Sie arbeiten oder studieren von zu Hause aus und müssen an einem Zoom-Meeting teilnehmen, wissen aber nicht wie? In dieser Anleitung erkläre ich Ihnen Schritt für Schritt , wie Sie an einer Videokonferenz mit Zoom teilnehmen können. Für weitere Informationen zu den Diensten und Funktionen von Zoom empfehle ich Ihnen, meinen Leitfaden zur Funktionsweise von Zoom zu lesen.

Wie man an einem Zoom-Meeting teilnimmt

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einem Meeting auf Zoom beizutreten. Sie können die Verbindung per App herstellen oder, wenn Sie die App nicht herunterladen können oder wollen, Ihren Lieblingsbrowser verwenden. Bitte beachten Sie, dass Sie sich nicht für den Dienst registrieren müssen, um an einem Zoom-Meeting teilnehmen zu können. Wenn Sie hingegen eine Videokonferenz veranstalten möchten, müssen Sie sich anmelden.

Auf einem Desktop-Client (der Software von Zoom)

In diesem Abschnitt werde ich Ihnen zeigen, wie Sie mit dem Desktop-Client an einem Zoom-Meeting teilnehmen können. Die folgenden Schritte sind zu beachten:

  1. Öffnen Sie Zoom Desktop Client;
  2. Um an einer Besprechung teilzunehmen, können Sie eine der folgenden Optionen wählen:
    • Wählen Sie„An einer Besprechung teilnehmen„, wenn Sie an einer Besprechung teilnehmen möchten, ohne sich anzumelden;
    • Wenn Sie an einem Meeting teilnehmen möchten, indem Sie sich anmelden, dann melden Sie sich beim Zoom Desktop Client an. Fahren Sie fort, indem Sie auf die Registerkarte„Home“ und dann auf„Beitreten“ klicken.
  3. Sobald Sie die gewünschte Methode ausgewählt haben, geben Sie dieBesprechungs-ID ein
  4. Geben Sie dieBesprechungs-ID und wählen Sie den Namen, den die anderen Teilnehmer sehen sollen;
  5. Wählen Sie nun aus, ob Sie Audio und/oder Video anschließen möchten;
  6. Schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie auf„Beitreten“ klicken.

Im Browser

Wenn Sie die App nicht installiert haben, können Sie über einen Webbrowser an einem Zoom-Meeting teilnehmen. So wird es in Google Chrome, Safari und Internet Explorer gemacht.

  1. Öffnen Sie Ihren Lieblingsbrowser und gehen Sie zu join.zoom.us;
  2. Geben Sie dieMeeting-ID ein, die Sie zuvor vom Organisator erhalten haben;
  3. Klicken Sie auf„Beitreten„. Wenn es das erste Mal ist, werden Sie aufgefordert, den Zoom Desktop Client zu öffnen. In Safari müssen Sie jedoch auf„Zulassen“ klicken, um Zoom zu öffnen. Wenn Sie diesen Vorgang mit Microsoft Edge oder Internet Explorer durchgeführt haben, brauchen Sie nur auf„Beitreten“ zu klicken, und Sie werden in den Besprechungsraum gebracht.

Ohne Herunterladen der App

Wenn Sie die Zoom-App nicht herunterladen können oder wollen, können Sie auch über Ihren Webbrowser an einem Meeting teilnehmen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Klicken Sie auf den Link für die Einladung zum Treffen. Es wird eine Webseite geöffnet, auf der Sie aufgefordert werden, die App zu öffnen oder herunterzuladen;
  2. Wählen Sie in dem Pop-up-Fenster„Abbrechen„;
  3. Gehen Sie zum unteren Ende der Seite und wählen Sie„Browser beitreten„. Von hier aus werden Sie zu einer weiteren Seite weitergeleitet, auf der Sie„Zulassen“ auswählen müssen, damit Zoom das Mikrofon und die Kamera verwenden kann;
  4. Melden Sie sich mit Ihrem Namen an, um an der Besprechung teilzunehmen;
  5. Klicken Sie auf„Beitreten„.

Auf der mobilen App

In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen , wie Sie über die auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät installierte App einem Zoom-Meeting beitreten können:

  1. Starten Sie die mobile Zoom-App;
  2. Sie können auf zwei verschiedene Arten an einer Besprechung teilnehmen: indem Sie die Schaltfläche„An einer Besprechung teilnehmen“ auswählen, wenn Sie ohne Anmeldung teilnehmen möchten, oder indem Sie„Teilnehmen“ auswählen und sich in der App anmelden;
  3. Geben Sie dann dieBesprechungs-ID und Ihren Namen ein;
  4. Schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie auswählen, ob Sie eine Auto- und/oder Videoverbindung herstellen möchten, und tippen Sie auf„An Meeting teilnehmen„.

Die wichtigsten Funktionen von Zoom

Die Zoom-Plattform bietet verschiedene Tools und Lösungen für die Verwaltung von Webinaren, Meetings, Videokonferenzen und Fernunterricht. Hier erfahren Sie, was Sie tun können, wenn Sie einem Zoom-Meeting beitreten:

  • Über die Schaltflächen am unteren Rand können Sie eine Einladung an neue Benutzer senden, indem Sie einen Link über die Schaltfläche„Einladen“ per E-Mail versenden;
  • Sie können die Teilnehmer der Videokonferenz in der rechten Spalte sehen und sie über einen Gruppen- oder Einzelchat kontaktieren;
  • Mit der Schaltfläche„Bildschirm freigeben/Share Screen“ können Sie Ihren Bildschirm freigeben;
  • Sie können Ihr Audio- und Videomaterial nach Belieben ein- und ausschalten;
  • Sie können sich an der Zoom-Sitzung beteiligen, indem Sie im Chat-Fenster auf die Schaltfläche„Hand heben“ klicken, um das Wort zu ergreifen;
  • Sie können die Videokonferenz mit der Schaltfläche„Aufzeichnen“ aufzeichnen.

