Müssen Sie eine Vielzahl von Dateien verwalten? Möchten Sie sie an einem sicheren und leicht zugänglichen Ort aufbewahren? Möchten Sie von überall auf der Welt auf Ihre Dateien zugreifen können, ohne sie auf Ihrem PC oder Smartphone zu speichern? Dropbox könnte die Lösung für Sie sein. Dieser Dienst ist vergleichbar mit einer entfernten Festplatte, einem Online-Speicherplatz, auf dem Sie Dokumente, Fotos und allgemeine Dateien, auch große, ablegen können, so dass sie nicht den Speicher Ihres PCs oder Smartphones belegen.

Dropbox ist von jedem Ort aus zugänglich und mit Mac, Windows, Android und iOS kompatibel. Darüber hinaus können Sie Dropbox auch über Webbrowser wie Safari, Chrome oder Firefox nutzen. Sie können dann jederzeit auf Ihre Ordner zugreifen, indem Sie sich einfach an Ihre Anmeldedaten per Benutzername und Passwort erinnern. Es ist wirklich sehr praktisch und ich benutze es jeden Tag.

In diesem Tutorial erkläre ich im Detail, wie Dropbox funktioniert, warum man es verwenden sollte, wie die Cloud funktioniert, wie man es herunterlädt und auf seinen Geräten installiert und wie viel es kostet.

Was ist Dropbox und warum ist es so weit verbreitet?

Wie bereits in der Einleitung erwähnt, ist Dropbox ein Online-Speicherplatz, auf den man von jedem mobilen und nicht-mobilen Gerät aus zugreifen kann. Dieser Dienst dient dazu, jede Art von Datei an einem einzigen Ort zu speichern, der auf Computern, Tablets und Smartphones synchronisiert werden kann.

Außerdem ist es möglich, in Dropbox hochgeladene Dateien oder Ordner sowohl mit Nutzern, die Dropbox verwenden, als auch mit Personen, die kein Konto haben, zu teilen. Nutzer, die bei Dropbox registriert sind, können Dokumente herunterladen und direkt in der Cloud bearbeiten, während Nutzer ohne Konto die Dateien nur anzeigen und herunterladen können.

Dropbox ist ein sehr beliebtes Speicherprogramm, nicht nur weil es einfach zu bedienen ist, sondern auch weil es von jedem Gerät aus zugänglich ist, ohne dass die Anwendung heruntergeladen werden muss. Die Plattform garantiert diesichere Speicherung und Synchronisierung von Dateien aller Art. Darüber hinaus können Sie in Dropbox einen Verlauf der hochgeladenen Dateiversionen mit allen Änderungen einsehen. Dadurch ist es fast unmöglich, ein Dokument oder die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu verlieren.

Wie funktioniert Dropbox?

Sie wissen, wofür Dropbox da ist, haben aber Angst, dass es zu kompliziert ist? Keine Sorge, in diesem Abschnitt werde ich Schritt für Schritt erklären , wie Dropbox funktioniert.

Kostenloser Download und Installation von Dropbox für Windows und Mac

Dropbox ist mit allen gängigen Betriebssystemen kompatibel und der Download ist für Windows und Mac kostenlos. Hier erfahren Sie , wie Sie Dropbox herunterladen können:

1. Rufen Sie die Download-Seite von Dropbox auf und klicken Sie auf„Dropbox-App herunterladen„;
2. Warten Sie, bis der Download abgeschlossen ist, und öffnen Sie die Datei;
3. Klicken Sie auf die Datei, die Sie gerade heruntergeladen haben. Wenn die Meldung „Möchten Sie dieser App erlauben, Änderungen an Ihrem Gerät vorzunehmen?“ erscheint, klicken Sie auf „Ja“. Damit wird die Installation gestartet;
4. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist und Sie auf Dropbox zugreifen können.

