Whatsapp hat eine Funktion in die App integriert, um das Erlebnis in Gruppen zu verbessern. Das ist die Gemeinschaft. In diesem Leitfaden finden Sie alle Informationen, die Sie für den Einstieg in diesen Dienst benötigen. Insbesondere werden Sie lernen, wie die Whatsapp-Community funktioniert, wie man eine erstellt, wie man sie verwaltet und wie man sie löscht.

Index

Was ist eine Whatsapp-Gemeinschaft?

Bevor ich Ihnen erkläre, was Sie mit der neuen Community-Funktion alles machen können, möchte ich Ihnen in diesem Abschnitt erklären, was die Whatsapp-Community ist. Es handelt sich um ein Instrument, das es Ihnen ermöglicht, Gruppen mit gemeinsamen Interessen zu organisieren und zusammenzubringen. Mit anderen Worten: Die Gemeinschaft ermöglicht es Ihnen, mehrere Gruppen in einer einzigen zusammenzufassen und einen effektiven gemeinsamen Raum zu schaffen.

Ein Beispiel: Wenn Sie Mitglied der Gruppen „Tischfußballfreunde“, „Schulfreunde“ und „Bürofreunde“ sind, können Sie eine Gemeinschaft namens „Freunde“ erstellen. Aktualisierungen können an die gesamte Gemeinschaft oder nur an bestimmte Gruppen gesendet werden.

Die Funktion kann in Arbeitsmanagement-Tools wie Trello integriert werden, um die interne Kommunikation zu verbessern oder um Schüler und Familien über Neuigkeiten in der Schule oder Universität auf dem Laufenden zu halten. Neben der Arbeit und der Schule kann die Gemeinschaft auch dazu dienen, Hobby- und Sportgruppen zusammenzubringen.

Wie erstellt man eine Community auf Whatsapp?

DasErstellen einer Community auf Whatsapp ist sehr einfach, egal ob Sie es auf einem mobilen Gerät wie Android und iPhone oder von einem Desktop aus tun möchten. Außerdem möchte ich Sie daran erinnern, dass für Ihre Gemeinschaft automatisch eine Pinnwand erstellt wird, zu der Sie bis zu 50 Gruppen und maximal 5000 Teilnehmer hinzufügen können.

Auf Android

Wenn Sie ein Android-Gerät haben und eine Community auf Whatsapp erstellen möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Öffnen Sie die Whatsapp-App auf Ihrem Telefon und wählen Sie„Weitere Optionen„;
  2. Tippen Sie im Menü auf „NeueGemeinschaft„,„Neuer Chat“ >„Neue Gemeinschaft“ oder wählen Sie die Registerkarte „Gemeinschaft“ und dann„Neue Gemeinschaft„;
  3. Im nächsten Fenster müssen Sie den Namen, die Beschreibung und das Profilbild der Gemeinschaft eingeben;
  4. Tippen Sie auf dasgrüne Pfeilsymbol, um bestehende Gruppen hinzuzufügen oder neue Gruppen zu erstellen. Wenn Sie der Gemeinschaft Gruppen hinzufügen möchten, müssen Sie„Neue Gruppe erstellen“ oder„Bestehende Gruppen hinzufügen“ wählen, deren Administrator Sie sind;
  5. Wenn Sie alle Gruppen hinzugefügt haben, klicken Sie auf dasgrüne Pfeilsymbol.

Sie haben Ihre erste Community gegründet. Um weitere zu erstellen, wiederholen Sie den Vorgang.

Unter iOS

Wenn Sie eine Whatsapp-Community auf Ihrem iOS-Gerät erstellen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Starten Sie die Whatsapp-App und wählen Sie„Community“ aus dem unteren Menü;
  2. Tippen Sie auf die Überschrift„Eine Gemeinschaft erstellen„;
  3. Auf dem neuen Bildschirm geben Sie den Namen, die Beschreibung und das Profilbild der Gemeinschaft ein ;
  4. Wählen Sie„Weiter„, um bestehende Gruppen, für die Sie Administrator sind, hinzuzufügen oder neue Gruppen zu erstellen;
  5. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie„Erstellen„.

Von Web und Desktop

Sie können eine Whatsapp-Community auch über das Internet und den Desktop erstellen. So geht’s:

  • Starten Sie die Anwendung oder melden Sie sich bei Whatsapp Web an;
  • Wählen Sie„Menü“ am oberen Rand der Chatliste oder klicken Sie auf das Symbol„Neuer Chat„;
  • Wählen Sie„Neue Gemeinschaft„;
  • Geben Sie den Namen, die Beschreibung und das Profilbild der Gemeinschaftein;
  • Klicken Sie auf dasSymbol mit dem grünen Pfeil, um bestehende Gruppen hinzuzufügen, deren Administrator Sie sind, oder um neue Gruppen zu erstellen;
  • Wenn Sie fertig sind, setzen Sie das grüne Häkchen.

Wie funktioniert die Gemeinschaft auf Whatsapp?

Nun, da Sie eine Gemeinschaft gegründet haben, können Sie es kaum erwarten, sie zu nutzen. Im Folgenden erfahren Sie, wie die Whatsapp-Community funktioniert. Insbesondere werde ich Ihnen zeigen, auf welche Tools Sie als Administrator oder Mitglied zugreifen können.