Bitte beachten Sie, dass einige dieser Funktionen nur möglich sind, wenn der Organisator der Veranstaltung den Gästen die Durchführung bestimmter Aktionen erlaubt.

Mikrofon und Webcam für das Zoomen einrichten

Wenn Sie einmal gelernt haben, wie man an einer Zoom-Videokonferenz teilnimmt, können Sie sich um die Einrichtung von Mikrofon und Webcam für professionelle Meetings kümmern. Ein grobkörniger Bildschirm und übersprungener Ton könnten eine perfekte Präsentation für Sie zunichte machen.

Keine Sorge, in diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Mikrofon- und Kameraeinstellungen verwalten können, um bei Ihren Videoanrufen eine gute Figur zu machen, ganz gleich, ob Sie die Verbindung über einen PC, ein Smartphone oder ein Tablet herstellen.

Wenn Sie Besprechungen organisieren oder einer Einladung zu einer Videokonferenz folgen, müssen Sie sich entscheiden, ob Sie den Ton und das Mikrofon des Computers nutzen oder ein Headset verwenden wollen. Ich empfehle Ihnen, sich für ein gutes Paar Kopfhörer zu entscheiden, vor allem, wenn Sie sich an einem überfüllten Ort oder in der Nähe von Lärmquellen befinden. Auf diese Weise ist Ihre Stimme für alle Teilnehmer deutlich hörbar und Sie können aufmerksam zuhören.

Wenn die Umgebung, in der Sie arbeiten, besonders laut ist, können Sie den Filter zur Unterdrückung von Hintergrundgeräuschen von Zoom verwenden. Dieses Tool ist in der Lage, Geräusche zu entfernen, die von den Mikrofonen der Teilnehmer aufgenommen werden und ablenkend wirken können. Mit ein paar einfachen Klicks können Sie das Tippen auf der Tastatur, Lüftergeräusche, Hundegebell oder Verkehrslärm überhören.

Der Zoom aktiviert diesen Filter automatisch, aber Sie können ihn für mehr oder weniger Aggression ändern. So geht’s:

  1. Gehen Sie zum Zoom-Desktop-Client, wählen Sie Ihr Profilbild aus und klicken Sie auf„Einstellungen„;
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte„Audio“ und öffnen Sie den Bereich„Hintergrundgeräusche entfernen„;
  3. In diesem Abschnitt wählen Sie die gewünschte Bedienebene aus. Zur Auswahl stehen:„Auto„, die Standardeinstellung,„Niedrig“ für minimale Rauschunterdrückung,„Mittel“ zur Unterdrückung von Geräuschen in Standardumgebungen und„Hoch“ zur Unterdrückung lauter Geräusche.

Was Videos und Bilder betrifft, so verfügt Zoom Meetings über mehrere Funktionen zur Verbesserung ihrer Qualität. Hier erfahren Sie , wie Sie die Videoqualität Ihrer Videokonferenzen verbessern können:

  1. Wenn Sie ein Zoom Pro-Konto oder höher haben, melden Sie sich beim Zoom-Desktop-Client an, wählen Sie Ihr Profilbild aus und gehen Sie zu„Einstellungen„;
  2. Wählen Sie die Registerkarte„Video“ und wählen Sie„HD„.

Wenn Sie unter schlechten Lichtverhältnissen arbeiten, erfahren Sie hier, wie Sie Ihr Video in dunklen Umgebungen heller machen können:

  1. Gehen Sie zu„Einstellungen„, die Sie finden, wenn Sie in der Desktop-Version des Zoom-Clients auf Ihr Profilbild klicken;
  2. Gehen Sie auf die Registerkarte„Video„;
  3. Aktivieren Sie„Für schlechte Lichtverhältnisse anpassen„;
  4. Standardmäßig ist sie auf„Automatisch“ eingestellt. Sie können„Manuell“ wählen und die Einstellungen entsprechend dem gewünschten Effekt anpassen.

Sie können auch Ihr persönliches Erscheinungsbild retuschieren lassen. Hier ist die Vorgehensweise für Windows und Mac:

  1. Gehen Sie zu‚Einstellungen‚ in Ihrem Zoom-Konto, indem Sie auf Ihr Profilfoto in der Desktop-Client-Version klicken;
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte„Videos“ auf„Persönliches Erscheinungsbild retuschieren“ und verwenden Sie den Schieberegler, um den Effekt wie gewünscht anzupassen.

Zoom merkt sich Ihre Einstellungen und verwendet sie jedes Mal, wenn Sie sich bei der Plattform anmelden, um an Meetings teilzunehmen.

Schlussfolgerungen

Zoom ist ein großartiges Produkt für Unternehmen und Personen, die aus der Ferne miteinander kommunizieren müssen. Dank ihrer Vielseitigkeit, der Möglichkeit, sie sowohl von einem festen als auch von einem mobilen Gerät aus zu nutzen, und dem Vorhandensein verschiedener Tools für Meetings und Webinare ist sie zu einer unverzichtbaren Anwendung für intelligentes Arbeiten geworden. Für die Teilnahme an einem Meeting sind keine fortgeschrittenen Kenntnisse erforderlich und Sie müssen kein Experte für die Plattform sein. Dank seiner Benutzerfreundlichkeit passt sich dieser Dienst an ein breites Spektrum unterschiedlicher Arbeitsumgebungen und Benutzer an. Darüber hinaus verfügt es über verschiedene Tools, die nicht nur die Online-Zusammenarbeit erleichtern, sondern auch die Qualität der Nutzererfahrung verbessern sollen.