Wenn Sie bereits ein Konto haben, können Sie sich mit Ihren Anmeldedaten anmelden. Wenn Sie sich noch nie angemeldet haben, müssen Sie sich registrieren. Hier erfahren Sie , wie Sie sich für Dropbox registrieren:

1. Öffnen Sie Dropbox auf Ihrem Windows oder Mac und klicken Sie auf„Registrieren„;
2. Auf dem nächsten Bildschirm müssen Sie Ihre persönlichen Daten eingeben. Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein. Geben Sie ein sicheres, eindeutiges Passwort ein;
3. Klicken Sie auf das Kästchen, um die Bedingungen von Dropbox zu akzeptieren;
4. Klicken Sie auf„Registrieren„.

Das war’s. Sie haben Dropbox nun heruntergeladen und sich registriert.

Herunterladen und Installieren von Dropbox für Android und iOS

Sie können auch von Ihrem Mobilgerät aus auf Ihr Dropbox-Konto und Ihre Dateien zugreifen. Die Anwendung ist mit Android, iPhone und iPad kompatibel. Hier erfahren Sie , wie Sie Dropbox für Android und iOS herunterladen und installieren:

1. Öffnen Sie Ihr Mobilgerät und rufen Sie Google Play oder den App Store auf;
2. Verwenden Sie die Suchleiste, indem Sie„Dropbox“ eingeben;
3. Fahren Sie mit der Installation fort und warten Sie, bis der Download abgeschlossen ist.

Sobald Sie die App heruntergeladen haben, können Sie mit Ihren Anmeldedaten auf Ihr Profil zugreifen oder ein neues erstellen.

Wie die Wolke funktioniert

Sobald Sie Ihr Konto erstellt haben, können Sie damit beginnen, Dateien zu Ihrer Dropbox hinzuzufügen. So funktioniert die Cloud:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und klicken Sie auf„Hochladen„;
2. Im nächsten Schritt wählen Sie aus, ob Sie eine„Datei“ oder einen„Ordner“ hochladen möchten. Klicken Sie auf die Dateien oder Ordner, die Sie hochladen möchten, und wählen Sie„Öffnen“ oder„Hochladen„;

Sie können auch von Ihrem Computer aus Dateien oder Ordner zu Ihrem Dropbox-Konto hinzufügen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie Ihren Dateibrowser und suchen Sie den Dropbox-Ordner;
2. Kopieren Sie alle Dateienund fügen Sie sie ein oder ziehen Sie sie per Drag & Drop hinein;
3. Wenn die Dateien hochgeladen wurden, sehen Sie eingrünes Symbol mit einem Häkchen über dem Dateisymbol. Wenn Sie dem Ordner Dateien hinzufügen, werden diese auch automatisch in Dropbox hochgeladen.

Sie können auch Dateien von Ihrem Telefon oder Tablet hinzufügen. Dazu müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Öffnen Sie die App auf Ihrem mobilen Gerät und tippen Sie auf das + Symbol;
2. Tippen Sie auf„Erstellen“ oder„Datei hochladen„;
3. Wählen Sie„Dateienhochladen“ und fahren Sie mit der Auswahl der Dateienfort , die Sie hochladen möchten.

Dateien auf Dropbox synchronisieren

Wenn Sie Dateien auf Dropbox hochladen oder speichern, sind sie auf allen anderen Geräten verfügbar, mit denen Sie auf die Plattform zugreifen. Die Dateien werden an allen Zugangspunkten aktualisiert. Das bedeutet, dass Sie sich nicht jedes Mal, wenn Sie eine Datei hinzufügen oder bearbeiten, um die Aktualisierung und Synchronisierung kümmern müssen, da dies automatisch geschieht.

Dropbox über Ihren Browser verwenden

Sie können Dropbox nicht nur auf Ihrem Computer oder über eine App nutzen, sondern auch direkt über das Internet. Dazu müssen Sie sich mit der offiziellen Website verbinden und sich bei Ihrem Konto anmelden. Klicken Sie dazu oben auf die Schaltfläche „Anmelden“. Sobald Sie angemeldet sind, erfahren Sie hier , wie Sie Dropbox über Ihren Browser nutzen können:

• Wenn Sie eine Datei in der Vorschau anzeigen möchten, klicken Sie auf ihren Namen;
• Um eine Datei hinzuzufügen, klicken Sie oben auf die Schaltfläche„Hochladen„;
• Um einen Ordner zu erstellen, wählen Sie im oberen Bereich Erstellen > Ordner;
• Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner löschen möchten, wählen Sie das Element aus und drücken Sie ... und wählen Sie im Menü den Punkt„Löschen„;
• Um einen Dropbox-Ordner für andere Personenfreizugeben , klicken Sie auf das Symbol . .. und wählen Sie „Teilen „. Füllen Sie das Formular mit den E-Mail-Adressen der Personen aus, für die Sie die Datei freigeben möchten, und schließen Sie den Vorgang ab , indem Sie „Ordner freigeben“ wählen.