Für einen Verwalter

Der Administrator einer Community auf Whatsapp ist für die Erstellung und Verwaltung seiner Community verantwortlich. Es ist wichtig, dass der Community-Administrator für die Sicherheit aller Teilnehmer sorgt. Aus diesem Grund hat der Administrator Zugriff auf die folgenden Werkzeuge:

  • Verwaltung der Administratoren: Sie können weitere Administratoren hinzufügen, die Sie bei der Verwaltung der Gemeinschaft unterstützen. Sie können auch beschließen, sie zu entfernen;
  • Gruppenverwaltung: Als Administrator können Sie auswählen, welche Gruppen Teil Ihrer Gemeinschaft sein können, Sie können neue Gruppen erstellen oder sie entfernen;
  • Teilnehmerverwaltung: Sie können alle Konten melden oder löschen, die gegen die Gemeinschaftsregeln verstoßen und die Sie für unangemessen oder beleidigend halten;
  • Gemeinschaft deaktivieren: Sie können eine gesamte Gemeinschaft deaktivieren, wenn Sie dies wünschen und wenn Sie der Administrator sind, der die Gemeinschaft erstellt hat.

Für ein Mitglied

Wenn Sie zu einer Gemeinschaft hinzugefügt wurden, können Sie Ankündigungen einsehen, aber keine Nachrichten an das Forum senden. Als Mitglied können Sie die Anzahl der Teilnehmer in Ihrer eigenen Gemeinschaft sehen, aber nicht, wer Mitglied ist. Außerdem können Sie Benachrichtigungen am Schwarzen Brett deaktivieren.

Wenn Sie nicht automatisch zu einer Gemeinschaft hinzugefügt werden möchten, schlage ich vor, dass Sie Ihre Datenschutzeinstellungen so ändern, dass Sie eine Einladung erhalten. Als Mitglied einer Gemeinschaft können Sie das Forum verlassen, während Sie weiterhin ein Mitglied der Gemeinschaft sind.

Wie man Benutzer in die Gemeinschaft einlädt

Wenn Sie der Administrator einer Gemeinschaft sind, erfahren Sie im Folgenden , wie Sie Benutzer in die Gemeinschaft einladen können. Dazu müssen Sie einen Link mit den Nutzern teilen, an denen Sie interessiert sind. Der Prozess ist ähnlich, egal ob er auf dem iPhone, Android oder Desktop durchgeführt wird:

  1. Öffnen Sie die Whatsapp-Community, zu der Sie weitere Nutzer hinzufügen möchten;
  2. Klicken Sie auf den Namen der Gemeinschaft und wählen Sie„Teilnehmer einladen„. Alternativ können Sie auch„Weitere Optionen“ und dann„Teilnehmer einladen“ wählen;
  3. Wählen Sie aus den verschiedenen angezeigten Optionen aus, wie der Einladungslink weitergegeben werden soll.

Der Administrator kann den Link jederzeit zurücksetzen, um zu verhindern, dass andere unerwünschte Benutzer der Gemeinschaft beitreten. Und so geht’s:

  1. Öffnen Sie die Whatsapp-Community, die Sie interessiert, und klicken Sie auf das Thema;
  2. Wählen Sie „Über Link einladen“ oder„Über Link zur Community einladen„;
  3. Tippen Sie auf„Link zurücksetzen„.

Wie man einer Gemeinschaftsgruppe beitritt

Sobald Sie einer Gemeinschaft beigetreten sind, können Sie herausfinden, welche Gruppen zu ihr gehören. Wenn Sie anderen Gruppen innerhalb der Gemeinschaft beitreten möchten, können Sie dies auf diese Weise tun:

  1. Wählen Sie die Gemeinschaft, der Sie angehören, und rufen Sie die Informationen auf;
  2. Scrollen Sie nach unten zu‚Andere Gruppen‚;
  3. Wenn Sie einer geschlossenen Gruppe beitreten möchten, wählen Sie sie aus und tippen Sie auf„Um Beitritt bitten„. Wählen Sie den Gruppenadministrator und tippen Sie auf„Senden„, um die Anfrage zu senden;
  4. Um einer offenen Gruppe beizutreten, wählen Sie die gewünschte Gruppe aus und tippen Sie auf„Gruppe beitreten„.

Löschen einer Whatsapp-Gemeinschaft oder von Teilnehmern

Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie eine Gemeinschaft oder Teilnehmer löschen. In den folgenden Abschnitten werde ich im Detail erklären, wie man das macht.

Wie man einen Teilnehmer entfernt

Wenn ein Teilnehmer gegen die Richtlinien verstößt oder unangemessen oder beleidigend ist, können Sie ihn aus der Gemeinschaft und allen Gruppen, denen er angehört, entfernen. Um einen Teilnehmer aus der Gemeinschaft zu entfernen, müssen Sie Folgendes tun:

  1. Gehen Sie zur Startseite der Community und wählen Sie„Weitere Optionen“ >„Teilnehmer anzeigen„;
  2. Wählen Sie den Benutzer, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf„Aus der Gemeinschaft entfernen„.

Damit ist der Prozess abgeschlossen. Der Benutzer, den Sie entfernt haben, wird nicht mehr in der Lage sein, Updates auf der Pinnwand zu sehen oder an Whatsapp-Gruppen teilzunehmen.

So deaktivieren Sie eine Gemeinschaft

Wenn Sie die Gemeinschaft erstellt haben und ihr Administrator sind, können Sie entscheiden, sie zu löschen und für alle Teilnehmer zu deaktivieren. Wenn Sie sich entscheiden, eine Gemeinschaft zu löschen, sollten Sie wissen, dass alle Gruppen deaktiviert werden, aber Sie können sie auf der Registerkarte „Chat“ finden. Wenn Sie eine Gemeinschaft deaktivieren möchten, können Sie wie folgt vorgehen:

  1. Öffnen Sie die Whatsapp-Community;
  2. Tippen Sie auf den Namen und scrollen Sie nach unten zu „Gemeinschaft deaktivieren“;
  3. Wählen Sie„Weiter“ und„Deaktivieren„.