Trello ist ein großartiges Tool für das Projektmanagement, aber es gibt viele andere auf dem Markt, deren Tools und Anpassungen besser für die Planung bestimmter Aufgaben geeignet sind. In diesem Artikel finden Sie eine Liste mit den 7 besten Alternativen zu Trello für die Organisation von Arbeit. Nach einer sorgfältigen Analyse habe ich die Tools ausgewählt, die sich von Trello unterscheiden, je nach Art der zu verwaltenden Benutzer, der zu erledigenden Aufgaben, der Art des Unternehmens, in das Sie diese Plattformen integrieren möchten, der Arbeitsgewohnheiten und der Art der Verwaltung.
In diesem Artikel:
7 beste Alternativen zu Trello: 2022 Rangliste
Sind Sie bereit, die 7 besten Alternativen zu Trello zu entdecken? In den folgenden Abschnitten finden Sie die Rangliste 2022 der besten Lösungen auf dem Markt für Arbeitsmanagement-Software.
Asana
Asana ist vielleicht die bekannteste Alternative zu Trello. Es ist eine führende Projektmanagementsoftware, die in den letzten Jahren eine kabanistische Version wie Trello eingeführt hat.
Die Hauptseite ist Trello sehr ähnlich, denn es ist möglich, verschiedene Aufgaben von einer Liste in eine andere zu verschieben und sie entsprechend den Anforderungen des Arbeitsablaufs zu ändern.
Mit Asana können Sie die Schritte, die für die Einhaltung von Terminen erforderlich sind, bis ins kleinste Detail organisieren. Darunter können Sie Registerkarten mit Aufgaben erstellen, die Sie nach Priorität und Fristen zuordnen und neu anordnen können.
Für jedes Projekt gibt es einen Zeitplan, in dem die Zuständigkeiten festgehalten werden und den Sie nutzen können, um Aktualisierungen an Ihr Team weiterzugeben. Darüber hinaus bietet das Programm hundert Integrationen, ermöglicht die Trennung von Projekten und die Anzeige unterschiedlicher Arbeitslasten, damit niemand überlastet wird.
Im Gegensatz zu Trello verfügt Asana über eine Reihe von Funktionen, die Ihnen die Kommunikation mit anderen Teammitgliedern wesentlich erleichtern. Auf diese Weise können Sie das gesamte Team in Echtzeit über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden halten. So können Sie beispielsweise Microsoft Teams-Unterhaltungen in Aktionen umwandeln, Benachrichtigungen auf Slack aktivieren und Themen aus Adobe Creative Cloud freigeben.
Asana ist das perfekte Projektmanagement-Tool für kleine Teams, die komplexe Projekte verwalten müssen und daher dieselbe Aufgabe mehreren Personen zuweisen müssen. Es ist auch sehr nützlich für Unternehmen oder große Teams, die komplexe Aufträge und Aufgaben zu bewältigen haben.
Airtable
Die Macher von Airtable beschreiben es als eine Mischung aus Tabellenkalkulation und Datenbank, die die Kanban-Ansicht von Trello mit anderen Methoden zur Visualisierung von Aufgaben kombiniert.
In der„Raster„-Ansicht können Sie beispielsweise Aufgaben in Tabellenform sehen; der„Kalender“ ermöglicht Ihnen eine zeitliche Planung; die„Pro„-Version bietet die Möglichkeit, das Gantt-Diagramm in Excel zu verwenden, um verschiedene Aufgaben im Detail zu planen.
Eine der Funktionen dieser Software, die sie zu einer Alternative zu Trello machen, sind die so genannten„Airtable Blocks„, die es ermöglichen, visuelle Elemente mit verschiedenen Tools der Plattform zu erstellen. Mit diesen Tools, die in der Pro-Version verfügbar sind, können Sie neue Aktualisierungen visualisieren, die Sie mit dem Rest der Gruppe teilen können.
Airtable ist ein Tool, das all jenen Unternehmen hilft, die ihre Daten organisieren und Projekte verwalten müssen. Außerdem ist es für diejenigen geeignet, die lieber mit Tabellenkalkulationen arbeiten.