Liste der wichtigsten Funktionen

Dropbox hilft vielen Nutzern, persönliche und nicht persönliche Dateien zu organisieren, zu synchronisieren und sicher aufzubewahren. In diesem Teil habe ich eine Liste der wichtigsten verfügbaren Funktionen erstellt:

• Mit Dropbox können Sie Standarddateien, Cloud-Inhalte, Dropbox-Dokumente und direkten Webzugriff in einem einzigen Bereich zusammenführen und organisieren , auf den Sie von Ihrem Computer, Telefon oder Tablet aus zugreifen können. Dieser Raum wird automatisch synchronisiert;
• Sie können Ihre Arbeit direkt in Dropbox erstellen und bearbeiten und müssen weniger Zeit mit dem Wechsel von einem Programm oder einer Anwendung zur anderen verbringen;
• Die Desktop-Version von Dropbox gibt Teams Tipps für die Verwaltung und Erstellung intelligenter Inhalte, damit sie ohne Unterbrechungen arbeiten können;
• Sie können Ihre Projekte entwickeln und Ihr Team auf dem Laufenden halten, ohne Dropbox zu verlassen. Sie können andere Workflow-Management-Tools mit Ihrem Profil verknüpfen, z. B. Trello e Vergrößern;
• Dropbox schütztIhre Dokumente und bewahrt sie sicher auf. Sie können Passwörter festlegen , Verfallslinks erstellen oder Download-Berechtigungen ändern . Auf diese Weise können die Dateien, die Sie weitergeben, nicht in die falschen Hände geraten;
• Dank des Sicherungsdienstes können Sie alle Inhalte in Ihrem Dropbox-Konto bis zu 30 Tage lang wiederherstellen. So können Sie Ihre Dateien vor Änderungen, versehentlichen Löschungen, Viren und Hackern schützen. Diese Funktion ist für diejenigen, die sensible Geschäftsdaten freigeben müssen, sehr gefragt.

Wie viel kostet Dropbox?

An diesem Punkt angekommen, fragen Sie sich vielleicht, ob Dropbox kostenlos ist? Es gibt verschiedene Versionen von Dropbox, mit unterschiedlichen Tarifen und Preisen, die Ihnen verschiedene Tools, Funktionen und Speicherplatz bieten:

• Dropbox Basic ist die Basisversion von Dropbox. Es ist völlig kostenlos und bietet Ihnen bis zu 2 GB Speicherplatz für Ihre Dateien – eine Menge freier Speicherplatz, der vielleicht sogar für Sie ausreicht;
• Dropbox Plus bietet erweiterte Funktionen zur Dateisynchronisierung, Sicherheit und Wiederherstellung. Außerdem bietet es bis zu 2 TB Speicherplatz. Die Kosten betragen 9,99 € pro Monat.
• MitDropbox Family können Sie einer Gruppe von bis zu sechs Nutzern 2 TB Speicherplatz zur Verfügung stellen und haben darüber hinaus alle Funktionen von Dropbox Plus. Diese Version kostet 16,99 € pro Familie und Monat;
• Dropbox Professional enthält alle Funktionen von Dropbox Plus und weitere Zusatzfunktionen für die gemeinsame Nutzung und Produktivität von kleinen Unternehmen und Freiberuflern, die den 3 TB großen Speicherplatz frei nutzen können. Die Kosten für diesen Dienst betragen 16,58 € pro Monat für einen Nutzer;
• BeiDropbox Business haben Sie die Wahl zwischen verschiedenen Tarifen mit Funktionen für die Zusammenarbeit und die Organisation von Teams, die mehr Speicherplatz und Verwaltungskontrolle benötigen.