschnittliche Auflösung (150 dpi), ideal für ein ebook
- Hohe Auflösung (300 dpi), ideal für den Druck
- Druckvorstufe (300 dpi), ideal für die Druckvorstufe, um die Farbe zu erhalten.
- Standardmäßig ideal für eine Vielzahl von Anwendungen.
So reduzieren Sie die PDF-Größe auf dem Mac
PDF-Filter
Wenn Sie das Betriebssystem Ihres Macs regelmäßig aktualisieren, sollten Sie in der Lage sein, Ihre PDF-Dateien zu reduzieren, ohne neue Anwendungen zu installieren. Dies ist eine interessante Funktion von OS X, von der viele Leute nichts wissen.
Öffnen Sie zunächst die PDF-Vorschau. Normalerweise können Sie auf die Datei doppelklicken, aber wenn Sie einen PDF-Reader wie Adobe Reader haben, wird die Vorschau nicht das Standardprogramm sein. Klicken Sie in diesem Fall mit der rechten Maustaste auf > Öffnen mit > Vorschau. Klicken Sie dann auf Datei >Export, und wählen Sie im Dropdown-Menü Quarzfilter die Option Dateigröße reduzieren.
Dies funktioniert nur bei großen PDF-Dateien. Versuchen Sie dies mit einem sehr kleinen PDF (weniger als ein paar MB) zu tun, und das könnte sogar noch größer werden.
PDF-Schieber
Abgesehen von dem oben genannten einfachen Prozess gibt es für Mac-Anwender nicht wirklich viel Auswahl an zuverlässigen und kostenlosen PDF-Kompressionstools. Wenn Sie die Ausgabequalität usw. von komprimierten PDFs überprüfen möchten, ist es am besten, eine Anwendung wie PDF Squeezer (6,99 Euro) herunterzuladen.
Dies ist eine relativ kostengünstige Anwendung, bei der Sie zwischen verschiedenen Standardeinstellungen für die Komprimierung wählen oder Ihre eigene wählen können. Sie können auch mehrere Dateien auf einmal verarbeiten (einschließlich verschlüsselter Dateien).