Wrike
Eine weitere Alternative, die ich vorschlagen möchte, ist Wrike. Es handelt sich um eine Plattform für die Projektorganisation mit fortschrittlichen Workflow-Tools für kreative Teams.
Wie Trello verfügt Wrike über eine Kanban-Benutzeroberfläche, aber es ist möglich, die Anzeige des Gantt-Diagramms zu aktivieren, Werkzeuge für die Verwaltung des Arbeitsaufkommens zu nutzen und den Fluss der kreativen Arbeit zu verwalten, wie z. B. die Genehmigung von Bildern und Kommentaren.
Im Gegensatz zu Trello können Sie bei Wrike digitale und andere Ressourcen einbeziehen. Sie und Ihr Team können verschiedene digitale Assets direkt von der Plattform aus überwachen, bearbeiten, herausgeben und veröffentlichen, ohne auf E-Mails zurückgreifen oder Meetings ansetzen zu müssen.
Darüber hinaus erhält das an einem Projekt beteiligte Team Antworten und Aktualisierungen in Echtzeit. Diese Plattform kann in Hunderte von Anwendungen integriert werden, z. B. in die Zeit- und Budgeterfassung.
Wrike wird für Marketingagenturen oder Teams empfohlen, die an kreativeren Projekten arbeiten müssen.
Basecamp
Für die Projektplanung können Sie auch auf Basecamp zurückgreifen. Diese Plattform bietet mehrere Lösungen zur besseren Verwaltung Ihrer Arbeitsabläufe und umfasst ein Nachrichtenbrett, einen Echtzeit-Gruppenchat sowie Aufgabenlisten und Zeitpläne.
Darüber hinaus können Sie den Überblick über Projektzeitpläne und -details behalten, indem Sie verschiedenen Benutzern im Team unterschiedliche Aufgaben zuweisen. Diese Software bietet eine Graph-Hill-Ansicht und verfügt über Cloud-Speicherfunktionen.
Funktionen, die Basecamp von Trello unterscheiden, sind Messageboards und eine Gruppen-Chat-Funktion. Darüber hinaus bietet es dieMöglichkeit eines automatischen Check-in mit dem Manager. Basecamp verfügt auch über eine von der Gruppenmitgliederansicht getrennte Verwaltungsansicht.
Diese Plattform eignet sich für Unternehmen, die eine einzige Projektmanagementlösung benötigen und ein zuverlässiges und dennoch kostengünstiges Tool einsetzen möchten.
Montag
Die nächste Alternative zu Trello, die ich Ihnen vorstellen möchte, ist Monday, ein Projektmanagement-Tool zur Projektautomatisierung. Diese Plattform bietet erweiterte Workflows und Zeiterfassung sowie 30 native Integrationen, darunter Anwendungen wie Zoom, Slack und Salesforce.
Monday bietet viele Projektvisualisierungsoptionen wie Kanban, Kalender, Karte, Zeitleiste und Diagrammansichten. Es umfasst 150 Automatisierungen zur Vereinfachung der Arbeitsverwaltung, zahlreiche Sicherheits- und Unterstützungsmaßnahmen und einen sehr großen Speicherplatz.
Ein weiterer großer Unterschied zu Trello ist, dass Monday die Möglichkeit bietet , Spalten und Dashboards individuell zu gestalten.
Dieses Tool wird hauptsächlich von Teams verwendet, die mehr als eine Plattform für ihr Projektmanagement nutzen und den Arbeitsablauf stärker automatisieren möchten.
ClickUp
ClickUp ist eine Projektmanagement-Software, die einen Raum schafft, in dem alle Mitglieder eines Teams ihre Arbeit an einem Ort verwalten können. Diese Plattform bietet 15 Visualisierungsmodi, mit denen sich Projekte je nach Typ organisieren lassen.
Sie können zum Beispiel entscheiden, ob Sie die Arbeit in einer Liste anzeigen möchten oder ob Sie die Ansicht vergrößern und alle Aufgaben auf dem Bildschirm sehen möchten. Außerdem gibt es die Dokumentenansicht zum Erstellen von Dokumenten und die Chat-Ansicht, um mit anderen Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben. Darüber hinaus bietet ClickUp 80 Integrationen, mit denen Sie Ihre E-Mail und andere Dienste verknüpfen können.
Im Gegensatz zu Trello bietet ClickUp mehr Auswahl bei den Organisationsoptionen. Darüber hinaus verfügt es über bessere Berichtsfunktionen wie Tabellenkalkulationen und Zeiterfassungsdateien. Diese Werkzeuge machen den Einsatz von zusätzlicher Software überflüssig. Außerdem können Dokumente direkt auf der Plattform erstellt und mit anderen Nutzern geteilt werden.
ClickUp empfiehlt sich für Unternehmen, die ihren gesamten Arbeitsablauf an einem Ort organisieren wollen, um das Management entsprechend der Projektziele zu erleichtern.
MeisterAufgabe
Ich schließe meine Top 7 der besten Alternativen zu Trello mit Meistertask. Es ist eine der am besten anpassbaren Projektmanagement-Optionen auf dem Markt, um die Effizienz von Teams zu steigern.
Das Programm bietet viele Automatisierungsmöglichkeiten und erlaubt es Ihnen, verschiedene Aufgaben miteinander zu verbinden. Wenn Sie für ein Projekt wiederholt Aufgaben erledigen müssen, können Sie mit der Plattform wiederkehrende Aufgaben mit angepassten Feldern erstellen, um Fehler zu vermeiden und Ihre Arbeit zu beschleunigen.
MeisterTask bietet mehrere Optionen für den Austausch zwischen Gruppen oder innerhalb eines Projekts. So können Sie zum Beispiel mehrere Administratoren für Ihre Gruppen einsetzen und zahlreiche Berichte erstellen, die Sie analysieren können, um den Arbeitsfortschritt zu verfolgen. Sie können diese Daten exportieren und nach eigenem Ermessen verwenden. Darüber hinaus ermöglicht die Plattform die Integration anderer Dienste, einschließlich Trello, aus dem Sie alle Informationen über ein Projekt extrahieren und an MeisterTask übergeben können.
Die Plattform von MeisterTask wird von Unternehmen genutzt, die mehrere unterschiedliche Projekte zu verwalten haben und daher ein Programm benötigen, das sich an verschiedene Bedürfnisse anpassen kann.
Schlussfolgerungen
Es gibt viele Alternativen zu Trello auf dem Markt, die den unterschiedlichen Anforderungen von Teams und der Art von Arbeitsabläufen, die Sie organisieren müssen, entsprechen. Wenn Sie Ihre Wahl treffen, sollten Sie daher die Situation Ihres Unternehmens und Ihres Teams analysieren und sich für das Werkzeug entscheiden, das ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
Wenn Sie z. B. mit einer großen Gruppe verschiedener Freiberufler zusammenarbeiten und sich die Mühe ersparen wollen, individuelle Benutzerlizenzen zu erwerben, können Sie sich auf Basecamp verlassen. Wenn Sie hingegen nach einer funktionsreichen Lösung suchen, ist Asana wahrscheinlich die beste Wahl.
Im Allgemeinen ist Trello ein optisch ansprechendes und einfach zu bedienendes Tool zur Verwaltung von Kanban-Tafeln, das sich für kleinere Gruppen eignet. Wenn Sie eine Arbeitsverwaltungssoftware für einen gezielteren Einsatz und für die Verwaltung komplexer Projekte mit mehreren Beteiligten suchen, sollten Sie eine Alternative wählen.
Alle Alternativen zu Trello, die ich in dieser Top 7 vorgestellt habe, sind gute Projektmanagement-Tools für jedes Unternehmen. Die Wahl sollte auf diejenige fallen, die den größten Nutzen und die meisten Funktionen für Ihre Arbeit und die der Plattformnutzer bringt.